דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישית למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/04/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת אישית למנכ"ל לחברה גדולה בתחום הבריאות בת"א.
ניהול יומנים מורכבים, הכנת מצגות, סיוע בפרוייקטים ורכש, השתתפות בישיבות ותיעוד.
א'-ה' משרה מלאה ניתן לעשות ימים קצרים וארוכים (182 שעות חודשיות).
דרישות:
נדרש ניסיון בתפקיד דומה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8123504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על סיוע למנכ"ל בניהול המשימות היומיומיות, כולל ניהול יומן המנכ"ל, קביעת סדרי עדיפויות, ומעקב אחר משימות שוטפות
תיאום נסיעות ואירועים
השתתפות בישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות
סיוע בטיפול בנושאים טכניים, לוגיסטיים ואישיים על מנת לאפשר למנכ"ל להתמקד בנושאים המרכזיים
מעקב אחר משימות ודדליינים חשובים של המנכ"ל
הכנה ובדיקת חומרים ומסמכים רלוונטיים לפי דרישה (מצגות, קבצי אקסל ועוד)
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנהל בכיר או בתפקיד דומה
ניסיון קודם כראש/ת לשכה יתרון משמעותי
תואר ראשון יתרון משמעותי
יכולת גבוהה לארגון, יוזמה ועבודה עצמאית, עם יכולת ביצוע משימות ביעילות
כישורי תקשורת בין-אישית ושירות לקוחות מצוינים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
נכונות לעבודה בשעות גמישות לפי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אנרגטים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל
? לנהל לוחות זמנים סבוכים
? לתמוך במנכ"ל ובהנהלה הבכירה
? לשמור על דיסקרטיות מלאה
? להוביל תיאומים בין מחלקות
? להכין חומרים, דוחות ומצגות ברמה גבוהה

מיקום המשרה מרכז על קו רכבת
דרישות:
?? תואר ראשון - חובה
?? ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי ניהול משרד - חובה
?? עברית ואנגלית ברמה מעולה - חובה
?? ייצוגיות, סדר, אחריות וראייה מערכתית

תכונות נדרשות: יושרה, שיקול דעת גבוה, יוזמה, מנהיגות ואחריות אישית ללא פשרות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה ותשתיות מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהלים בכירים בחברה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים
שליטה באנגלית ברמה טובה חובה (יש תיאום פגישות עם שוטפים מחול)
נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153467
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
רזומה גיוס והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד גדול ומוביל בתחומו
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהל בכיר
בעיקר ניהול יומנים מורכבים,
וניהול משרד שוטף.
מעקב אחר פעילות ופרויקטים
שעות 8-16
שליטה באופיס ובאנגלית
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למנכ"ל חברת השקעות ופיננסים בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
המועמד/ת האידיאלי יהיה פרואקטיבי, מאורגן ובעל כישורי תקשורת מצוינים
ניהול לוחות זמנים, מענה טלפוני, ניהול יומנים, הכנת מצגות, תפקיד הכולל תכנון אסטרטגי וטקטי כאחד,
סיוע בתעדוף משימות, מעקב אחר פרויקטים מרכזיים ולהבטיח ביצוע בזמן.
מקשר בין לקוחות מקומיים/גלובליים ושותפים עסקיים תוך שמירה על סודיות. - תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית: מתן תמיכה מקיפה, החל מלוגיסטיקה ועד למשימות אישיות. - ביקורים בחו"ל: ניהול לוגיסטיקה ותוכן עבור ביקורים בחו"ל. יוזמות אחריות חברתית: לפקח על יוזמות האחריות החברתית של החברה (CSR) בהתאם למאמצי יחסי הציבור.
דרישות:
מיומנויות בין-אישיות: אדם עם כישורי תקשורת מצוינים, המסוגל ליצור אינטראקציה חלקה עם לקוחות ושותפים חיצוניים. - שיתוף פעולה: מסוגל לעבוד ביעילות עם עמיתים על פני תרבויות ואזורי זמן שונים. דרישות: חובה תואר ראשון. מועדף MBA. בקיא ב-Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). ניסיון של שנתיים לפחות בפיננסים/פיתוח עסקי (עדיפות). לפחות שנתיים כעוזר בכיר/אישי, רצוי תמיכה במנהלי C -suite. שליטה שוטפת בעברית ובאנגלית (בדיבור ובכתב). יכולת לשגשג בסביבה דינאמית, מהירה ועם גישה פרואקטיבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8130201
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון
דרישות:
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול צוות מזכירות
הזמנת טיסות
בקרה על פעילות המשרד
מתן מענה לשותף
ניהול יומן ועוד
זמינות למשרה מלאה אופציה לימים קצרים וארוכים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה כולל ניהול
יכולת לראות את התמונה הגדולה תוך עיסוק במגוון פרטים ומשימות מגוונות תוך שליטה ובקרה על כל הנעשה.
יכולת וורבלית גבוהה, תשומת לב לפרטים ועוד
אופיס לרבות אקסל ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8118007
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 12,000-15,000
לחברת נדל"ן איכותית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, ניהול יומן, ארגון מנהלתי לטיסות, אירוח וקבלת פנים, הכנת חומר לפגישות, איסוף ומסירת דואר, רכש משרדי, טיפול בנושאים אישיים, שליחויות

משרה מלאה 8-17 ללא גמישות
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד דומה - חובה
אחריות, ייצוגיות, מוסר עבודה גבוה, רב משימתיות
יכולת עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה עצמאית, יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות
אנגלית טובה ושליטה ביישומי ה-OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8123204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
רזומה גיוס והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברה גדולה בלב תל אביב
דרוש/ה עוזר/ת למנהלת תפעול
במסגרת התפקיד:
ניהול הצוות האדמיניסטרטיבי
אחריות על עבודה מול ספקים,
עבודה מול ספקי שירות,
תפעול משרד שוטף (ניוד מקומות, צוות האחזקה של המשרד..)
נדרשת תקשורת בין אישית מצוינת,
אינטליגנציה רגשית
כריזמה
סביבת עבודה מעולה!
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי תפיעולי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/04/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית
תיאור המשרה
עבודה אדמניסטרטיבית הכוללת:
אירוח פגישות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית כמו הכנת דוחות, מצגות, פרוטוקולים וכו.
איוש עמדת הקבלה.
ניהול יומנים.
מתן מענה ותמיכה ללקוחות ועובדי החברה.
מיקום המשרה תל-אביב.
היקף המשרה: מלאה.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים חובה.
ידע בעבודה על דוחות אקסל ומצגות פאוואר פוינט.
יכולת עבודה עצמאית והגדלת ראש.
עבודה על פריוריטי יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8131481
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד