דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ברמת השרון - תנאים טובים למתאים /ה!

משרד עורכי דין מחפש מנהל /ת משרד אחראי /ת, מאורגן /ת ובעל /ת ראש גדול להצטרף לצוות שלנו.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- קשר עם לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע.
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גבייה.
- אחריות על לוגיסטיקה וניהול מלאי ציוד משרדי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות עורכי הדין, כולל הכנת מסמכים משפטיים, הדפסות ותיעוד.
- עבודה מול מערכת ממוחשבת ותוכנות לניהול משרד.

לחברה להפקת אירועים בינלאומית ומצליחה  ברמת השרון דרושה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
במסגרת התפקיד:
-ניהול ותפעול המשרד.
- מתן מענה טלפוני.
- ניהול יומנים.
- עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות,
-קבלת אורחי המשרד.
-טיפול בהזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל ותמיכה במחלקת ההפקה.

משרה מלאה - ימים א-ה בין השעות 09:00-18:00.

למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.

לחברת ניהול בתים משותפים באזור הבורסה ברמת גן, דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל: עבודה מול לקוחות, ניהול יומנים, הנהלת חשבונות בסיסית וניהול העבודה השוטפת במשרד.
שעות העבודה: 08:30-16:30.

שכר: 9,000 ש"ח + תנאים סוציאליים למתאים/ה!

למשרד עורכי דין מוביל העוסק בהסדרת אזרחות אירופאית דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת.



סביבת עבודה צעירה ונעימה, עבודה דינאמית ומגוונת. תנאים טובים למתאימים/ות!
העבודה הינה במשרה מלאה לא כולל ימי שישי.

לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך

לחברת נדל"ן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשרה מלאה בסביבה צעירה ואוירה נעימה.
העבודה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.

התפקיד כולל:
* ניהול יומני מנכ"לים
* התנהלות מול ספקי החברה
* מענה טלפוני ללקוחות החברה
* הכנת חדרי ישיבות ואירוח
משרדינו ממוקם באזור הבורסה ברמת גן, מגדל ספיר בקרבת תחנת הרכבת

לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*

באחריות המזכיר/ה:
- ניהול יומני סמנכ"לים. 
- ניהול יומן התאגיד.
- מתן שירות פנים ארגוני.
- ניהול פרויקטים לפי הצורך ודרישת התפקיד.
- הכנת מכתבים ופרוטוקולים ע"פ צורך.
- מענה טלפוני וטיפול בדואר.
- גיבוי מזכירות המנכ"ל.
- ניהול תוכנת מערכת מידע לניהול תהליכי עבודה.
- תכלול נושא הדיווחים לרשויות בהתאם למועדים הקבועים בכללים ובתקנות.
- סיוע בעריכת מכתבים / מפרטים ומכרזים.