דרושים » מכירות » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת כנסים

אנחנו מחפשים כוכבת/כוכב אדמיניסטרציה שתיקח אחריות על הסדר, המעקב והתקשורת במחלקת התכנון.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של יומן המחלקה ומעקב אחרי התחייבויות של המתכננים.
- שליטה מלאה על תיבת המייל של המחלקה שליחת תוכניות, קבלת אישורים, שמירה על סדר.
- שמירת כל החומרים והתוכניות בצורה מסודרת ולפי נהלי החברה.
- סיוע אישי למנהלת המחלקה בניהול משימות, תיאומים ותזכורות.
- אחריות על תחום הריהוט הנייד עבודה מול יצרנים בסין, טיפול בגמרים, ומעקב אחרי כמויות ולוחות זמנים.

אם את/ה מסודר/ת, עם גישה חיובית ויכולת לרוץ על כמה משימות במקביל נשמח להכיר!

לקבוצת חברות בתחום הבנייה, תשתיות והנדסה דרוש/ה מזכירת חברה.
משרה חלקית. ניתנת האופציה למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* ניהול יומני המנהלים וקביעת פגישות למנהלי החברה
* מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת אורחים
* ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי החברה
* ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לפעילות במשרד לרבות דואר, הזמנת כיבוד ותמיכה במנהלי החברה בנושאים אדמניסטרטיביים.


*המודעה פונה לשני המינים

לחברה יזמית ומבצעת באזור המרכזת דרוש/ה מנהל /ת מערך שירות.
התפקיד כולל:
גביה - ניתוח דוחות גביה וקידום (באמצעות איש השירות)
הטמעת מערכת CRM לניהול קשר עם הרוכשים (נמצא בסוף עליה לאוויר לפרויקט פיילוט)
סנכרון ובדיקות לו"ז מול מחלקת שינויי דיירים, לרבות עזרה בטיפול פניות הרוכשים
מענה מצד מחלקת המכירות לענין הצמדות בהליך רישום הבית המשותף
ניהול ניסים
ניהול ויפלאן
הלוואות קבלן ניהול התחום מקצה לקצה/אישורי ריבית/תזרים מול כספים
הקדמות מסירה רוכשים ובעלי קרקע
ניהול הקשר בעלי קרקע אחרי שנכנסו לחברה
מעקב וסיוע ברישומי זכויות
ניהול המלאי של דירות/מחסנים/חניות - הצמדות, החלפות, בקרה והצלבת נתונים מול מחלקה משפטית ובין מע' מידע במבי - פריוריטי
כפיפות לסמנכ"לית שיווק ומכירות

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.