דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד מכירות בתחום המתכת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
R.H.R
דרושים בR.H.R
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
האם את/ה:
מסודר/ת, מאורגן/ת ויסודי/ת?
בעל/ת יכולת למידה מהירה והבנה רחבה?
שולט/ת היטב בתוכנת אקסל ובתוכנות ERP?
נהנה/ית לעבוד בצוות ולתת שירות מעולה?
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ואחריות?
אם כן, מקומך/ה איתנו!

משרד מכירות מוביל בתחום המתכת מחפש מזכיר/ה אחראי/ת ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות המשרד.

התפקיד כולל:

ארגון וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
בניית הצעות מחיר והכנת הסכמים ללקוחות.
יצירת טבלאות שליטה מפורטות והכנת דוחות אקסל.
מעקב אחר חוזים ותהליכי גבייה.
תיאום וקביעת פגישות עבודה עבור צוות המכירות.
ניהול שיחות טלפון ומתן מענה מקצועי.
הקשבה לצרכי הלקוחות ויכולת דיבור ברורה.
דרישות:
הבנה רחבה ויכולת למידה מהירה.
סדר וארגון מופתיים ויסודיות בביצוע משימות.
הכרות טובה מאוד עם תוכנת Microsoft Excel.
ניסיון והכרות עם תוכנות ERP - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
אוריינטציה שירותית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל.

אל תחמיצו/תחמיצי את ההזדמנות! שלחו/שלחי לנו קורות חיים עוד היום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סטנטופון ישראל בע"מ
דרושים בסטנטופון ישראל בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת סטנטופון ישראל המתמחה במתן פתרונות תקשורת לחירום ושגרה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
* מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה.
* תיאום פגישות וניהול לו"ז המשרד.
* עבודה מול לקוחות וספקים.
* ניהול מלאי, טיפול בהזמנות רכש ומענה טלפוני.
דרישות:
* מינימום 12 שנות לימוד - חובה.
* שליטה בשפה האנגלית - חובה.
* שליטה מלאה בישומי מחשב ואופיס)Outlook, Excel, Word) - חובה.
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
* ניסיון בטלמיטינג - יתרון.
* תודעת שירות גבוהה.
* יכולת ארגון, סדר וניהול זמן.
* עמידה בעבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155477
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
הנרי ליוס עו"ד
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין הנרי ליוס, המוביל בתחום הנזיקין דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, ארגון פגישות, הכנת מסמכים ותאום בין גורמים שונים במשרד

עבודה במשרה מלאה / חלקית (קיימת גמישות בשעות העבודה)

מתאים גם לבני 50+, דוברי /ות עברית וערבית.
דרישות:
ניסיון קודם במשרדי עו"ד- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office,
ידע בתוכנת נט המשפט, הגשות, פתיחת תיקים באתר
קפדנות ודייקנות בביצוע מטלות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ארגון וניהול זמנים ברמה גבוההה עבודה במשרה מלאה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167611
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמת עו"ד אורלי מנדלסון דרוש /ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין לבעלת הפירמה למשרה מלאה בחיפה.

התפקיד כולל-
* ניהול יומן ותיאום פגישות עם לקוחות וגורמים מקצועיים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מעקב אחר דוחות, מסמכים ומענה מקצועי
* תקשורת בין-אישית מצוינת ושמירה על קשרי לקוחות ברמה הגבוהה ביותר
דרישות:
* ניסיון קודם במשרדי עו"ד יתרון משמעותי
* תודעת שירות גבוהה
* יכולת עבודה בתנאי לחץ, ארגון וסדר ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים
* שליטה ביישומי אופיס
* הצטרפו אלינו לעבודה דינמית ומאתגרת בסביבה מקצועית, תנאים מעולים למתאים /ה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה באזור חיפה דרש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
סיוע באיתור וגיוס עובדים לחברה, כולל טיפול ברכבים של החברה.
דרישות:
שליטה ב WORD, EXCELL,POWER POINT
יחסי אנוש טובים
רשיון נהיגה חובה
עדיפות לאקדמאי/ת
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8164420
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד תכנון כבישים מוביל בתחומו דרוש/ה מנהל /ת משרד בכירה לניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה ולתמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.

תחומי אחריות:

ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון

ניהול והובלת צוות עובדים, כולל חלוקת עבודה ופיקוח על ביצוע

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים, בארץ ובחו"ל

עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים בארגון

אחריות על תחום הרכש למשרד, כולל הזמנות ציוד וקשר עם ספקים

טיפול בחשבונות לספקים במהלך החודש

אחריות על ניהול מערך הרכבים בארגון

יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים רוחביים
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהלת משרד בכירה חובה

ניסיון קודם בניהול צוות יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת

כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה

ראייה מערכתית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית

תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ויחסי אנוש מצוינים

זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8130281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
קדם דור מחשבים בע"מ
דרושים בקדם דור מחשבים בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שירותי מחשוב לעסקים, בעלת ניסיון של למעלה מ-27 שנה ומתן שירות ללקוחות עסקיים במגוון תחומים, דרושה מנהלת משרד / מזכירה בכירה, למשרה מלאה ולטווח ארוך.

ניהול ותפעול שוטף של המשרד
הפקת הצעות מחיר וחשבוניות, ביצוע מעקב אחר תשלומים
מענה טלפוני מקצועי וטיפול בפניות לקוחות
עבודה שוטפת עם מערכת CRM
ארגון, תיוק והכנת מסמכים ומצגות לפי צורך

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המשרד
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שליטה מלאה בתוכנות Office, לרבות Excel, Word ו-Outlook
שליטה טובה באנגלית קריאה, כתיבה ודיבור
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן ברמה גבוהה
יתרון משמעותי יינתן למועמדות בעלות:
רקע בהנהלת חשבונות או ניסיון חשבונאי בסיסי
היכרות עם מערכת CRM
ניסיון קודם בעבודה במשרד דומה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
נגה- ניהול מערכת החשמל
דרושים בנגה- ניהול מערכת החשמל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בנסיעות עובדים בארץ ובחו''ל, כולל טיסות, לינות, תחבורה, קצובת אש"ל וכו'.
טיפול במערך הטלפונים הניידים.
טיפול בצי הרכב של החברה אל מול חברות הליסינג וספקים של שירותים נלווים, לצד קצין בטיחות בתעבורה.
טיפול במערך ההיסעים בחברה.
טיפול בספקים והתקשרויות בתחום האחריות של האגף (הסעדה, חדר כושר וכדומה).
התנהלות למול עובדי החברה ומתן פתרונות לבעיות מנהל שוטפות.
התנהלות למול נותני שרות פנימיים (אחזקה, כספים, מערכות מידע ).
מעקב ובקרה אחר הוצאות אל מול תקציב והקלדת דרישות רכש.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת משאבי אנוש.
דרישות:
תואר ראשון המוכר בארץ על ידי המועצה להשכלה גבוהה
ניסיון של שנתיים לפחות, בתפקיד אדמיניסטרטיבי בו נדרש טיפול בהזמנות, תיאומים והתנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל.
ניסיון בטיפול במערך טיסות עובדים יתרון.
שליטה טובה מאוד בסביבת עבודה ממוחשבת, בפרט בתוכנות אופיס.
שליטה באנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
סדר וארגון יוצאי דופן, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים ולחץ.
יכולת עבודה עצמאית וגישה פרואקטיבית.
כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים ויכולת השפעה ללא סמכות פורמלית.
תודעת שירות גבוהה
נכונות לטפל בבעיות נסיעה בזמן אמת ומתן מענה לעובדים בשעת הצורך (נכונות לזמינות גבוהה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8150072
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון
דרישות:
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
אינדיום
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת יזמות בנייה בחיפה דרוש/ה אדריכל ו/או מעצב/ת פנים לניהול משרד.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול פרויקטים מול חברות ליווי וספקים.
- ביצוע ומעקב אחר שינוי דיירים.
- התנהלות שוטפת מול אנשי מקצוע בתחום הבנייה.

היקף משרה: משרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:30 (קיימת גמישות בשעות), תחילת עבודה: מיידית.

למתאימים /ות מובטחת סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד: יתרון.
- ידע בתוכנות עיצוב גרפי: יתרון.
- ידע בביצוע שינויי דיירים: יתרון.
- ניסיון בהתנהלות מול חברות ליווי וספקים - יתרון.
- השכלה / רקע כמעצבת פנים או אדריכל /ית: יתרון משמעותי!
- סדר וארגון, יחסי אנוש טובים, אחריות ויכולת ניהול עצמי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145250
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ויסודי/ת לקחת חלק בצוות ניהול המשרד. התפקיד מצריך יכולת ארגון פגישות, ישיבות וניהול יומן מקצועית. שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואאוטלוק. עדיפות לניסיון בתחום ניהול משרד, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים. המשרה מאפשרת מימוש פוטנציאל אישי ומקצועי בסביבת עבודה תומכת וידידותית. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה יכולת ארגון פגישות וישיבות - חובה יכולת עבודה עצמאית כישורי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162135
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד