דרוש /ה מנהל /ת תכנון לליווי והובלת פרויקטים מורכבים בתחום הבינוי
התפקיד כולל את האחריות להובלת תהליך התכנון, מעקב וניהול לוחות זמנים, ניהול תקציב ועוד
העבודה הינה מול ממשקים מגוונים כגון יועצים, אדריכלים, יזם ועוד
תפקיד מעניין ומאתגר עם אפשרויות למידה, קידום וצמיחה בתוך הארגון!
העבודה במשרדי החברה בבני ברק

לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה אדמינ/ית תפעול ושירות!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.

חילן הינה חברה מובילה בישראל בפיתוח פתרונות תוכנה כשירות (SaaS) ומציעה פתרון מקיף לניהול ההון האנושי בארגון.

אנחנו מגייסים מזכיר.ה למשרה מלאה, לעבודה מהמשרדים שלנו בתל-אביב (קו רכבת השלום),
לתפקיד מגוון ודינאמי, הכולל:

- מענה טלפוני, ניהול מספר יומנים מורכבים, תיאומי פגישות, מתן מענה ל 4 מנהלים.
- ארגון וובינרים ואירוח לקוחות.
- משימות Back-Office ומעקב אחר דו"חות באקסל וב- CRM.
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש וחשבוניות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

*ישיבה בחלל משותף בסביבה נעימה ושקטה.

אחראי/ת קשרי ספקים לארגון מוביל בר"ג

התפקיד כולל טיפול בפניות בתחומי השירות השונים, תחקורים, ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בפניות ספקים בתחומי השירות השונים, ניהול תהליך הגיוס של ספק חדש, מתן מענה טלפוני ובמייל, הובלה ומעקב טיפול עד לסגירתו, פיתוח קשרי עבודה. טיפול בתלונות על פעילות הספקים, טיפול בממצאי בקרה, סיוע לראש הצוות בניהול הליכים מכרזיים, עבודה אדמיניסטרטיבית בסביבת עבודה מרובת ניירת.

עבודה במשרה מלאה, ימי עבודה א'-ה' 8.5 שעות 8:00-16:30
נכונות לעבודה בשעות נוספות, לפי צורך.  
 
שכר חודשי 10K +נסיעות 
אש"ל 40 ליום
קה"ש 5% מהיום הראשון
מחלה מהיום הראשון
קליטה ישירה לארגון +תנאים מעולים!