דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל, למפעל יצרני בדרום!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת מנכ"ל, למפעל יצרני בדרום!
השתתפות בישיבות הנהלה
סיכום פרוטוקול ישיבות
ניהול יומן מנכ"ל, אירוח, רכישת כרטיסי טיסה לחו"ל, הקלדות, מענה טלפוני, יד ימינו של המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם חובה
שליטה מלאה באופיס
אנגלית רמה טובה
יכולת עבדה בתנאי לחץ
נייד/ת חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מועצה אזורית לכיש
סוג משרה: משרה מלאה
מכרז חיצוני 23/25
כפיפות: מנכ"ל המועצה
תנאי העסקה: דרוג דרגה 7-9 מנהלי, 37-39 מח"ר
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"ל הרשות.
2. ניהול לוח הזמנים ותיאום פגישות למנכ"ל הרשות, על פי הנחיותיו.
3. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב(. לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
4. ריכוז מקצועי של תחומים נדרשים והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות המנכ"ל.
5. כתיבה ועריכה של מסמכים.
6. ריכוז חומר ומידע למנכ"ל הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
7. מענה טלפוני וניתוב לפניות הציבור.
8. מטלות נוספות על פי החלטת הממונה.
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד / תעודת בגרות.

דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות office

כללי:
בקשה שתוגש ללא תעודות/ אישורים רלוונטיים לא תידון.
המועצה שומרת לעצמה את הזכות לבצע מיון מקדים.
מועמדים שלא עומדים בתנאי הסף של דרישות התפקיד והניסיון הנדרש יוסרו מהמועמדות לתפקיד.
יתכנו שינויים בתיאור התפקיד בהתאם לשינוי מבנה ארגוני ו/או צורכי המערכת.
מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הוועדה המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
הצעות מועמדות בצירוף תעודות והשכלה, ניסיון וקורות חיים יש לשלוח לידי הגב' פרץ חן, עד לתאריך 8/05/2025 שעה 12:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
אברהמי יואב ובניו בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף סיוע לצוותים השונים בחברה בהיבטים אדמיניסטרטיביים מגוונים, כולל כתיבת מסמכים,, סידור ותיוק מסמכים ומעקב אחר משימות.
- ניהול משימות ופרויקטים תיאום, עדכון ומעקב אחר פרויקטים ומשימות, תוך שיתוף פעולה צמוד עם צוותי העבודה כדי להבטיח ביצוע חלק של המשימות.
- תיאום והפקת אירועים ארגון כנסים, ימי עיון, פגישות צוותיות ואירועים פנים-ארגוניים, כולל ניהול הלוגיסטיקה וההיבטים האדמיניסטרטיביים הכרוכים בכך.
- שירות פנימי מתן תמיכה שוטפת ושירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה במגוון תחומים.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (כולל ניהול יומנים, אירוח)- חובה
- נכונות לישיבה בקבלה
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
- נכונות למשרה מלאה
- ניסיון עבודה עם מערכת Canva ו Priority- יתרון
- ניידות עם רכב- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8129562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים במורן שמעוני - שירותי HR, גיוס וחיבורי קרירה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי ותיאומים לוגיסטיים מול פנים וחוץ ארגוניים
ניהול יומני פגישות של מנכ"ל, סמנכ"לים ויו"ר
טיפול בפעילויות רווחה בשיתוף עם מש"א
ניהול חדרי ישיבות, פרוטוקולים ופגישות
ניהול תיקי ביטוח וטיפול בטיסות לחו"ל
אחריות על אירוח בארץ ומחו"ל 
תחזוקת אתר החברה
דרישות:
השכלה אקדמאית- חובה
ניסיון קודם בניהול לשכת מנכ"ל / דירקטריון / יו"ר - חובה 
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה 
אנגלית ברמה טובה - חובה 
נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות בעת הצורך - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8129467
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף באר שבע
דרושים במעוף באר שבע
מיקום המשרה: אופקים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומני פגישות של מנכ"ל החברה
ניהול תיקי ביטוח
טיפול בפעילויות רווחה
ניסוח והדפסת מיילים, מכתבים וחומרים מקצועיים.
אחריות על סדר וארגון משרדי ההנהלה.
אחריות מלאה על חדרי ישיבות
סיכומי פגישות ופרוטוקולים, צילום ותיוק
ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים לכלל החברה ממוחשב + ידני.
ניהול חלוקת הציוד משרדי, כיבוד וחומרי ניקוי.
קבלת אורחים של הנהלה, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאות ונכנסות לארגון.
טיפול כולל בטיסות לחו"ל
אחריות כוללת על אירוח בארץ ומחו"ל לרבות הזמנת מלון וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
מזכירת האסיפה / ועד הנהלה, ניהול פרוטוקולים ומעקב.
תחזוקת אתר האינטרנט.
דרישות:
השכלה אקדמאית חובה
אנגלית בסיסית
שליטה בישומי אופיס- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
נעימה, שירותית ואסרטיבית
יכולת לבנות תהליכי עבודה
ירידה לפרטים
יכולת התמודדות בסביבה מרובת ממשקים
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך
שעות עבודה 8-17 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור קיבוץ מגן / אופקים
מזכיר/ת מנכ"ל/ית
דרישות:
אקדמאי/ת - חובה
נסיון מוכח כמזכיר/ת מנכ"ל ו/ או מזכיר/ת מנהל /ת בכיר/ה
שליטה ביישומי אופיס
יכולת הגעה עצמאית
אחראי/ת, איכותי/ת, יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157028
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
קפסולה פתרונות משאבי אנוש
דרושים בקפסולה פתרונות משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי מקיף.
תיאום פגישות מנכ"ל וסמנכ"לים.
ניהול ביטוחי החברה.
טיפול ברווחת העובדים.
ניסוח מסמכים.
אחריות על סדר וארגון משרדי ההנהלה וחדרי ישיבות.
ניהול פרוטוקולים וארכיון.
ניהול מסמכים וחוזים.
אחריות על ציוד משרדי וכיבוד.
קבלת אורחים ומענה טלפוני.
טיפול בדואר ומשלוחים.
ארגון נסיעות ואירוח בארץ ובחו"ל.
דרישות:
השכלה אקדמאית חובה.
אנגלית ברמה טובה.
שליטה בישומי אופיס- חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי.
יכולת לבנות תהליכי עבודה.
יכולת התמודדות בסביבה מרובת ממשקים.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.

מיקום המשרה: מועצה אזורית אשכול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8130142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מועצה אזורית לכיש
סוג משרה: משרה מלאה
מכרז חיצוני 25/25
כפיפות: מהנדס המועצה
תנאי העסקה: דרוג דרגה בכפוף לאישור משרד הפנים, 7-9 מנהלי
היקף משרה: 100%

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת ההנדסה לפי הנחיות הממונה

תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדת מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, ומשלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
3. מענה טלפוני וניתוב לפניות הציבור.
4. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה.
5. ריכוז מקצועי של תחומים נדרשים
6. מטלות נוספות על פי החלטת הממונה.
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד / תעודת בגרות.

דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות office

כללי:
בקשה שתוגש ללא תעודות/ אישורים רלוונטיים לא תידון.
המועצה שומרת לעצמה את הזכות לבצע מיון מקדים.
מועמדים שלא עומדים בתנאי הסף של דרישות התפקיד והניסיון הנדרש יוסרו מהמועמדות לתפקיד.
יתכנו שינויים בתיאור התפקיד בהתאם לשינוי מבנה ארגוני ו/או צורכי המערכת.
מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הוועדה המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
הצעות מועמדות בצירוף תעודות והשכלה, ניסיון וקורות חיים יש לשלוח לידי הגב' פרץ חן, עד לתאריך 08/05/2025 שעה 12:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, הכנת מצגות ודוחות מעקב, ריכוז מסמכים, רישום פרוטוקולים ועוד.
ניהול המשרד השוטף החל ממענה לטלפונים, קבלת אורחים ומענה למיילים.
טיפול בהזמנות ציוד משרדי הכולל קליטת החשבוניות במערכת הפריוריטי.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים - חובה
שליטה בתוכנות האופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8109172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
אריה שוורץ מהנדסים יועצים בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
במסגרת בתפקיד:
אחריות על מענה לטלפונים, קבלה ואירוח אורחי החברה, תיאום פגישות רבות משתתפים וניהול יומנים של מנכ"ל ומהנדסי החברה, טיפול במיילים, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל והקלדות שוטפות כולל מפרטים מורכבים.

העבודה בימים א- ה בין השעות 08:30-15:30.
דרישות:
- ניסיון בעבודת מזכירות- יתרון.
- שליטה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, אווטלוק).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה.
- התמודדות עם ריבוי משימות במגוון תחומי אחריות בריבוי ממשקים.
- תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות.
- כושר ארגון, תפעול וקידום תהליכים.
- עצמאות, יוזמה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8131470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד