דרושה מזכירה לחוג לריפוי בעיסוק, מכללה בבני ברק
תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול המתאמת האקדמית, מנהלת היחידה להכשרה מעשית, ומול מזכירות החוג באוניברסיטה
- טיפול במערך ההכשרה המעשית בתוכנית: טיפול ומעקב אחר תשלומים
למוסדות ולמדריכים בהתאם לנקבע בחוזים, טיפול בקליטת מדרכים
בהעסקה ישירה, ניהול ותיעוד של הטפסים לפני ואחרי כל הכשרה,
אחריות על ארגון קורסי הדרכה.
- מתן שרותי מזכירות: מענה לטלפונים, מענה רציף לפניות סטודנטים,
מדריכים ואנשי סגל אקדמי, הזמנות ציוד משרדי וניהול ההזמנות של
המרצים לקורסים הרלוונטיים.
היקף המשרה: 16 שעות שבועיות.
דרישות:
שליטה טובה בתוכנות Office, Excel, Outlook, Gmail , כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים, יכולת לעבודת צוות, גמישות, יכולת עבודה עצמאית, ניסיון קודם כמזכירה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.