דרושים » כספים וכלכלה » אחראי /ת התקשרויות פרויקטים

אחריות מלאה לביצוע התקשרויות עם קבלני ביצוע וספקים מקצה לקצה, לרבות:
ניתוח והצגת רשימת קבלנים וספקים מומלצים לפרויקט
הכנת מסמכי התקשרות וחומרים נלווים והצגה בוועדת התקשרויות
אישור שיטת התקשרות ומסמכי מכרז
בחינת הצעות ספקים וניהול משא ומתן
הפקת הסכמים והזמנות וניהולן מקצה לקצה
אחריות על קבלת ערבויות וביטוחים
ניהול התקשרות כולל במערכת הממוכנת לאורך תקופת ההתקשרות
סיוע בטיפול בתביעות קבלנים
מעקב ואישור חשבוניות קבלנים וספקים, בדיקה וניתוח מחירים לטובת אישור שינויים
תפעול ותחזוקת מערכת חוות דעת על קבלנים וספקים
התקשרויות עם מתכננים ויועצים כולל הכנת מסמכי התקשרות, ניהול ההתקשרות, סיום וסגירת ההתקשרות

אחריות על הכנת תקציב שנתי, דוחות כספיים רבעונים ושנתיים, דוח מס
אישור הזמנות ובקרה תקציבית
תזרים מזומנים ובקרת תשלומים
ניהול ופיקוח אחר הפעילות החשבונאית והפיננסית
ליווי מקצועי למנהלות החשבונות
המשרה בכפיפות למנהל כספים

תנאים מעולים וגמישות בשעות עבודה

התפקיד כולל:
-הכנת דוחות כספיים
-הכנת דוחות מס
- ניהול ומעקב אחר תזרים מזומנים
- אחריות שוטפת לכל נושא התשלומים, התקשרויות מול לקוחות וספקים
-עבודה שוטפת מול ממשקי החברה- שכר, הנהלת חשבונות, HR ועוד
-שיפור והנעת תהליכים

סיוע בהכנת הדוחות הכספיים סולו ומאוחד של הקבוצה
ביצוע חשבות של חלק מחברות הקבוצה, לרבות הכנת דוחות כספיים ודוחות מס, אישור תשלומים, מעקב דיווחים לרשויות, אישור דיווחי ותשלומי השכר ועוד.
בקרה שוטפת על ניהול מסגרות אשראי ומעקב גביה מלקוחות בחברות הקבוצה.
סיוע בהכנת תחזיות ותכנית עבודה של הקבוצה, לרבות ביצוע בקרה תקציבית שוטפת.
סיוע בהכנת דוחות מס של חברות הקבוצה תחת אחריות חשבות המטה.
ניהול פרויקטים בתחום הפיננסי, לרבות מחירי העברה, מיפוי פריטי מכס, הטמעת מערכות, ועוד.

ביצוע ניתוחים כלכליים והערכת כדאיות כלכלית לשינויים ומיזמים בפרויקט.
בניית מודלים כלכליים ובחינת תרחישים מסחריים, תפעוליים וטכנולוגיים.
ניתוח תקציבי של הפרויקט, מעקב וניהול קבצי תקציב, כולל תחזיות ובקרות תקציביות.
הכנת מצגות ודוחות כלכליים אסטרטגיים להנהלה ולמזמין.
ביצוע בדיקות כלכליות להצגת חלופות לקבלת החלטות אסטרטגיות, ניהוליות ותפעוליות.
שליטה בהסכמי הפרויקט וניתוח סוגיות פיננסיות מול קבלני משנה והמזמין.
ניתוח נתונים וכתיבת דוחות תומכי החלטה למנהלי הפרויקט ולגורמים המממנים.
מעקב אחר תזרים המזומנים והיבטים פיננסיים של הפרויקט.
עבודה מול שותפים ויועצים כלכליים, כולל אינטגרציה של מידע וניתוחים.
אחריות על תיעוד וניהול מסמכים פיננסיים והתכתבויות עם בעלי עניין עיקריים.

מה התפקיד כולל?
- ניהול פיננסי ותמחיר: ביצוע פקודות תמחיריות בין התאגידים, בקרה על רישומי הנהלת החשבונות, והפקת דוחות ניהוליים (רווח והפסד, תכנית מול ביצוע ועוד).
- תפעול מערכות: תחזוקה ותפעול תוכנת התמחיר, בדיקת התאמת דוחות התמחירים לדוחות הפיננסיים, והכנת תקציב שנתי לקיבוץ ותאגידיו.
- ליווי ותמיכה: ליווי שוטף של מרכזי הענפים/ועדות, מתן התראות למנהלים לגבי חריגות תקציביות, והעלאת הצעות לחסכון תקציבי.
- איסוף וניתוח נתונים: ארגון, ניתוח ואיסוף נתונים בתחום התמחיר להפקת דוחות ניהוליים מעולים.

תיאור התפקיד
בנייה, ניהול ובקרה של תכנית עבודה מול מנהל הפרויקט, ספקים וקבלני משנה והצגתה ללקוח שבועי וחודשי
בניה, ניהול ובקרה של תקציב משאבי הפרויקט רבעוני ושנתי
ניהול סיכונים והרמת דגלים באופל הפרויקט והנהלת החברה
דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט בהתאם למתודולוגיה (עמידה בנהלים, מסמכים וכד')
הכנת מצגות ודיווחים להנהלת החברה ומנהל הפרויקט
הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים
ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות להנהלת החברה ומנהל הפרויקט

לקבוצת גליל דרוש/ה תמחירן/ית למחלקת הכספים
משרה בדיווח ישיר לכלכלן החברה הראשי, הכוללת תמיכה בכלל הפעילות של צוות הכספים במפעל -
ניתוחים כלכליים, תמחירים, דו"חות כספיים, ניתוחי מלאי, דיווחים שוטפים,
שותפות בהצגת המידע להנהלת התפעול ומשימות שוטפות.
הקצאת עלויות בין מחלקות החברה ותמחיר מוצרי החברה.
בדיקת ביצועים אופרטיביים בפועל אל מול תקנים ותקציב.
מעקב אחרי פעילות החברה אצל קבלני משנה.
ניתוח נתונים : מכירות, רכש, רווח גולמי וכיו"ב.
בקרה על מלאים, טיפול במלאים בעייתיים וללא תנועה, וניהול הפרשות על מלאי.
בדיקת כדאיות עסקה.
חישוב זכאות לפטור ממכס לפי הסכמי סחר בינלאומיים וניהול מיסים מקומיים.
עבודה מול חברות הקבוצה בחו"ל  בנושאים שונים: מלאים, הכנת תחזיות, מעקב אחר מחירי מכירה ורכש של חומרי גלם ותוצרת.
חישובי כדאיות פרויקטים
סיפוק נתונים לצרכי הדוחות הכספיים, אומדנים ותוכנית עבודה.
הצגת ניתוחים למנהלים בכירים בחברה.
בניית תקציב לפעילות אופרטיבית של החברה.