דרושים » אדמיניסטרציה » משבצת הדרכות

התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת חוויית הלקוח וראשת מנהל משאבים, ביישום אסטרטגיית חוויית לקוח וריכוז תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון.
תחומי אחריות:
סיוע בפרויקטים מורכבים של האגף בתחומים שונים ע"פ תכנית העבודה של האגף
ריכוז ועריכת דו"חות וסקרים של האגף
קשר שוטף מול ספקים ונותני שירות
בניית מצגות ודו"חות נתונים בתוכנות - Excel ו PowerPoint
מעקב ובקרה אחר יוזמות ופרויקטים חוצי ארגון בתחום חווית לקוח (פרויקט שילוט, מכרזים ועוד)
סיוע בהיערכות לאירועים ממלכתיים של יום הזיכרון לשואה ולגבורה ואירועים רשמיים של האגף
ריכוז וטיפול בנושאים שוטפים בתחום חווית הלקוח, וסיוע אדמיניסטרטיבי כולל: ניהול יומן, מענה לטלפונים, קשר עם לקוחות, פניות ציבור, כוח אדם ועוד
מטלות נוספות בהתאם לצורכי האגף.

דרוש סורק ומצלם תיעוד אחראי על ביצוע דיגיטציה לתצלומים ומסמכים היסטוריים מאוספי יד ושם, באמצעות מכשור מקצועי ייעודי. התפקיד כולל איוש עמדות מכשור שונות המותאמות לסוג החומר אותו סורקים, בהתאם לסידור העבודה. לאחר מכן, עיבוד חומרים שעברו דיגיטציה בתוכנות עריכה בהתאם לסטנדרט המקובל, לקראת הנגשה לציבור הרחב. בנוסף, התפקיד כולל יציאה לימי איסוף ולפרויקטים נוספים לפי הנדרש לצורך ביצוע סריקה לפריטים היסטוריים המתקבלים לאוסף הארכיוני, לרבות נשיאת ציוד הצילום בימים אלה ופרישתו במיקומים שונים. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: סריקת תצלומים ומסמכים באמצעות סורקים ומצלמות מסוגים שונים שמירת הקבצים במערכת בהתאם להנחיות עמידה ביעדי ביצוע המוגדרים ע"י ראש הצוות עריכת החומרים שנסרקו באמצעות תוכנות עריכה ייעודיות (כדוגמת Lightroom) במידת הצורך יציאה לימי איסוף/צילום ברחבי הארץ לצורך ביצוע סריקות במקום צילום של כרזות, פוסטרים, מפות וחומרים ארכיונים אחרים באמצעות מצלמה דיגיטלית מקצועית התנהלות זהירה ומותאמת בעבודה עם פריטים היסטוריים רגישים, בהתאם להנחיות השימור

מתן שירותי מזכירות: מזכירה ראשית של המחלקה. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת ניהול צוות המשרד, ניהול המשרד, ניהול יומן, תיאום ישיבות, טלפונים, הזמנת ציוד, מענה שוטף לפניות מטופלים טלפונית ופרונטלית. טיפול בדואר יוצא ונכנס. ניסוח מסמכים בנושאים שונים, טיפול בבקשות להרשאות, הכנת דיווחי משכורות, טיפול בדיווחי נוכחות ביחד עם מזכירות אחרות. מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ובכלל זה מתמחים, סטודנטים לרפואה, רופאים ועוזרי רופא. תיאום ישיבות וידאו, תמיכה שוטפת בעדכון אתרי האינטרנט הרלוונטיים, וועדה להכרה במחלקה- הפקת דוחות, איסוף נתונים והכנת חומר לצורך ישיבות ודיונים. הפקת דוחות ואיסוף נתונים לכל נושא שיידרש. קשר מול גורמי פנים וחוץ. מילוי תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, לפי הוראות הממונה.

דרוש/ה מזכיר ראשי, בית דין שרעי - ירושלים, משרה זו מיועדת לבני האוכלוסייה הערבית לרבות דרוזים וצ'רקסים.
תיאור התפקיד:
מס' המשרה: 80005958.
הדרגה: 39 - 41
דירוג: 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
פירוט המטלות ותחומי האחריות:
ריכוז וניהול הפעילות המנהלית התקינה של בית הדין.
ריכוז פתיחת התיקים וקביעת ישיבות בבית הדין בתיאום עם הקאדי של בית הדין.
רישום מהלך הדיונים (אחריות על הקלדניות), רישום פסקי הדין,
ניהול הרשומות הקיימות בבית הדין כגון: חוזי נישואין, תעודות שרות בתי הסוהר, שרותי רווחה רשויות מקומיות ומשטרה.
דיווח להנהלת בתי הדין השרעיים על פעולות בית הדין, דיווחים סטטיסטים, דוחות, כמויות תיקים שנפתחו ותיקים שטופלו, אירועים בטיחותיים ופלילי בבתי הדין.
רישום התנועות הכספיות בבית הדין ודיווח להנהלת בתי הדין.
טיפול במסדרי הנישואין באזורי אחריות בית הדין.
ניהול התכתבות עם גורמים הקשורים בעבודת בית הדין.
ניהול קבלת קהל ומתן שירות כגון: קבלת ערעורים ורישומם, מתן אישורים על הגשת ערעור ותשובות לברורים בעבור תיקי ערער. מתן תשובה לברורים בעבור מועדי דיון והחלטות.
קיום קשר עם בתי הדין האזוריים בכל הנוגע לתיקים המועברים אליהם או בפני בית הדין לערעורים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכים ולדרישות הממונה.
היקף המשרה:
משרה מלאה.

תאריך הגשת המועמדות: 8/5/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה אישית, שתסייע בניהול היומנים, הפגישות ובנוסף תעניק עזרה בניהול השוטף של משימות המנכ"ל, תוך שמירה על סדר וארגון.