דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בלשכה המשפטית - מילוי מקום לרגל חופשת לידה

דרוש/ה מזכיר ראשי, בית דין שרעי - ירושלים, משרה זו מיועדת לבני האוכלוסייה הערבית לרבות דרוזים וצ'רקסים.
תיאור התפקיד:
מס' המשרה: 80005958.
הדרגה: 39 - 41
דירוג: 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
פירוט המטלות ותחומי האחריות:
ריכוז וניהול הפעילות המנהלית התקינה של בית הדין.
ריכוז פתיחת התיקים וקביעת ישיבות בבית הדין בתיאום עם הקאדי של בית הדין.
רישום מהלך הדיונים (אחריות על הקלדניות), רישום פסקי הדין,
ניהול הרשומות הקיימות בבית הדין כגון: חוזי נישואין, תעודות שרות בתי הסוהר, שרותי רווחה רשויות מקומיות ומשטרה.
דיווח להנהלת בתי הדין השרעיים על פעולות בית הדין, דיווחים סטטיסטים, דוחות, כמויות תיקים שנפתחו ותיקים שטופלו, אירועים בטיחותיים ופלילי בבתי הדין.
רישום התנועות הכספיות בבית הדין ודיווח להנהלת בתי הדין.
טיפול במסדרי הנישואין באזורי אחריות בית הדין.
ניהול התכתבות עם גורמים הקשורים בעבודת בית הדין.
ניהול קבלת קהל ומתן שירות כגון: קבלת ערעורים ורישומם, מתן אישורים על הגשת ערעור ותשובות לברורים בעבור תיקי ערער. מתן תשובה לברורים בעבור מועדי דיון והחלטות.
קיום קשר עם בתי הדין האזוריים בכל הנוגע לתיקים המועברים אליהם או בפני בית הדין לערעורים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכים ולדרישות הממונה.
היקף המשרה:
משרה מלאה.

תאריך הגשת המועמדות: 8/5/2025 עד השעה 00:00.

למשרד עורכי דין בולט ומוערך בתחום הנזיקין ופלתד, הממוקם בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, איכותי/ת ובעל/ת יכולות גבוהות לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי בסביבה משפטית דינמית ומאתגרת.
היקף המשרה: משרה מלאה, שעות צהריים.
ניהול שוטף ויעיל של פעילות המשרד.
תיאום יומנים, פגישות ודיונים משפטיים.
טיפול ומעקב אחר תיקים משפטיים, לרבות הגשות מקוונות לבתי המשפט.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין וצוות המשרד.

דרוש/ה מנהל /ת אגף בקרה ומעקב.
תיאור התפקיד:
ניהול מעקב אחר מגוון משימות ומטלות מנכ"ל לגורמי המטה השונים.
ניהול מעקב אחר משימות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ברשות.
אחריות על ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות, הנחיות, הוראות המנכ"ל ותוכניות העבודה.
ניהול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות הרשות.
ריכוז ותיעוד המידע ומעקב אחר המשימות באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות לשכת מנכ"ל, ככול שנדרש.
הכנה ועריכת מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, מכתבים רשמיים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם ממונה, וייזום המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
תכלול ומתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור המנכ"ל.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 05.05.2025 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות המטה, מתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה וגורמים חיצוניים, טיפול בדואר נכנס והכנת מסמכים רשמיים, הכנת חדרי ישיבות וקבלת אורחים בלשכה, תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה ועוד.
לתפקיד נדרשת רמת אחריות גבוהה.

מתן שירותי מזכירות: מזכירה ראשית של המחלקה. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת ניהול צוות המשרד, ניהול המשרד, ניהול יומן, תיאום ישיבות, טלפונים, הזמנת ציוד, מענה שוטף לפניות מטופלים טלפונית ופרונטלית. טיפול בדואר יוצא ונכנס. ניסוח מסמכים בנושאים שונים, טיפול בבקשות להרשאות, הכנת דיווחי משכורות, טיפול בדיווחי נוכחות ביחד עם מזכירות אחרות. מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ובכלל זה מתמחים, סטודנטים לרפואה, רופאים ועוזרי רופא. תיאום ישיבות וידאו, תמיכה שוטפת בעדכון אתרי האינטרנט הרלוונטיים, וועדה להכרה במחלקה- הפקת דוחות, איסוף נתונים והכנת חומר לצורך ישיבות ודיונים. הפקת דוחות ואיסוף נתונים לכל נושא שיידרש. קשר מול גורמי פנים וחוץ. מילוי תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, לפי הוראות הממונה.

אחריות וריכוז המערך לבקרת האיכות האקדמית ובכלל זה: ליווי היחידות המנוטרות בהכנת דו"ח הערכה עצמית, תאום ביקור וועדות באוניברסיטה ומעקב אחר יישום המלצות הוועדות והחלטות המל"ג.
טיפול בבקשות העסקה נוספת של הסגל האקדמי.
ריכוז תמיכות משרד הקליטה במדענים חוזרים ובדוקטורנטים הכולל טיפול בחוזים ודו"חות.
ריכוז פרישות סגל אקדמי בכיר ובכלל זה עריכת מכתבי פרישה.
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת: מענה לפניות, הכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, עדכון אתר הלשכה, ארגון טקסים ואירועים שונים ועוד.
אחריות על ריכוז פרויקטים של סגני הרקטור.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרוש/ה מזכיר/ה אישית, שתסייע בניהול היומנים, הפגישות ובנוסף תעניק עזרה בניהול השוטף של משימות המנכ"ל, תוך שמירה על סדר וארגון.