דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות לתחום הלקוחות

1. מהות התפקיד:  
מתן שירותי הנהלת חשבונות.
התנהלות מול ספקים ולקוחות, התאמות, כרטסות, התאמות כרטיסי אשראי ובנקים, הפקת קבלות וחשבוניות, דיווחי ניכויים מס הכנסה ומע"מ.
הכנה מעקב ובקרה אחר תשלום לספקים ונותני שירותים.
ניהול המשרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון אירועים, ישיבות ונסיעות.
 
2. תחומי אחריות עיקריים
הכנת חומר להגשה למאזן.
חיוב לקוחות, תשלומים לספקים.
מענה טלפוני ראשוני וניתוב שיחות למחלקות השונות
ניהול מספר יומני פגישות ותיאום לוחות זמנים
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי המשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא וארכוב מסמכים, הקלדת מסמכים ודוחות
 
3. היקף התפקיד:
מספר כפיפים ישירים: אין.
ממשקי עבודה:
סיוע למחלקות החברה השונות.
ממשקים חיצוניים:
לקוחות, ספקים רואי חשבון, ונותני שירות נוספים.
אורחים, חברות שירות, מובילי משלוחים

- קליטת חשבוניות, התאמות ספקים ותשלומים.
- ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
- רישום פקודות יומן, קופות קטנות, התאמות הזמנות רכש מול חשבוניות.
- גביה ומעקב אחר תשלומים, הפקת קבלות, ניתוח והתאמת כרטיסים.
- הכנת דוחות בקרה ושליפת נתונים ממערכות גביה, עיבודם, חישובי ריבית, טיפול בהוראות קבע, ניתוח דוחות גיול,
ריכוז דוחות גביה, כרטיסי אשראי וחשבוניות.
- טיפול בבעיות גביה, כולל העברה לטיפול משפטי והתנהלות מול עורכי הדין.

- עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים.
- סביבת עבודה צעירה ונעימה.
- כפיפות לחשב החברה.