דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

לחברת הד סינמה המתמחה בעולם הבית החכם דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
עבודה בצוות הכוללת אחריות על עמדת קבלה - מענה טלפוני שוטף, ניהול לו"ז של מספר חדרי ישיבות, קבלת אורחים, הגשת כיבוד ושתייה, הזמנת ציוד משרדי ומצרכים וכן משימות תפעול שונות.
משרה מלאה 17:00-8:00/ 18:00-9:00.
*מתאים כמשרה התחלתית.

לחברה יבואנית יוקרתית דרוש/ה מזכיר/ה למשרדי החברה בהרצליה
התפקיד כולל אחריות על הפן האדמיניסטרטיבי בארגון: מענה טלפוני, טיפול ביומנים, תיאום פגישות, איוש עמדת קבלה, קבלת אורחים (עובדי חברה ולקוחות)
טיפול בהזמנות רכש, הזמנת כיבוד, תמיכה במשאבי אנוש ורווחה.

משרה מלאה א'-ה' 9:00-18:00 בהרצליה פיתוח
תנאים מעולים למתאימים/ות

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.

לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרכז הפענוחים 
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת למרכז הפענוחים; שהיא/הוא 'אדם של אנשים', עובדים ברמה אישית גבוהה לעבודה אדמיניסטרטיבית מורכבת אשר יכולים לתת שירות מקצועי וסבלני לממשקים פנים ארגוניים. 
המשרה היא משרת "back office", משרה אדמיניסטרטיבית מורכבת אשר כוללת עבודה מול ממשקים רבים. 

איך העבודה שלכם תיראה?
תעבדו מול גורמים שונים אשר כוללים רופאים מפענחים, מרפאות קופות החולים ומכוני הדימות באסותא.
תהיו אחראיים על תיאום מול רופאים בכל נושא פענוחי בדיקות, יצירת קשר בין הרדיולוגים לבין הרופאים המטפלים ותטפלו בפניות המגיעות אל המרכז בנושאים שונים. עבודה מול ממשקים מרובים. 
במשרה זו תעבדו באתר רמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו. 

העבודה בימי ראשון עד חמישי במשמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8 שעות בהתאם לשעות פעילות המחלקה 07:00-19:00

תחומי האחריות:

-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת באתר
- ניהול יומן ותיאום פגישות
-הקלדת מסמכים
-עבודה מול ממשקי האתר וממשקים חיצוניים
-סיוע צמוד למנהל הפרויקט
-מתן מענה לגורמים פנים וחוץ

מיקום המשרה - הרצליה

דרוש.ה מתאמ.ת חלוקות לחברה קמעונאית מובילה בהרצליה

תיאור תפקיד: 
ממשק שוטף מול המרכזים הלוגיסטיים וספקי הרשת, ביצוע חלוקות מלאי יזומות, בקרה ומעקב שוטף.
ניהול הגדרות ופרמטרים לחלוקות, תוך התחשבות בגורמים שונים, עבודה בריבוי ממשקים לרבות צוות מתכנני אספקות, מנהלי הסחר והספקים.
מתן מענה נקודתי לבקשות סניפים, עמידה בלוחות זמנים קשיחים

תנאים:
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: משרד מרכזי, הרצליה פיתוח
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה ותנאים מעולים למתאימים/ות

לבית חולים אסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ליחית ה-IVF
מזכיר/ה רפואי/ת מובילים את מסע המטופל/ת באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה שכוללת:
קבלה פרונטלית של מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים.

תעבדו ברמת החייל כחלק מצוות הIVF המוביל שלנו.
משרה מלאה במשמרות בוקר וערב

התפקיד כולל טיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות רלוונטיות במשרדי הנהלת המתחם.

המשרה מכוונת למועמד/ת בראשית דרכו/ה (אפשרי שילוב של עבודה עם לימודי ערב).

מיקום: אזור צומת גלילות/רמת השרון.

במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל - שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.
- תפעול מערכות מחשב.
- ניהול יומנים.
- יעוציים פרונטאליים בפועל ללקוחות פוטנציאליים והרחבת עסקאות ללקוחות קיימים.
- שיווק מול לידים חמים וקרים.
- אדמיניסטרציה שוטפת - ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, תיוקים, סריקות ועוד.
- גביית כספים.
העבודה בין 6-9 שעות עבודה ביום (משמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין).