דרושים » אדמיניסטרציה » Administrative Assistant (1-2 Years Experience)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/05/2025
Location: Ra'anana
Do you possess exceptional organizational skills, a sharp eye for detail, and a knack for juggling multiple tasks in a fast-paced environment? We're seeking a proactive Administrative Assistant to join our dynamic and global team.
Job Description:
Manage and coordinate complex calendars for leadership members, ensuring efficient scheduling of meetings and events.
Plan and arrange travel itineraries, including flights, accommodations, and local transportation.
Process and track expense reports, ensuring timely reimbursement and adherence to company policies.
Serve as the first point of contact for internal and external stakeholders, providing prompt and professional assistance.
Facilitate communication within the team and across departments to ensure information flow and project alignment.
Handle confidential information with discretion and integrity.
Requirements:
Previous experience in administrative management/calendar management or a similar role, preferably in an international company.
High proficiency in Microsoft Office applications and familiarity with organizational communication tools.
Excellent time management skills and the ability to prioritize tasks effectively.
Strong communication and interpersonal 1 skills, including fluency in both English and Hebrew.
The position offers the flexibility to work remotely a few days each week
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8164506
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה עוזר/ת אישי/ת למנכל ומנהל/ת משרד,
בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום כלל הפעילות של המנכ"ל, אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות.
- תיאום וארגון כלל פעילות המנכ"ל מול לקוחות /ספקים ועובדי החברה הן בהיבט האדמיניסטרטיבי ואין בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
- אחריות על נראות המשרד ותפעול המשרד.
- גיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.

משרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00- מעט גמיש.
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת אישית/מנהל/ת משרד - חובה.
- תואר ראשון - יתרון.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
שכר: 10,000-12,000
לארגון מוביל ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לית

התפקיד כולל:
ניהול יומן של סמנכלית החברה ומנהלים נוספים בחטיבה (7 יומנים)
אדמיניסטרציה שוטפת, מענה טלפוני ומיילים 

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 (ניתן לשלב ימים קצרים/ארוכים)
שכר 11,000-12,000 ש"ח ברוטו + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון קודם בתחום -חובה (ניתן מהשירות הצבאי)
ניסיון בניהול יומן - חובה
תקתקנות, יכולת קבלת מרות, יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Secretary
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל של חברת החזקות בינלאומית במרכז תל-אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מנוסה למשרה מלאה 17:30 - 09:00,
כולל זמינות מחוץ לשעות העבודה לפי הצורך. יש אפשרות לגמישות בשעות ועבודה היברידית.
התפקיד כולל: תיאום יומנים, תקשורת בכתב ובעל-פה עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל - בעיקר באנגלית,
ניהול ומעקב משימות ופרוייקטים, טיפול בעניינים אישיים, פיקוח על תחזוקת נכסים, ביטוחים, ניהול הוצאות ועוד.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד דומה, אנגלית ברמת ניסוח ותרגום - חובה, שליטה בגרמנית - יתרון,
מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
דייקנות ואחריות, אסרטיביות, דיסקרטיות, גישה שירותית.
התחלת עבודה מיידית, תנאי העסקה מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8080940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
-הנהלת חשבונות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הקלדות
-מענה טלפוני ומתן שירות לדיירים ונותני שירותים 
-ארגון המשרד וסיוע בכל התהליכים האדמיניסטרטיביים הנדרשים בחברה
-ניהול לוגיסטי של אירועי חברה

העבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' בשעות 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס - חובה.
בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות.
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת ארגון, אדיבות ושירותיות.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם עדיפות. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
אידאומובייל
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
מה כוללת העבודה?
ניהול יומנים של שני מנהלים בכירים ותיאום פגישות מורכבות בארץ ובחו"ל
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בהנהלה
סיוע בתהליכי HR: גיוס, קליטת עובדים, רווחה ותרבות ארגונית
תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ומלונות
עבודה מול ספקים חיצוניים וניהול תקציב אדמיניסטרטיבי
ניהול מסמכים ודוחות, הכנת מצגות ומעקב אחר פרויקטים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של לפחות שנתיים כ- מנהל.ת משרד / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חובה
ניסיון קודם או זיקה לעולם ה-HR יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, קריאה ודיבור) חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות
דיסקרטיות, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8108300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מטרה גיוס והשמה
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המזון הממוקמת בראש העין
דרוש/ה עוזר/ת אישית למחלקת השיווק
תמיכה תפעולית במחלקת השיווק,
משרה המשלבת שיווק, אדמיניסטרציה ורכש
מעקב ובקרה על תקציבים שיווקיים
עבודה מול מחלקת כספים, הזמנות רכש, אישור חשבוניות
התנהלות מול ספקי חו"ל, הזמנת חומרים, מחקרי שוק
עבודה מול רשתות חברתיות ואתרים דיגיטליים
סיוע בארגון אירועים, תערוכות ופעילויות קד"מ
משרה מלאה בימים א-ה 8-17 עם גמישות בשעות
תנאים סוציאליים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר ראשון בשיווק / מנהל עסקים / קורס שיווק יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office ובמיוחד Excel, PowerPoint, Canva חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה (כתיבה ודיבור)
ניסיון וידע בשיווק דיגיטלי וברשתות חברתיות חובה
שירותיות גבוהה, יכולות תפעול ושיווק משולבות
ניסיון בתחום השיווק- חובה
אוריינטציה טכנולוגית והתמודדות עם מערכות ממוחשבות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לארגון מוביל בתחומו
דרוש/ה מזכיר/ה מנכ"ל ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר.
אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, עמידה בלחץ ויכולת לתפקד בסביבה דינמית, זה המקום בשבילך!

ניהול יומני מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת סדרי יום.
טיפול בהתכתבויות דואר אלקטרוני וטלפונית מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול משרדי, טיפול בניירת ודוחות.
עבודה מול צוותים שונים בארגון ולקוחות.
הכנה ועיבוד מצגות, דוחות וכתיבת סיכומים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
נסיון קודם כמזכירת מנכ"ל/עוזרת אישית - חווובה
אנגלית ברמה טובה מאד חוובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Manpower - שירות ומכירה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן המנכ"ל, סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות, עבודה מול לקוחות וגורמים בכירים, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל, הכנת מצגות, ניהול דוחות אקסל וניהול שוטף של המשרד ועוד.

משרה מלאה:
א-ה
09:00-18:00

שכר גלובלי גבוה!
סיבוס יומי
קרן השתלמות אחרי שנה
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה, יכולת התנסחות בכתב ובעל פה - חובה
אקסל ברמה גבוהה חובה
ניסיון בתפקיד דומה/ניסיון צבאי - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8170965
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: מספר סוגים
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!
משרה מלאה ויציבה בסביבה מקצועית ותומכת!
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית לאורך זמן!
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון פנסיה, הבראה, חופשה וימי מחלה!
סבסוד ארוחות או חדר אוכל במקום!
מתנות בחגים, ימי כיף ופעילויות רווחה לאורך השנה!
סביבת עבודה חדשנית ונעימה עם צוות מגובש!

רוצה לשמוע עוד פרטים? הגש/י קורות חיים עוד היום ונדאג לחזור אלייך!
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8176737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
Location: Ra'anana
Job Type: More than one
We're seeking a proactive Administrative Assistant to join our dynamic and global team and play a crucial role in supporting our operations. If you thrive in a busy setting and are eager to contribute to a global organization, we'd love to hear from you!
What Youll Be Doing:
Manage and coordinate complex calendars for leadership members, ensuring efficient scheduling of meetings and events.
Plan and arrange travel itineraries, including flights, accommodations, and local transportation.
Process and track expense reports, ensuring timely reimbursement and adherence to company policies.
Serve as the first point of contact for internal and external stakeholders, providing prompt and professional assistance.
Facilitate communication within the team and across departments to ensure information flow and project alignment.
Handle confidential information with discretion and integrity.
Requirements:
1-2 years of experience in administrative management/calendar management or a similar role, preferably in an international company.
High proficiency in Microsoft Office applications and familiarity with organizational communication tools.
Excellent time management skills and the ability to prioritize tasks effectively.
Strong communication and interpersonal skills, including fluency in both English and Hebrew.
The position offers the flexibility to work remotely a few days each week
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד