דרוש/ה רכז/ת לשכה א' שירותי חירום והצלה (מינהלי 16-14) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
היקף המשרה:
%100.
הערות:
המשרה לתקופה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תנאי לקבלת דרגה 16 מינהלי- התחייבות לסיום הקורס במהלך שנת העבודה הראשונה.
המשרה מתפנה לשיבוץ בתאריך 01/07/2025.
במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.
קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
לכתובת מייל ולציין עבור משרה: רכז/ת לשכה א' שירותי חירום והצלה 80017392.
תאריך הגשת המועמדות: 21/5/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים:
קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
יש לצרף תעודות השכלה
דרישות נוספות ורצויות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות אינטרנט.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.