לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה אדמינ/ית תפעול ושירות!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרוייקט כיכר המדינה

תיאור התפקיד:
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן של מנהל הפרויקט, תיאום פגישות עם מזמיני עבודה, מפקחים, יועצים וקבלנים
מעקב משימות צוות, אירוח פגישות, תיאום, תיעוד ורישום יומני עבודה עם צוות האתר.
מעקב חשבונות, תיאום אירועי צוות וגיבוש 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 אין גמישות בשעות 
שכר 9000 ש"ח
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס 1000 ש"ח, נסיעות 1000 ש"ח 
יש חניה

בקרה עריכה והקלדת הזמנות של דלתות פנדור, מעקב אחר תהליכי תפעול ואספקה, קבלת מסמכים ובדיקתם ועוד.
העבודה הנה במשרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.

למגדל משרדים באיזור רמת גן דרוש/ה רכז/ת אדמינ/ית לחניון המגדל!

תיאור התפקיד:
ניהול עמדת הקבלה, מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול החניון (מעקב אחרי תפוסת החניון, פתיחת וסגירת שערים, ניהול רמות זמינות חניה)
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה, הוצאת חשבוניות וקבלות וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00 (ללא גמישות)
שכר: 9500 - 10000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!