דרושים » מדעי החברה » בק אופיס ועוזר /ת פיתוח משאבים

דרוש/ה מנהל /ת משרד לסניף ת"א והמרכז של ארגון יוצאי מרכז אירופה - 80% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול משרדי שוטף הכולל: תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים לפגישות, רישום פרוטוקולים, ניהול יומנים וסיוע למנכ"לית הארגון.
ניהול מסד נתונים - תפעול ועדכון של מערכת ניהול החברים והתורמים של העמותה.
הפעלת מתנדבים ומלגאים - אחריות על קליטה ומעקב אחר פעילות המתנדבים, מעקב ותיעוד שעות פעילות של מלגאים.
רכש וספקים - איתור ספקים, השוואת הצעות מחיר, הזמנת ציוד וניהול מלאי.
** תחילת עבודה בתאריך 15.6.2025.
המשרדים נמצאים בת"א סמוך לרכבת תל אביב מרכז.
נא לשלוח מכתב מקדים קצר עם ציפיות שכר יחד עם קורות החיים למייל.

היחידה הבינלאומית מחפשת רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל.ת מוטיבציה גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
התפקיד כולל תמיכה בשיתופי פעולה בינלאומיים, תיאום משלחות בכירות ועבודה צמודה עם הנהלת המרכז הרפואי.
תיאור תפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החטיבה הבינלאומית, תוך הבטחת פעילות שוטפת ויעילה.
ניהול לוגיסטי של משלחות בינלאומיות - תיאום לוחות זמנים, סידורי נסיעה והפקת אירועים
ארגון ותיעוד ישיבות, מעקב אחר משימות וסיוע בהכנת דוחות ומצגות.
ניהול קשרי חוץ, תוך קידום שיתופי פעולה בינלאומיים ברמה הגבוהה ביותר.
שימוש בכלים דיגיטליים כמו Canva ליצירת חומרים חזותיים מרשימים למצגות ודוחות.
עדכון וניהול מערכת CRM לצורך מעקב מדויק אחר שיתופי פעולה בינלאומיים.
ניהול תכתובות ותקשורת עם גורמים בינלאומיים בכירים באופן מקצועי וברור.
עבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת המרכז הרפואי, תוך תיאום ושיתוף פעולה בין מחלקות שונות.
היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה'.
למה להצטרף אלינו?
עבודה בסביבה בינלאומית דינמית במרכז הרפואי המוביל בישראל.
חיבור ישיר להנהלת המרכז ולשותפים גלובליים, עם השפעה אמיתית על שיתופי פעולה רפואיים חדשניים.
תפקיד מרתק בקצב גבוה, שבו כל יום נראה אחרת!