למשרד עורכי דין בוטיק דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי/ת ומסור/ה
תיאור המשרה:
ניהול יומן, תיאום פגישות ולו"ז המנכלית
הכנת חומרים לפגישות כולל תיוק והכנת מסמכים
יד ימינה של המנכ"לית כולל סיוע וטיפול במשימות אישיות
אדמיניסטרציה שוטפת מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, התנהלות שוטפת מול ספקים ותמיכה כללית
ניהול מסמכים דיגיטליים, תיוקם ושמירה על סדר ונגישות
עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות
שיתוף פעולה עם צוות המשרד
אחריות על שיבוץ חדרי הישיבות כולל הכנתם והגשת כיבוד
מיקום: לב תל אביב
משרה מלאה, שעות עבודה: 10:00-18:00,
יום אחד בשבוע שעות גמישות
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
אמינות ודיסקרטיות
ניסיון קודם באדמיניסטרציה לפחות 3 שנים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה (עצמית ושל המנכ"לית)
ראש גדול, ניהול מספר משימות במקביל
דייקנות ותשומת לב לפרטים לצד ראיית התמונה הגדולה
שליטה מלאה ביישומי Office 365 (Word, Excel, Outlook)
POWER POINT יתרון
ידע בתוכנת COMMIT יתרון
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמה טובה - כתיבה וניהול שיחה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.