דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת מנכ"ל /עוזר.ת אישי.ת

ניהול אדמיניסטרטיבי במשרד (תספוקת וכו')
עבודה מול ספקי שירות (חברת הניהול בבניין, ספקי שירותים, תומך תקשו"ב, חברת השכרת רכב ועוד)
ניהול לו"ז משרד
מתן סיוע לעובדי המשרד
עוזרת למנכ"ל
אחריות על מערכות התקשורת והתמיכה
השתתפות באחריות על תחומים מקצועיים מסוימים במחלקת התפעול.

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

לארגון וותיק ומוביל בתחומו המאגד תחתיו משרדים בתחום ההנדסה דרוש/ה רכז/ת פרוייקטים ופעילויות
לחצי משרה (עם אופציה עתידית להגדלת המשרה)
התפקיד כולל:
גיבוש והוצאה לפועל של פעילויות הארגון המגוונות: הרצאות, סדנאות, ימי עיון וקורסים
ייזום גיבוש וליווי של השתלמויות מקצועיות בארץ וסיורים מקצועיים בחו"ל
ניהול ממשקי מחשב: גרפיקות, הפצות, ניתוח נתוני מחשב על פי דוחות מפעילים חיצוניים
ניהול והפעלת טרקלין הישיבות הארגוני באפון שוטף: הפעלת מערכות מדיה, ארגון פעילויות שוטפות ופגישות אל מול ממשקי מחשב.
העבודה במשרדי החברה בת"א
8:30-13:00
שכר 9000

**למרכז קהילתי בית פרנקפורט דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה**

מרכז קהילתי בית פרנקפורט הינו מרכז קהילתי מטעם עיריית תל אביב יפו הנמצא בלב שכונת הדר יוסף המקסימה בצפון תל אביב ומהווה עוגן מרכזי לקהילה בשכונה.
המרכז פועל למען ויחד עם התושבים במגוון פעילויות תרבות פנאי: אירועים, חוגים, סדנאות ועוד.
אם את/ה אחראי/ת, תקתקן/ית, ראש גדול, אוהב/ת לעבוד בצוות ועם לב פתוח לעבודה עם הקהילה בשכונה זה התפקיד בשבילך!
- משרה מלאה (פעמיים בשבוע 9-17:30, שלוש פעמים בשבוע 11-19:30)

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל פרונטאלי, דיגיטלי וטלפוני
- עבודה מול ספקים ושכירויות, תיאומים, גבייה וביצוע הזמנות
- אדמיניסטרציה- הדפסות ותיוקים
- תמיכה בצוות המרכז באירועים שונים על פי הצורך

לסניף ויצו תל אביב שלוחת קינג ג'ורג' דרוש/ה מזכיר/ה סניף בהיקף 50% משרה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
* פרסום ושיווק הפעילויות במדיות וירטואליות ובמרחב העירוני.
*ריכוז פעילות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.

מחפש/ת השלמת הכנסה? להתחיל את יום העבודה מאוחר?
למשרד עו"ד מוביל בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה למשרה חלקית!

מיקום: תל אביב קרוב לרכבת הקלה
א'-ה', 14:00-19:00

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול בדואר, ארגון חדרי ישיבות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

למרכז טיפולי ואבחוני העוסק באוכלוסייה רגישה, דרושה מנהלת משרד עם ראש גדול יכולת עבודה עצמאית, התמודדות עם תהליכים מורכבים, גבייה וניהול תשלומים, דיוק ואמינות כמו גם שירותיות ברמה גבוהה.
שלושת רבעי משרה עם אופציה למלאה בהמשך, גמישות בשעות, סביבת עבודה
שעות עבודה בוקר מאוחר עד אחה"צ 4-5 ימים בשבוע