דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה ארגון ותיאום למטה קופ"ח ציבורית בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
תפקיד פלוס
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
שכר: 10,000-12,000
מבצע/ת משימות משרדיות שוטפות כחלק מצוות בלשכת המנכ"ל.
אחראי/ת על סיורי וביקורי מנכ"ל.
אחראי/ת על הכנת חומרים ומצגות לדיונים וכנסים.
אחראי/ת על ארגון ותיאום דיונים ופגישות בהשתתפות המנכ"ל.
מבצע/ת מעקב אחר החלטות המנכ"ל.
אחראי/ת על תיאום וליווי אירועי מנכ"ל.
הכנת כיבוד לחדר ישיבות

8 שעות עבודה ביום תחילת שעת העבודה משתנה פעם מ07:00/08:00/09:00/10:00 ובהתאם לזה למשך 8 שעות בימי א-ה
מיקום: ארלוזרוב ת"א (7 דק' הליכה ברגל מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תקופת התנסות ל6 חודשים ראשונים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון
דרישות:
תעודת בגרות או תואר
ניסיון קודם של שנתיים ומעלה בתפקידי מזכירות / ניהול משרד / ניהול אדמיניסטרטיבי/ת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
תפקיד פלוס
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
ביצוע משימות משרדיות
אחריות על הכנת חומרים ומצגות לדיונים וכנסים.
אחריות על ארגון ותיאום דיונים ופגישות
מיקום: תל אביב קרוב לתחנת רכבת סבידור

ימי א-ה 08:00-16:00
העסקה דרך מיקור חוץ בין 6-9 חודשים + אופציית קליטה
דרישות:
תעודת בגרות להצגה או תואר
ניסיון משרדי קודם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8183818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
המרכז לעיוור בישראל
דרושים בהמרכז לעיוור בישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה קטנה, חמה ודינמית בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* טיפול בפניות טלפוניות.
* ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
* הקמה ותפעול של פגישות בזום
* כתיבת פרוטוקולים וניהול תיעוד שוטף
* עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת
* שימוש שוטף בתוכנות אופיס כולל  Outlook
* עריכה, קריאה והקראה של חומרים ומסמכים.
* עבודה עם מערכת חשבשבת

היקף המשרה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-16:00
מיקום: תל אביב
תחילת העבודה- תחילת יוני 2025.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
* היכרות עם מערכת חשבשבת יתרון משמעותי
* שליטה מלאה בתוכנות Office ו-Outlook חובה
* יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה (עברית רהוטה)
* סדר, ארגון, דייקנות, אחריות גבוהה ויכולת ניהול עצמי
* כריזמה, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* ידע וניסיון בניהול סושיאל (רשתות חברתיות)- יתרון.

שפות:
* כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה.
* כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה האנגלית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7986876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה מנהל/ת אדמיניסטרציה ,
בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום כלל הפעילות של המנכ"ל, אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות.
- תיאום וארגון כלל פעילות המנכ"ל מול לקוחות /ספקים ועובדי החברה הן בהיבט האדמיניסטרטיבי ואין בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
- אחריות על נראות המשרד ותפעול המשרד.
- גיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.

משרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00- מעט גמיש.
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת)
אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל אן ניסיון אדמניסטרטיבי אחר - חובה.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Power Marketing
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!
במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.
ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
העמותה לקידום החינוך בת"א-יפו
דרושים בהעמותה לקידום החינוך בת"א-יפו
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית במרכז לחלוקת מזון, לרבות עבודה מול מתנדבים, רווחה, תורמים וקהילה.
מתן שירותי משרד ומזכירות שוטפים, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה.
תיעוד חלוקות מזון, איסוף מידע והפקת דו"חות.
הנהלת חשבונות בסיסית, כולל גבייה, ניהול תרומות והפקת קבלות.
הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי ומעקב.
אחריות על ניקיון, סדר ונראות המשרדים, כולל ניהול צוות ניקיון.
ארגון ישיבות כולל הזמנת כיבוד, הכנת מצגות וסידור המקום.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד או אדמיניסטרציה חובה
יחסי אנוש מעולים, ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים
שליטה בתוכנות אופיס ואקסל,
ידע בסיסי בהנה"ח יתרון
תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה כח אדם עובדים זרים בראשון לציון (מערב) דרוש/ה רכז/ת אחראי/ת על מחלקת שכירות דירות.
משרה ארוכת טווח עם אפשרות לקידום.מקום איכותי.
שעות העבודה: 8:30-17:00 א-ה

התפקיד כולל:ידע במחשב ובתוכנות אופיס, תיוק, כיבוד, מענה לטלפונים, קביעת פגישות, הצעות מחיר ניהול יומני שעות עובדים.
דרישות:
* חיוביות, ראש גדול, רצון לדעת וללמוד, סבלנות, סדר, אסרטיביות, זריזות
ידע במחשב.
* ידע במערכות CRM - יתרון משמעותי.
* יתרון לדוברי אנגלית.
* ידע אנגלית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס חובה.
בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות יתרון.
יכול עבודה בריבוי משימות וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת שירותיות אדיבות וסדר.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם - עדיפות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8187986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
אגודת ניצן
דרושים באגודת ניצן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
לאגודת ניצן, המובילה בתחום לקויות למידה בישראל, דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה למרכז הארצי בתל אביב.
 
תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המרכז הארצי
* מתן מענה טלפוני מקצועי ואדיב
* ייעוץ והכוונה להורים בנושא אבחונים
* תיאום פגישות וניהול יומנים


אנו מציעים:
* משרה מלאה בסביבת עבודה מקצועית ותומכת
דרישות:
* תואר ראשון או ניסיון בתחום החינוך/החינוך המיוחד/לקויות למידה
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
* יחסי אנוש מעולים ויכולת הקשבה
* שליטה מלאה ביישומי Office
* יכולת ארגון וסדר, יוזמה ואחריות
 * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לקאנטרי בתל אביב דרוש/ה  מנהל /ת אדמיניסטרציה- יש חניה

התפקיד כולל:
תיאום פגישות וניהול לו"ז המנהל תוך מענה לפניות טיפול ראשוני, תיאום, ניתוב ומעקב
ניהול ובקרה על ביצוע הנחיות תפעוליות בשטח, כולל תיעוד ויישום מסקנות 
הכנה וריכוז חומרים לישיבות כולל כתיבת פרוטוקולים, סיכומים ומעקב ביצוע
אחריות על איתור, גיוס וקליטה של עובדים בהתאם לצורכי הקאנטרי 
סיוע בהפקת אירועים, יוזמות שיווק ופעילויות קהילתיות, בהתאם לצורך
עבודה שוטפת מול גורמים עירוניים, ספקים ושותפים חיצוניים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות לפי הנחיות מנהל הקאנטרי

תנאים:
משרה מלאה, 8 שעות ביום
3 משרות בוקר - גמישות בשעת התחלה (8:00/9:30)
2 משרות ערב - בקיץ 12:00-20:00, בחורף 11:00-19:00
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה  
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, עבודה בצוות, כושר ארגון חובה  
אוריינטציה גבוהה למערכות ממוחשבות וניסיון בעבודה עם כלי ה-Office
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8178588
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד