דרושים » אדמיניסטרציה » למנתח פלסטי מוביל דרוש /ה מזכיר /ת מרפאה

משרה מלאה בתל אביב (רמת החייל)

מרפאה אסתטית פרטית, יוקרתית ומובילה בניהולו של מנתח פלסטי בכיר, מחפשת מנהלת מרפאה מקצועית, שירותית ומסודרת שתהיה הלב הפועם של המקום!

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף של המרפאה צוות, ציוד, מלאי, שירות לקוחות

תיאום יומן ניתוחים, טיפולים וביקורות, כולל עבודה מול בתי חולים

קבלת מטופלים וליווי צמוד מהייעוץ הראשוני ועד המעקב

טיפול בגבייה, הצעות מחיר, ביטוחים וספקים

אחריות על שיווק, ניהול תוכן ומדיה דיגיטלית (רשתות, אתר ועוד)

למרפאה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ת מרפאה למישרה זמנית (תקופה של 9 חודשים)
העבודה ב 100% מישרה (3 פעמים בשבוע משמרת בוקר; פעמיים בשבוע משמרת ערב)

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

במרכז רפואי מוביל במרכז תל אביב תהיו הפנים הראשונות של המרפאה ותספקו חווית שירות יוצאת דופן למטופלים שלנו.

מה כולל התפקיד?

קבלת מטופלים בעת כניסתם למרפאה.
ליווי מטופלים לחדרי הבדיקות השונים במרפאה.
וידוא הגעת מטופלים לתיאום התורים.
טיפול בשינויי מועדי תורים ובקשות לתיאום מחדש.
גביית תשלום ממטופלים חדשים בצורה יעילה ומדויקת.
עבודה שוטפת מול מערכת ראפיד (Rapid).

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות:
שליחת מיילים למטופלים ולגורמים רלוונטיים.
ביצוע הדפסות ומיונים של מסמכים.
ניהול ותיוק מסמכים רפואיים.
מענה טלפוני מקצועי ומתן מענה ראשוני לפניות.

* עבודה במשמרות - בוקר וערב!

לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרכז הפענוחים 
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת למרכז הפענוחים; שהיא/הוא 'אדם של אנשים', עובדים ברמה אישית גבוהה לעבודה אדמיניסטרטיבית מורכבת אשר יכולים לתת שירות מקצועי וסבלני לממשקים פנים ארגוניים. 
המשרה היא משרת "back office", משרה אדמיניסטרטיבית מורכבת אשר כוללת עבודה מול ממשקים רבים. 

איך העבודה שלכם תיראה?
תעבדו מול גורמים שונים אשר כוללים רופאים מפענחים, מרפאות קופות החולים ומכוני הדימות באסותא.
תהיו אחראיים על תיאום מול רופאים בכל נושא פענוחי בדיקות, יצירת קשר בין הרדיולוגים לבין הרופאים המטפלים ותטפלו בפניות המגיעות אל המרכז בנושאים שונים. עבודה מול ממשקים מרובים. 
במשרה זו תעבדו באתר רמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו. 

העבודה בימי ראשון עד חמישי במשמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8 שעות בהתאם לשעות פעילות המחלקה 07:00-19:00

לבית חולים אסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ליחית ה-IVF
מזכיר/ה רפואי/ת מובילים את מסע המטופל/ת באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה שכוללת:
קבלה פרונטלית של מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים.

תעבדו ברמת החייל כחלק מצוות הIVF המוביל שלנו.
משרה מלאה במשמרות בוקר וערב

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כאלו שיכולים לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לטרום ניתוח. תענו לפניות טלפוניות ופרונטאליות של מטופלים בנושאים שונים. תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים.
תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו

העבודה בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב בין השעות (בוקר) 7:00-15:00, (ערב) 12:00-20:00, יום ו משמרת בוקר לסירוגין

למרפאה בתל-אביב דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

שעות עבודה:
יומיים בשבוע 7:30-15:30
יום בשבוע 7:30-13:30
יומיים בשבוע 7:30-13:00+15:30-19:00

דרוש/ה מזכירה עם יכולת מכירה לסניף טיפולים ואסתטיקה בפתח תקווה [ליד הקניון הגדול]!
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית של המרפאה, קבלת לקוחות, ניהול יומנים, תיאום תורים, מענה טלפוני ותקשורת כתובה מול לקוחות וממשקים פנימיים. הגשת טפסים ובקשות להחזרים מקופת חולים וחברות ביטוח, עבודה מול רופאים. ביצוע תהליך מכירה כולל ייעוץ ללקוחות והתאמת פרוטוקול הטיפולים, טיפול בהתנגדויות. טיפול בשיחות חזרה, תיאום פגישות ושמירה על רמה גבוהה של שירות ומקצועיות. מתן שירות ללקוחות ברמה גבוהה, טיפול בפניות לקוחות.
לו"ז: משרה מלאה לפחות 2 ערבים בשבוע. שעות עבודה: 9:00-17:00 / 11:00-19:00. אפשרות לעבוד גם ימי ו' לסירוגין + שעות נוספות.
שכר: שעתי 40 לשעה.

למרכז הרפואי בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות לתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד
קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע, מסמכים ועוד
ניהול משרד המחלקה, סיוע אדמינסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובות, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד
מתן מידע ושירות למטופלים ולבני משפחותיהם בנושאים שונים