דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות ספקים

במסגרת התפקיד:

ספקים- קליטת חשבוניות ספקים כנגד הזמנות רכש, תשלומים לספקים כולל ספקי יבוא, התאמות ספקים.
רישום החזרי הוצאות- קופה קטנה
התנהלות מול הבנקים לעניין תשלומים לספקים בחו"ל.
גמישות לתחומי אחריות נוספים בתוך המחלקה - חשוב לציין שבתחילת העבודה תעסוק בעיקר בספקים ולאחר מכן תגע בתחומים נוספים כמו לקוחות, גבייה ועוד.

ניהול והנעת צוות הנהלת חשבונות המונה כ- 25 עובדים/ות, אחריות כוללת על איכות העבודה במחלקה
בקרות על רישומי חשבוניות ספקים, מעקב על חשבונות מעבר ((GR/IR
הנהלת חשבונות שוטפת קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חיובים, הכנת תשלומים, ביצוע התאמות עם ספקים, עבודה עם מערכת התאמות ספקי סחר (קבצי 100, תעודות כניסה/בולים, ניתוח הפרשים, עבודה מול מחלקת הסחר), רישום חשבוניות ספקי שירות (MIRO), בקרה על הזמנות רכש וקבלות שירות מאושרות, קליטת ובקרות ממשקים
מתן מענה לספקים ויחידות עסקיות בקבוצה
פיקוח ובקרה על כלל תהליכי העבודה במדור הספקים ורישומים חשבונאיים
ניהול קופות קטנות, רישום נסיעות לחו"ל, החזרי הוצאות
בקרה על שלמות רישומים ברווח והפסד, ניהול הפרשות, חשבונות חתך (הוצאות לשלם, הוצאות מראש, הכנסות לקבל, הכנסות מראש)
סיוע בהכנת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה מול מערכות מידע
יכולת ניתוח ותחקור של מסדי נתונים והתמודדות עם בעיות במערכת המחשוב

לחברה יצרנית וותיקה ויציבה באזור הצפון דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן.

תיאור התפקיד:
ניהול מערכת חשבונות, רישום חשבוניות ספקים, ביצוע התאמות עם רישומי הספקים והלקוחות, טיפול בגבייה מלקוחות, סחר חוץ רישום מסמכי יבוא, הכנת תשלומים לספקים, תחזוקת נתוני תזרים מזומנים.
דיווח לניכויים מס הכנסה וביטוח לאומי, ביצוע התאמות בנקים, הוצאות לשלם, הוצאות מראש, הכנסות לקבל, ניהול קופות קטנות (כולל קופות מט"ח), התחשבנות נסיעות לחו"ל, ניהול ורישום דוחות נסיעות לחו"ל, ניהול קופות קופה קטנה וקופות מט"ח.
הכנת חומר לביקורת רבעונית ושנתית, עמידה במצבי לחץ, מענה לטלפונים בירורים עם ספקים.