דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת מנהלת פרויקט

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
דרוש/ה עוזר/ת מנהלת פרויקט, משרה חלקית מהבית (זמנית לחודשיים).
מיקום: עבודה מהבית עם הגעה למשרדים בתל אביב/רמת גן (1-2 פעמים בשבוע לפי הצורך)
שעות עבודה: ימים א'-ה', 9:00 13:30
הזדמנות להצטרף לצוות פרויקט מוביל בתפקיד גמיש ודינמי!
מה תעשו בפועל?
הקלדת נתונים למערכות החברה ועדכון מידע שוטף
הכנת דוחות וניתוח נתונים לצורך מעקב והפקת תובנות
מעקב אחר לוחות זמנים ותקציב הפרויקט
מענה אדמיניסטרטיבי לפניות ותקשורת מול גורמים רלוונטיים
סיוע בניהול השוטף של הפרויקט.
דרישות:
ניסיון מוכח ושליטה גבוהה ב-Excel חובה
יכולת עבודה יסודית, מדויקת וירידה לפרטים
מיומנויות ייעול תהליכים ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174115
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: ירושלים ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרדנו הוא מהמובילים בארץ בתחום הדרכונים הזרים וההגירה לישראל.
למחלקת אזרחות גרמנית ואוסטרית במשרדנו דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת.

המחלקה מסייעת לצאצאים של נרדפי המשטר הנאצי לקבל אזרחות גרמנית/אוסטרית.
אנו מחפשים מועמד/ת נעים/ה ומקצועי/ת לצורך ניהול הכנת הבקשות לאזרחות גרמנית/ אוסטרית ולהעניק שירות אדיב ללקוחותינו.

העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 09:00-17:00.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
קיימת אפשרות למשרה קבועה או זמנית (החלפה לחל"ד).
דרישות:
- יכולת ארגונית. התפקיד כולל ניהול משימות רבות ומעקב אחר קבלת מידע ומסמכים מגורמים שונים.
- יכולת ניתוח נתונים לצורך בדיקות ארכיוניות.
- שירותיות. התפקיד דורש טיפול אדיב ורגיש בלקוחות.
- שפות. אנגלית ברמה גבוהה - חובה. שליטה בגרמנית היא יתרון משמעותי רב בטיפול בבקשות.
- עבודת צוות. בעבודה נדרש שיתוף פעולה הדוק עם עובדי המשרד לצורך השלמת הבקשות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מרכז אלה
דרושים במרכז אלה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מרכז אלה, עמותה ותיקה הפועלת בתחום הסיוע הנפשי, מחפשת רכז/ת אדמיניסטרטיבית למכון הטיפולי בתל אביב

את מי אנחנו מחפשים?
אם את/ה אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול, יסודי/ת ויורד/ת לפרטים, מסודר/ת ו"תקתקני/ת", בעל/ת זיקה לתחום האדמיניסטרציה, אם מתאים לך לגדול עם עמותה משפחתית וחמה, אם עולם הסיוע הנפשי תופס לך פינה בלב - אנחנו מחפשים אותך.

התפקיד כולל:
- סיוע שוטף למנהל המכון הטיפולי
- מענה אדמיניסטרטיבי למטפלים ולמטופלים
- עבודה במערכת המידע
- מעקב ובקרה אחר הפעילות השוטפת של המכון
- גבייה מלקוחות
דרישות:
- שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה - חובה
- תואר אקדמי - יתרון
- שלייטה גבוהה ב- Excel וביתר יישומי Office
- ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
- אחריות, יוזמה והגדלת ראש
- דיוק, יסודיות וירידה לפרטים
- ארגון וניהול זמן
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

*אפשרות ליום עבודה מהבית
*תחילת עבודה מיידית, משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145033
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Secretary
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל של חברת החזקות בינלאומית במרכז תל-אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מנוסה למשרה מלאה 17:30 - 09:00,
כולל זמינות מחוץ לשעות העבודה לפי הצורך. יש אפשרות לגמישות בשעות ועבודה היברידית.
התפקיד כולל: תיאום יומנים, תקשורת בכתב ובעל-פה עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל - בעיקר באנגלית,
ניהול ומעקב משימות ופרוייקטים, טיפול בעניינים אישיים, פיקוח על תחזוקת נכסים, ביטוחים, ניהול הוצאות ועוד.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד דומה, אנגלית ברמת ניסוח ותרגום - חובה, שליטה בגרמנית - יתרון,
מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
דייקנות ואחריות, אסרטיביות, דיסקרטיות, גישה שירותית.
התחלת עבודה מיידית, תנאי העסקה מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8080940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים במטה המשפחות להחזרת החטופים והנעדרים (ע"ר)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למטה משפחות החטופים והנעדרים דרוש/ה עוזר/ת פיתוח משאבים


התפקיד כולל:
- הכנת וניהול דוחות מפורטים על פעילויות העמותה והפעילות הכספית
- כתיבה והגשת הצעות מענק להשגת מימון עבור הארגון
- שיתוף פעולה עם חברי הצוות לאיסוף המידע והנתונים הנדרשים, לרבות מחלקת הכספים
- הבטחת עמידה בכל התקנות והתקנים הרלוונטיים
- ניהול תיעוד של מענקים ודוחות קודמים
- כתיבת הגשות ודוחות לתורמים
- תקשורת אפקטיבית עם בעלי עניין ותורמים


המשרה במטה העמותה, בתל אביב.
50% משרה, אך נדרשת זמינות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון מוכח בכתיבת דוחות וכתיבת מענקים בעבור עמותות - יתרון
אקסל ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמת שפת אם, בדיבור, קריאה וכתיבה - חובה
ניסיון בעבודה בעמותות בישראל או בפילנתרופיה יהודית אמריקאית - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברת BDO OPEX מגייסת עוזר.ת אדמיניסטרטיבי/תפעולי לניהול פרויקטים אסטרטגיים בפיתוח העיר ר"ג. התפקיד מתבצע בסביבה משפחתית ומקצועית, ומיועד לבעלי/ות מיומנות של תקשורת בינאישית טובה והרבה חדווה לעשייה.

הזדמנות ייחודית לסייע בהובלת מינהלת עירונית מחוללת שינוי ברמת גן.

תחומי אחריות:
> מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים
> ניהול תיקי פרויקט
> תכנון לו"ז ותאום פגישות
> תיאומים בין גופים שונים
> ניהול רכש ווהתקשרויות
דרישות:
ניסיון מקצועי:
> לפחות 2 שנות ניסיון
> עבודה בתפקדי אדמיניסטרציה בחברות יזמות/ נדל"ן - יתרון
> היכרות עם עבודה ברשויות מקומיות/גופים ציבוריים - יתרון
> היכרות עם תחום הבנייה המוניציפלית - יתרון

כישורים אישיים:
> יחסי אנוש מעולים
> סדר וארגון
> מקצוענות ודייקנות
> מיומנות עבודה בריבוי משימות
> יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומשתנה

דרישות:
> שליטה מלאה ביישומי office, בדגש על אקסל

* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175036
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול לשכה בתחומי אדמיניסטרציה
ניהול לוח הזמנים ופגישות
טיפול ברכש, כיבוד וציוד משרדי
טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.
מענה טלפוני.
קבלת פניות, טיפול ו/או והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
הובלת פרויקטים שונים מעת לעת.
דרישות:
*שליטה מלאה ב-office - חובה
* דגש על excel שליטה מלאה והכנת דוחות - חובה
*ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל /ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל /ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תהליכי עבודה עיקריים (לפי סדר עבודה):

1. סיוע בהפקת והקמת ההגרלה -השתתפות בהגדרת קריטריונים לדיירים מתאימים, למידה של חוזה שכירות, למידה וגילוי בקיאות בנושא הערבים והבטוחות לחוזה, למידה וגילוי בקיאות בתנאי הסף בחוברת הרישום והמידע, מענה על שאלות של הזוכים לגבי התנאים,

2. סיוע בביצוע תהליך הגיוס וההרשמה טיפול בפונים למשרד לצורך רישום לתוכנית, הפצת החומר והדרישות למועמדים, ביצוע בדיקה ראשונית ושטחית של עמידה בתנאי סף, העברת כל מסמכי המועמד לבדיקת הגורם הבודק (רו"ח) בצורה מסודרת, ניהול מעקב וקשר ישיר עם משרד ר"וח בנוגע לסטטוס המועמדים שהועברו לבדיקה.

3. ריכוז הטיפול בזכאי דיור בר השגה
דרישות:
תודעת שירות גבוהה, רצון לעזור, סבלנות ואדיבות
סדר, אירגון ושיטתיות ברמה גבוהה - מרכיב עקרי וחשוב
מיומנות בתקשורת בינאישית

דרישות מקצועיות:
השכלה על תיכונית / לימודי תעודה
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס
ניסיון בעבודות קודמות של נציגי שירות בתחומים שונים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8164228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
**למרכז קהילתי עירוני בית פרנקפורט הנמצא בלב שכונת הדר יוסף בצפון תל אביב, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת**
- 75% משרה (12:30-18:30) או 100% משרה (פעמיים בשבוע 9-17:30, שלוש פעמים בשבוע 10-18:30)
אנחנו מגייסים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת אחריות, תקתקנות ו"ראש גדול" לעבודה עם הקהילה בשכונה!

תיאור התפקיד:
- מענה פרונטאלי, דיגיטלי וטלפוני לתושבים, כולל רישום לחוגים ולפעילויות
- תיאומים, ביצוע הזמנות וגבייה מול ספקים
- משימות אדמיניסטרטיביות
- תמיכה בצוות המרכז באירועים שונים על פי הצורך
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- כושר ארגון וסדר
- ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי המשלב עבודה מול לקוחות, עבודה עם מערכות רישום וגבייה
- עבודה עם כלי OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8132358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/05/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרה שמתאימה להורים וסטודנטים!
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בתל אביב!
לחברה בתחום עבודות העפר דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית.
תחומי אחריות:
- מילוי דוחות יומיים על עובדי החברה - שעות עבודה, אתר, כלים.
- הנפקת חשבוניות / קבלות.
- טיפול בנושאים משרדיים נוספים, בכפוף למנהל החשבונות.
שעות עבודה: 9:00 - 14:00 (גמיש).

רק רלוונטים לפנות לטלפון.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה / רקע בהנהלת חשבונות - חובה!
- תעודה / תואר - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8164204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מנהל /ת משרד לסניף ת"א והמרכז של ארגון יוצאי מרכז אירופה - 80% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול משרדי שוטף הכולל: תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים לפגישות, רישום פרוטוקולים, ניהול יומנים וסיוע למנכ"לית הארגון.
ניהול מסד נתונים - תפעול ועדכון של מערכת ניהול החברים והתורמים של העמותה.
הפעלת מתנדבים ומלגאים - אחריות על קליטה ומעקב אחר פעילות המתנדבים, מעקב ותיעוד שעות פעילות של מלגאים.
רכש וספקים - איתור ספקים, השוואת הצעות מחיר, הזמנת ציוד וניהול מלאי.
** תחילת עבודה בתאריך 15.6.2025.
המשרדים נמצאים בת"א סמוך לרכבת תל אביב מרכז.
נא לשלוח מכתב מקדים קצר עם ציפיות שכר יחד עם קורות החיים למייל.
דרישות:
ניסיון בעבודה עם הגיל השלישי.
סבלני/ת ועם תקשורת בינאישית ויחסי אנוש מעולים.
יוזמה וחשיבה יצירתית לפתרון בעיות.
ניסיון מוכח בניהול משרד חובה.
שליטה מלאה ב- Zoom, Google Drive,Outlook,,Word, Excel, Canva חובה.
היכרות עם מערכות לניהול מסד נתונים ( CRM ) יתרון.
יתרון בעל/ת יכולת כתיבה / לבעל/ת תואר אקדמי.
יתרון נוסף היכרות עם קהילת הייקים.
* תידרש השתתפות בתיאום מראש בשעות באירועים ארגוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד