ניהול צוות רכזים/ות תפעול חלוקת משימות, מעקב אחר ביצוע ועמידה ביעדים בלוח זמנים צפוף.
ניהול על של התכנית במערכת salesforce אפיון צרכים, ניהול רישום משתתפים/ות, פיקוח וניהול הזנת נתונים, אימות וטיוב רשומות, ניהול אפיון וביצוע דו"חות.
אחריות תפעולית על כלל ההיבטים הנוגעים לשיגור משלחת נוער לחו"ל כגון: אישורים, טיסות, ביטוח בריאות, דרכונים ואשרות שהיה, מעקב תשלומים, היבטים משפטיים.
אחריות על שימור קשרים ומערכות יחסים: ניהול המענה בכתובת מייל ווטסאפ עם ראשויות, שותפים והורים.
ריכוז התמיכה תפעולית בצוות המשלחות: רישום צוות, מעקב אחר חוזי העסקה ומעקב תשלומי שכר וקופות קטנות.
ריכוז התפעול ימי מיון, הכנה, שיגור בשדה תעופה.
ריכוז מענה תפעולי בחירום רפואי, חוסן, טיסות וכולי
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי חובה.
יכולת והבנה גבוהה במערכת salesforce חובה
ניסיון קודם בתפעול פרויקט בסדר גודל גדול / בתחום רלבנטי יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול צוות תפעולי יתרון.
יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
שליטה מלאה בתוכנות ה - Office
עברית ברמת שפת אם. אנגלית כתיבה וקריאה ברמה גבוהה.
תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות כולל סופי שבוע בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.