דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהלת משרד

לחברה מובילה בתחום המדפסות, דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה הכוללת אחריות כוללת על תפעול שוטף של המשרד, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והנהלת חשבונות בסיסית.

במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד
- טיפול בחשבוניות ספקים, מעקב אחר תשלומים ודיווחים שוטפים
-קשר עם ספקים ולקוחות
- תמיכה במשימות תפעוליות ובבק אופיס שוטף.

העבודה במשרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:30-17:00.
החברה ממוקמת ברמת גן ועוברים בקרוב לקרית אונו.
תנאים טובים ושכר מתגמל למתאים/ה!

למשרד עורכי דין, העוסק בתחום הרשאות עבודה למומחים זרים בארץ, דרוש/ה מזכיר/ה.

במסגרת התפקיד:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.
*ניהול שוטף של המשרד (כולל אספקת ציוד משרדי, כיבודים, מוצרים בסיסיים למטבח וכו').
*מתן עזרה לעובדי המשרד ועבודת Back office.
*מתן עזרה לשותפים במשרד.

משרה מלאה, במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן.
העבודה מא'- ה' משרה מלאה א' - ה' 8:30 -17:30

לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*

לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת

לחברה טכנולוגית בתחום הביטחוני הממוקמת ברמת גן, דרוש /ה מנהל /ת משרד עם זיקה לתחום השיווק, לתפקיד מאתגר ומעניין.
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, ניהול יומן, התנהלות מול ספקים ולקוחות בחו"ל, הזנת תוכן דיגיטלי, סיוע בשיווק החברה מול גורמים בארץ ובחו"ל.

העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00.

* היקף המשרה: משרה מלאה.
* מקום המשרה: פתח תקווה.
* ימים: א'-ה'.

מהות התפקיד:
לחברת קוסמטיקה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס מנוסה ואחראית, שתצטרף לצוות מקצועי ותהיה אחראית על מגוון משימות משרדיות, כולל ניהול הזמנות וגבייה מלקוחות ותמיכה בשירותי מכירות בארץ ובחול.

תנאים נוספים:
* תחילת עבודה מיידית.
* סביבה דינמית, צעירה ומאתגרת.
* אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.