דרושים » כספים וכלכלה » לחברה יציבה ביבנה דרוש /ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן

הנהלת חשבונות שוטפת קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חיובים ללקוחות, הכנת תשלומים, קבלות, ביצוע התאמות
הכנת דיווחים חודשיים ושנתיים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)
קליטת פקודות שכר, הכנת תשלומים לקופות גמל, מס הכנסה, ביטוח לאומי, התאמות כרטיסי עובדים ומוסדות
אחריות על ניהול תיקי יבוא, מקדמות ותשלומים לספקי חו"ל ועמילי מכס, קליטת חשבוניות ורשמוני יבוא, מעקב אחר שחרור סחורות מהמכס
טיפול בחברות בנות,התאמת חוזים בין החברות, הפקת וקליטת חשבוניות בגין דמי ניהול, ריבית ועלויות שונות
סיוע בהכנת דיווחים רבעוניים, חודשיים ושנתיים
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה מול מערכות מידע

* הנהלת חשבונות עד מאזן

* התאמות כרטיסי אשראי, התאמת ספקים, התאמת לקוחות, חשבוניות ללקוחות.

* העברת פקודת שכר משקלולית לפריוריטי.

* טיפול בהחזרי הוצאות, נסיעות לחו"ל.

* שידורים ודיווחים למוסדות ורשויות (מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי)

* תשלומים לקופות, ביטוחים

* הכנות לביקורת

לחברה המספקת פתרונות רכש מתקדמים דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן.
התפקיד כולל:
רישום ותיעוד פקודות יומן, התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות, טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות, ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר תשלומים, הכנת דיווחים, הפקת דוחות כספיים, סגירה עד מאזן, טיפול ומעקב אחר רשימוני יבוא/יצוא.

בראשון לציון מערב דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן עם ניסיון בפריוריטי!
להכנת חומר למשכורות עבור רואה חשבון, התאמות בנקים, ספקים-קליטת חשבוניות/ת.משלוח, הכנת תשלומים, לקוחות-גבייה, ובקרת תשלומים מלקוחות, הפקת חשבוניות עבור הזמנות לקוח, דיווחי מוסדות, ספירות מלאי, סגירת שנה-הכנה למאזן לרואה חשבון, ייבוא.
ימים ושעות: א'-ה' 16:30-08:00
שכר: 13,000 ש"ח ברוטו

ניהול והנעת צוות הנהלת חשבונות המונה כ- 25 עובדים/ות, אחריות כוללת על איכות העבודה במחלקה
בקרות על רישומי חשבוניות ספקים, מעקב על חשבונות מעבר ((GR/IR
הנהלת חשבונות שוטפת קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חיובים, הכנת תשלומים, ביצוע התאמות עם ספקים, עבודה עם מערכת התאמות ספקי סחר (קבצי 100, תעודות כניסה/בולים, ניתוח הפרשים, עבודה מול מחלקת הסחר), רישום חשבוניות ספקי שירות (MIRO), בקרה על הזמנות רכש וקבלות שירות מאושרות, קליטת ובקרות ממשקים
מתן מענה לספקים ויחידות עסקיות בקבוצה
פיקוח ובקרה על כלל תהליכי העבודה במדור הספקים ורישומים חשבונאיים
ניהול קופות קטנות, רישום נסיעות לחו"ל, החזרי הוצאות
בקרה על שלמות רישומים ברווח והפסד, ניהול הפרשות, חשבונות חתך (הוצאות לשלם, הוצאות מראש, הכנסות לקבל, הכנסות מראש)
סיוע בהכנת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה מול מערכות מידע
יכולת ניתוח ותחקור של מסדי נתונים והתמודדות עם בעיות במערכת המחשוב

עבודה בכפיפות למנהלת כספים
טיפול בכל תחומי הנהלת חשבונות:
* רישום פקודות יומן במט"ח.
* התאמות מט"ח - בנקים, ספקים, לקוחות, כרטיסי אשראי.
* טיפול בתחום היבוא: עבודה מול ספקים, פתיחת כרטיסים, בקרה וקליטת חשבוניות (כולל חשבוניות יבוא), ביצוע תשלומים והתאמות.
* דיווח שוטף לרשויות המס, מע"מ, מקדמות, מ"ה, ניכויים, 856 שנתי.
* מעקב אחר גביה של לקוחות חו"ל.
* הכנת ספרים לביקורת, ניתוח והתאמת כרטיסים, העברת החומר לרו"ח.

** היקף משרה - 8 שעות ביום ללא היברידיות

? - מנהל /ת חשבונות בצוות אשר אחראי על הספקים ונותני השירותים של החברה.
? - בדיקה ורישום של חשבונות עסקה וחשבוניות של קבלנים וספקים.
? - הכנת תשלומים לקבלנים וספקים באמצעות מס"ב, שיקים והעברות בנקאיות.
? - התאמה וניתוח כרטיסי הנהלת חשבונות.
? - בדיקה ועדכון נתוני ניכוי מס במקור של הספקים ונותני השירותים.
? - מעקב אחר כל חשבונות עסקה (דרישות תשלום) ממזמיני עבודה וגבייתן.
? - עבודה עם ממשקים רבים מול גורמים חיצוניים וגורמים פנימיים בחברה.
? - סגירות ביצוע חודשי- הפקת דוחות וניתוחם.
? - התאמות בנקים, רישום שכר, תשלומים למוסדות ודיווח דוחות.
? - אחריות על מוסר התשלומים לספקים ונותני שירותים של החברה, כולל בקרות וייעול התהליכים.
? - ביצוע מטלות נוספות בהנחיית המנהל הישיר.