למשרד רואי חשבון ייחודי ומוביל בתחומו דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה (לא היברידית)
מיקום חיפה
מי אנחנו?
משרד רואי חשבון בוטיק וותיק, המשרת למעלה מ-1,000 לקוחות.
אנו צוות קטן ואיכותי של 8 עובדים, כולל מנהלת המשרד, המעניק שירות מקצועי ואישי ללקוחותינו.
מה אנחנו מחפשים?
מנהלת משרד בעלת "ראש גדול", יוזמת ויכולת למידה עצמית גבוהה, שאינה חוששת מטכנולוגיה ומוכנה ללמוד וללמד.
זהו תפקיד מרכזי ומשמעותי במשרד וכולל אחריות רבה.
העובדת תהיה נקודת המוקד לפעילות השוטפת של המשרד ותעבוד מול מגוון רחב של לקוחות.
מה תעשי בפועל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית לעורך הדין ולצוות.
סיוע לצוות המקצועי בהכנת מסמכים וארגון חומרים.
סיוע לצוות המכירות בהפקת הצעות מחיר ומעקב (FU).
הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים (רוב התשלומים בכרטיס אשראי דרך ICOUNT).
ניהול ותחזוקה של מערכת CRM (ZOHO).
מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ארגון ותיוק מסמכים.
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה, 100% במשרד (ללא אפשרות לעבודה היברידית).
שעות עבודה: 8:30-16:00 או 9:00-16:30 (גמיש).
אם את מרגישה שאת מתאימה לאתגר ומעוניינת להיות חלק מצוות מקצועי ודינמי, נשמח לקבל את קורות החיים שלך
רק פניות מתאימות יענו.
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה
שליטה גבוהה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור).
יכולת למידה מהירה ורצון להעמיק בעבודה.
מחויבות גבוהה ויכולת מתן מענה שוטף במשרד.
יכולת פתרון בעיות באופן עצמאי ויצירת פתרונות יעילים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת ארגון וניהול זמן מעולה.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה ביעדים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת טובה עם לקוחות וצוות.
נשמח אם תביאי איתך:
הבנה חשבונאית ו/או רקע בהנהלת חשבונות.
ניסיון בעבודה במשרד רואי חשבון או משרד דומה.
היכרות עם מערכות CRM (בפרט ZOHO) ותוכנות הנהלת חשבונות (בפרט ICOUNT). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.