דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יבואנית בתחום התעשייה / הייטק דרושה מנהלת אדמינסטרציה
אנו מחפשים מועמד/ת איכותי/ת, בעל/ת חשיבה חדה וגישה עסקית, למשרה המשלבת תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה ועבודה ישירה מול דרג בכיר ולקוחות החברה
תפקיד הכולל מעורבות בפרויקטים ארגוניים מגוונים ושותפות בקידום יוזמות משמעותיות בסביבה דינמית ומתפתחת.

טיפול שוטף בהתקשרויות עם ספקים: תיאום, גבייה, כספים, הנה"ח, הצעות מחיר, הזמנות רכש

סיוע בהובלת פרויקטים חוצי-ארגון, ניהול לו"זי משימות ותיאום בין גורמים

הכנת דוחות, מצגות ומסמכים לקראת פגישות והחלטות הנהלה
משרה מלאה
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
ניסיון במערכת PRIORITY חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B) יתרון משמעותי.
ניסיון בחברת יבוא, ובפרט בתחום מוצרים טכניים יתרון משמעותי.

יכולת ניהול והנעת תהליכים
מקצועיות, יכולת ירידה לפרטים וביצוע משימות 'מקצה לקצה'

יכולת למידה ועבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
יחסי אנוש טובים
אוריינטציה טכנולוגית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מעוף נדל"ן
סוג משרה: משרה מלאה
בוא/י לקחת חלק בחברה דינמית, מתפתחת ומובילה בתחום הבנייה והנכסים!

תיאור המשרה: לחברת בנייה מהשורה הראשונה, המתמחה בניהול פרויקטים בתחום הנכסים וביצוע עבודות בנייה איכותיות, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל. החברה מתמחה בבנייה יזמית, ניהול פרויקטים ותחום הנדל"ן, ומספקת פתרונות חדשניים ומתקדמים בתחום הבנייה למגוון לקוחותיה.

הגדרת התפקיד:

מענה טלפוני, קביעת פגישות ותיאום יומנים למנכ"ל
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
ניהול תקשורת פנימית והכוונה בין מחלקות החברה
ניהול שיחות בזום ותיאום פגישות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
היקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, במיוחד בסביבת עבודה דינמית ועם הנהלה בכירה חובה
עורכת דין-חובה
אנגלית ברמה גבוהה (יכולת לנהל שיחות כתובות וטלפוניות) חובה
יכולת עמידה תחת לחץ וריבוי משימות, עם ניהול יומנים צפופים ותיאום בין גורמים רבים
ידע מתקדם ביישומי אופיס (בעיקר Excel), ניהול שיחות ב-Zoom, ומיומנות בשימוש בטכנולוגיות מתקדמות
מיומנויות שירותיות גבוהות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
יכולת תכנון, ארגון וניהול משימות באופן עצמאי ובסביבה משתנה
יוזמה, אחריות ויכולת לחשוב קדימה ולהתמודד עם אתגרים
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153402
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
-הנהלת חשבונות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הקלדות
-מענה טלפוני ומתן שירות לדיירים ונותני שירותים 
-ארגון המשרד וסיוע בכל התהליכים האדמיניסטרטיביים הנדרשים בחברה
-ניהול לוגיסטי של אירועי חברה

העבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' בשעות 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס - חובה.
בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות.
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת ארגון, אדיבות ושירותיות.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם עדיפות. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מלא/ת מוטיבציה ומעוניינ/ת בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ושירותי באווירה נעימה, אנרגטית ומרובת עשייה - מקומך איתנו!
לחברה מובילה בתחום האינטגרציה הממוקמת בפולג, דרוש /ה עוזר/ת מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי של המשרד
*הקמה ועיבוד הזמנות של לקוחות
*טיפול בהזמנות רכש
*סיוע למנהלת חשבונות ראשית וגיול לקוחות.

**משרה מלאה 8:00 - 17:00**

מה אנחנו מציעים
*עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.
*משרה מעניינת המשלבת מספר רב של תחומים.
*עבודה בחברה בצמיחה עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.
*חדר כושר לעובדים ומטבח עם פינוקים
דרישות:
*ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.
*אנגלית טובה מאוד בקריאה כתיבה ודיבור - חובה
*שליטה בתוכנות פריוריטי - חובה.
*רקע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
*שליטה בתוכנות Outlook & Office - חובה.
*בעל/ת מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*ראש גדול, כושר ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8146486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
-טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות.
-ניהול יומן פגישות וארגון לוחות זמנים.
-הכנת מצגות ומסמכים מקצועיים.
-ריכוז תחום ההדרכות המקצועיות בחברה.
-עבודה בצוות אדמיניסטרציה, כולל ניהול משרד, מענה טלפוני ואירוח.
-ניהול קשרים עם ספקים ומתן שירות לכלל עובדי החברה.
עבודה בימים א-ה משרה מלאה
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
תואר אקדמאי -חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות- חובה
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת -יתרון משמעותי!
ניסיון בעבודה עם מנהלים וניהול יומנים מורכבים.
ניסיון בעבודה בתחום ההדרכה יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות ה-Office.
יכולת סדר וארגון, שירותיות ואדיבות.
יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים פנים וחוץ ארגוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8129365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בתמיר סוכנויות מימון וליסינג בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קטנה ודינאמית המתמחה ביבוא ושיווק כלי רכב, וממוקמת באזור התעשייה הישן בנתניה, דרוש/ה האדם הנכון/ה שיצטרף אלינו לתפקיד מפתח להיות יד ימינו של מנהל החברה ולנהל את העניינים מקרוב, עם ראש גדול, מעורבות גבוהה והרבה מוטיבציה.

מה עושים בתפקיד הזה?
לא כל יום נראה אותו דבר וזה בדיוק העניין. התפקיד כולל לקיחת חלק פעיל בניהול השוטף של החברה ומתן מענה למגוון תחומים בהתאם לצרכים המשתנים:

- סיוע בניהול ותפעול שוטף של פעילות החברה
- ניהול משימות ודחיפה קדימה של תהליכים
- קבלת החלטות וניהול זמן
- מכירות ושיווק (כולל ברשתות החברתיות)
- שירות ומענה ללקוחות קיימים
- תפעול ולוגיסטיקה

נגיעה בהכל ממיקרו ועד מאקרו.
דרישות:
לא נרתע/ת ממשימות חדשות אלא קופץ/ת עליהן
עצמאי/ת, אחראי/ת, עם גישה חיובית
ראש גדול, יוזמה ויכולת פתרון בעיות
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה נאותה ומעלה
שליטה בישומי office
נכונות לעבודה מאומצת

ניסיון במכירות/שיווק -יתרון
ניסיון בשיווק אינטרנטי- יתרון
ניסיון בענף הרכב - יתרון גדול
אהבה לתחום הרכב - יתרון גדול מאוד
הבנה בתחום הרכב - יתרון גדול מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: מספר סוגים
סיוע בשכר, הפקת דוחות ובניית דוחות אקסל, ניהול ויכולת עצמאית לבצע משימות.

מתן מענה מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות.


היקף המשרה: משרה מלאה.
* ימים: א'-ה' שעות: 08:00-16:00.
* יום ו': אחת לחודש.

מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות, פנסיונרים, סטודנטים.
דרישות:
בעלות חשיבה לוגית וקליטה מהירה.
ניסיון בתוכנת מלם+סינריון - יתרון משמעותי!
ניסיון קודם במשרד רו"ח יתרון.
רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש מצויינים, יכולת עמידה בלחץ, יכולת ארגון.
שליטה מלאה בכל יישומי אופיס, הפקת דוחות ובניית דוחות אקסל.
סדר וארגון, ראש גדול, דיוק ומוסר עבודה גבוה, אחריות.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145667
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת/עוזר/ת אישי/ת- חובה או ניסיון צבאי!
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
שליטה מלאה ב Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8115493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים איש/אשת תומך אופרציית מכירות האחראי להביטי בניית מסד נתוני לקוחות, CRM יצירת פגישות דמו וסמינרים, עם יכולת ארגון סדר ודחיפת עניינים קדימה.

הנ"ל בעל/ת תפקיד שייקח אחריות כוללת על: יצירת לידים, ייזום פגישות מרחוק או אצל לקוחות מעקב אחר הצעות והזמנות ו תהליכי המכירה מקצה לקצה, ויהפוך כל הזדמנות ללקוח פוטנציאלי מהלך.

למתאימים תינתן גם אחריות עם היבטי שיווק ודיגיטל בשלב השני.

מדובר על חברת סטרטאפ (תוכנה) צומחת בתחום ה-SaaS לניהול פרויקטי תשתיות בנייה, ובנייה רוויה ומסחרית (שכונות, משרדים, קניונים, כבישים, מנהרות, שכונות, רכבות ועוד) עם לקוחות בתחום הבנייה והתשתיות בישראל

החברה ממוקמת בתל אביב (סמוך לרכבת ארלוזורוב), ומתאימה למי שמחפש/ת תפקיד עם השפעה ישירה ותפעול יומיומי של תהליכים שזזים.

בעתיד אם בעל/ת התפקיד מעוניין/ת יוכל להפוך ב 30% מזמנו למי שייפגש ישירות מול לקוחות עסקיים

חלק מסף מעבר היא היכולת להעביר הדגמה או שימוש במערכת התוכנה של החברה (אוריינות מיחשובית גבוהה)

מה כולל התפקיד?
- בנייה וניהול של מסדי נתונים איתור, חיפוש, מיון, עיבוד והזנה של אנשי קשר רלוונטיים
בתחום התשתיות והבנייה
- ניהול שוטף ומדויק של פייפליין מכירות לידים נכנסים, פניות יזומות, מעקבים, ותיאומי
פגישות
- אחריות על כלל תזרים המשימות והפעולות במכירה ווידוא שכל שלב מתקדם בזמן
ובצורה יעילה
- תמיכה וביצוע של פעילויות שיווק דיגיטליות דיוורים, קמפיינים ממוקדים, ניהול מסע לקוח
- הפקת סמינרים והדרכות לקהלים מקצועיים תיאום, רישום, תפעול והובלה
- קשר שוטף מול גורמים טכניים ותפעוליים בענף מנהלי פרויקטים, סמנכ"לים, יזמים
וקבלנים
החברה ממוקמת בתל אביב (סמוך לרכבת ארלוזורוב),
דרישות:
- ניסיון בניהול תהליכי מכירה או Sales Operations יתרון משמעותי
- ניהול מסדי לקוחות ובניית דאטה-בייס הזדמנויות וטיובם.
- ראייה מערכתית, יכולת ארגון גבוהה ועמידה בפרטים הקטנים
- יוזמה, אחריות אישית גבוהה ויכולת "להזיז דברים"
- אוריינטציה שיווקית וטכנולוגית עבודה עם CRM, דיוור, ניהול נתונים
- היכולת להעביר הדגמה או שימוש במערכת התוכנה של החברה (אוריינות מיחשובית
גבוהה)
- היכרות עם תחום התשתיות / ניהול פרויקטים / בנייה יתרון

למה להצטרף?
- תפקיד מפתח עם עצמאות מלאה בלי ניהול ישיר של עובדים, אבל עם אחריות כוללת
- שילוב של משרד ושטח מול לקוחות גדולים בענף התשתיות
- סביבת עבודה דינמית, ממוקדת מטרה, ותשומת לב אישית לעשייה שלך
- מוצר טכנולוגי מתקדם בשוק שמזמן הזדמנויות חדירה והתרחבות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8151968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יבואנית בנתניה דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית
הגדרת תפקיד:
ניהול פעילות השוטפת של המשרד
תמיכה בצוות העובדים
לוגיסטיקה ועבודה מול ספקים חיצוניים
מענה לטלפונים
משרה מלאה, עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
מיקום המשרה: נתניה.
דרישות:
מיומנויות אופיס ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה דינמית עם ריבוי משימות - חובה
דייקנות ואחריות, יצוגיות, יכולת עבודה עצמאית, הנעת תהליכים, ראש גדול
אנגלית - יתרון
רוסית יתרון
רשיון נהיגה בתוקף - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8143112
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/03/2025
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יבואנית בנתניה דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית
הגדרת תפקיד:
ניהול פעילות השוטפת של המשרד
תמיכה בצוות העובדים
לוגיסטיקה ועבודה מול ספקים חיצוניים
מענה לטלפונים
משרה מלאה, עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.
דרישות:
מיומנויות אופיס ברמה גבוה
ניסיון בעבודה דינמית עם ריבוי משימות - חובה
דייקנות ואחריות, יצוגיות, יכולת עבודה עצמאית, הנעת תהליכים, ראש גדול
אנגלית - יתרון
רוסית יתרון
רשיון נהיגה בתוקף - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8122025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד