דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה:שרון
הזדמנות להצטרף לחברה חדשנית, מצליחה ובסביבה אנושית מעולה!
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד מקצועי/ת, אחראי/ת ועם ראש גדול לתפקיד מגוון הכולל ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה הבכירה.
מה תעשו אצלנו:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
אחריות על תפעול שוטף של המשרד
ממשקי עבודה עם ספקים, עובדים והנהלה
טיפול בהתנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת
פרטי המשרה:
משרה היברידית (כוללת יום עבודה מהבית)
מיקום: אזור השרון
שעות גמישות | סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
רק פניות מתאימות תיענינה בהצלחה!
דרישות:
ניסיון של לפחות 2 3 שנים בניהול יומנים ואדמיניסטרציה
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office (בעיקר Outlook ו-Excel)
אנגלית ברמה גבוהה מאוד דיבור וכתיבה
יכולת סדר, ארגון ועצמאות גבוהה
יחסי אנוש מעולים ואנרגיה חיובית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8180730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
פיבוט משאבי אנוש
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית וגלובלית, הפועלת בתחום האנרגיה הירוקה והמתחדשת, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ת מנכ"ל להשתלבות כחלק ממערך משאבי האנוש ולתפקיד משמעותי בניהול השוטף של סביבת העבודה.

תחומי אחריות:
אחריות כוללת לניהול שוטף ותקין של המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות למנכ"ל ולהנהלה הבכירה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, כנסים, ביקורים ואירוח
ניהול שוטף של קפיטריית החברה הזמנות, ספקים, ציוד ושירותים
עבודה עם ספקים כולל הזמנות, תשלומים ובקרת תהליכים במערכת Priority
שיתוף פעולה עם מחלקת משאבי האנוש ותמיכה בפעילויות שוטפות

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה גלובלית ודינמית, כחלק מחברה פורצת דרך בתחום האנרגיה.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי חובה
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ו-Outlook חובה
ניסיון בעבודה עם Priority יתרון
כישורי שירות, סדר, תפעול, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה
עצמאות, אחריות ויכולת עבודה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8205381
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 57 דקות
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת משכנתאות דרוש/ה
מנהל /ת משרד

מטה החברה בפ"ת
משרה מלאה:
ימים א-ה 8:30-17:00
אפשרי יומיים קצרים עד 16

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
קביעת פגישות וניהול יומנים עבור הנהלת החברה והמנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות, כולל תיעוד ומעקב אחר משימות.
טיפול ומעקב אחרי ספקים קבלת הצעות מחיר, טיפול באישורי חשבוניות והזמנות רכש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה במשרד ניהול מלאי, הזמנת ציוד, סידור ותפעול יומיומי של המשרד.
מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ותמיכה שוטפת למחלקות השונות.
עבודה מול הנהלה בכירה ודיווחים שוטפים.
איוש עמדת קבלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Outlook, Word, Excel) חובה.
ניסיון בניהול יומנים-חובה
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.
ייצוגיות, אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8195532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 דקות
פרוסיד
דרושים בפרוסיד
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
פרוסיד מגייסת מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה!

מיקום: כפר סבא
שעות גמישות

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד והזמנת ציוד משרדי
תיאום מול ספקים (לוגיסטיקה, ניקיון, שליחויות ועוד)
ניהול יומן מנכל ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
תיאום חדרי ישיבות, אחריות על כיבוד וסידור המקום
תמיכה בפעילויות רווחה: איסוף הצעות מחיר, ספקים, ארגון משלוחים ומתנות לעובדים
תמיכה בפעילויות שיווק: עבודת בק-אופיס, בדיקות בקרה ואיכות תוצרים
אחריות על תקינות סביבת העבודה ונראות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים לפי צורך
טיפול בנושאים אישיים של המנכל (פגישות, סידורים, נסיעות לחול, תיאומים ועוד)
דרישות:
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Outlook ו- Excel - חובה
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
תקתקנות, סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
זמינות לשעות נוספות וטיפול במקרים חריגים מעבר לשעות העבודה במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8188642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד בעמדת קבלה לחברת השקעות גלובאלית בתחום ההייטק רמת החייל
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לחברת השקעות בוטיק ודינמית בתחום ההייטק.
החברה ממוקמת ברמת החייל, באווירה מקצועית ומשפחתית, עם דגש על שירות אישי, איכות בלתי מתפשרת ועבודת צוות מפרה.
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שיושב/ת בעמדת הקבלה, שיהיה/תהיה העוגן האדמיניסטרטיבי של המשרד דמות מרכזית, יוזמת ומובילה, שמנהלת את המשרד באופן מלא ומשמשת גם כנקודת הקשר הראשונה מול אורחים, ספקים והצוות.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ונסיעות
אחריות מלאה על תפעול שוטף של המשרד, כולל הזמנת ציוד ועבודה מול ספקים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות החברה והנהלה
תנאי המשרה:
משרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 9:00-16:00
נדרשת גמישות וזמינות מהבית מעבר לשעות העבודה במידת הצורך
אם את/ה רואה את עצמך חלק מהצוות שלנו, אנא שלח/י קורות חיים בצירוף המלצות (אם יש). נשמח להכיר!
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בניהול משרד/עבודה מזכירותית חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה
"ראש גדול"- יכולת לזהות צרכים, לקחת יוזמה ולבצע משימות באופן עצמאי
יכולת עבודת צוות מצוינת
גישה חיובית עם תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש מעולים
אחריות, יסודיות ודייקנות
שליטה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8211648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת לחברת השקעות משפחתית יוקרתית ודינמית
הזדמנות להצטרף לחברה מובילה בזירה המקומית והבינלאומית, בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל חשיבת רבה.
פרטי המשרה:
מיקום: מרכז תל אביב
משרה מלאה | עבודה היברידית
תחילת עבודה: מיידית
תאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים בארץ ובחול
עבודה צמודה עם מנכל ומייסד החברה
ממשקי עבודה עם משקיעים ושותפים בינל
תפעול שוטף של המשרד והובלת פרויקטים
סביבה משפחתית, מקצועית ומקדמת
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד ועבודה כעוזר/ת אישי/ת
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה גבוהה מאוד יתרון משמעותי
סדר, דיוק, יחסי אנוש מצוינים ואחריות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
עדיין לא מצאנו את האחת או האחד שיחברו את כל החלקים בפאזל - אנחנו מחפשים את זה/זו שיודע/ת איך להרכיב אותם נכון.
לחברת בוטיק טכנולוגית ומתפתחת, דרוש/ה מנהל /ת משרד עם לב גדול, ראש חד ואהבה לארגון וסדר.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לתפעל משימות במקביל ולשמור על שליטה גם כשיש הרבה על הראש זה המקום בשבילך!
למה דווקא אצלנו?
משרד בצמיחה עם אווירה משפחתית ותומכת
חשיפה לעולמות הטכנולוגיה המתקדמים ביותר
תנאים מעולים, גמישות, מקום להתפתח ולהשפיע
תיאור התפקיד:
תפעול וניהול שוטף של המשרד
גיוס וניהול מרצים
עבודה עם מערכת CRM
איתור והגשת מכרזים
תמיכה טכנית למרצים ולצוות
פרטי המשרה:
משרה מלאה או משרת הורה
ימים א'-ה', 8:30-17:00
מיקום: שערי חדרה
רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד
שליטה מלאה ביישומי Office 365 (בדגש על Excel)
יכולת לעבוד בצורה עצמאית וגם כחלק מצוות
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ו"ראש גדול" חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה
יתרון: ניסיון בגיוס מרצים, עבודה בלינקדאין, רקע טכנולוגי ותואר ראשון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184549
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ייעוץ מובילה בתחום ניהול משברים בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ותפעולי/ת להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ודינמי.
משרה היברידית (80%-100%) | התחלה מיידית | משרד בנאות אפקה
מה מחכה לך?
סביבת עבודה מרתקת עם אנשים מעולים
מקום ליזום, להשפיע ולגדול
תפקיד משמעותי בלב העשייה
קורות חיים שולחים למייל
רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד
שליטה מלאה ב-Google Workspace
ניסיון בתיאום יומנים מורכבים ועבודה מול הנהלות בכירות
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה)
סדר, ארגון, שירותיות ויכולת ניהול עצמית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/05/2025
מיקום המשרה: יקום
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 8,000-10,000
לחברה מצליחה ודינאמית באזור השרון
דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ומסודרת, בעלת אנגלית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור גורמי הנהלה
קבלת אורחים וטיפול באירוח
אחריות לרכישת ציוד משרדי שוטף וניהול מלאי ציוד משרדי
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות במשרד
ניהול אדמיניסטרטיבי כללי ושמירה על סדר וארגון המשרד
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook חובה
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, יוזמה ואחריות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחום הרכב.
הזדמנות להצטרף לחברה יציבה, מצליחה ובאווירה משפחתית ויש גם חניה
שעות עבודה גמישות
מה בתפקיד?
ניהול אזור הקבלה ונראות המשרד
קבלת אורחים ומענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה הבכירה
תיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע למחלקת משאבי אנוש קליטות, מתנות, רווחה ועוד
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפעול חובה
שליטה ב-Outlook וביישומי Office
שירותיות, סדר, ראש גדול ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד