שיבוץ מדריכים לפעילויות השונות של האגף; טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה למנהל/ת המחלקה, לצוות, למדריכים ולפניות קהל.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
תיאום הדרכות; אחריות לשיבוץ מדריכי המחלקה. סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל הקבוצות המגיעות לפעילויות המחלקה. ליווי אנשי עדות, מענה לצוות המדריכים.
עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים בארגון וגורמי חוץ.
טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה; הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה. סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף.
מתן שירות למדריכים, לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי הארגון.
סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאומים שונים וכו'.
ריכוז נתונים והפקת דוחות על פי דרישה.
דרישות:
השכלה תיכונית- חובה, השכלה אקדמאית/הכשרה רלוונטית- יתרון
עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה
שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה Office וגישה ללימוד תוכנות נוספות
ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהל
ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
ניסיון מוכח בעבודה עם קהל היעד- יתרון
יכולת בניהול משרד, ירידה לפרטים, סדר ודיוק
יכולת התמודדת עם מצבי לחץ
יכולת ארגון, שירותיות יחסי אנוש מעולים, יכולת לעבוד בצוות
יצירתיות, יוזמה ודייקנות
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות
תנאי המשרה:
היקף המשרה: 100%
תאריך תחילת עבודה מיידי
שכר: שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים בארגון
סוג משרה: ליבה מדרג: 6
הגשת מועמדות:
*המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני*
הגשת קורות חיים עד לתאריך 13.05.2025 בשעה 12:00 וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 21.05.2025 (יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-131)
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות.
*רק פניות מתאימות תענינה* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.