דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
26/05/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עוזרת אישית.
דרישות:
ראש גדול, נסיון בניהול משרד עורכי דין ועבודה מול יומן מורכב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7733941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
MissRuth
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לפירמת עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ת בוקר ליו"ר
התפקיד כולל
* מענה טלפוני
* ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל
* תפעול שיחות ועידה
* אדמיניסטרציה שוטפת
*תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים
*מעקב אחר משימות.
*הכנת חומרים לפגישות
* ניהול קשר עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
* ניסיון בתחום המזכירות לגורמים בכירים מארגון גדול ומרובה ממשקים.
* שליטה מעולה בניהול יומן מורכב.
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד: דיבור/קריאה/כתיבה - חובה! (רמת שפת אם - יתרון משמעותי).
* יכולת הקלדה מהירה בעברית ובאנגלית
* יעילה, דייקנית, ייצוגית, מנומסת וממלכתית
* לא מישהי עם ניסיון רב שנים, אפשר צעירה שאין לה תוכניות עתידיות.
* תואר אקדמי ושירות צבאי - יתרון משמעותי
ימים א'-ה' 8:00-16:30 + ימי שישי אחת ל5 שבועות.
** נדרשת זמינות גם מעבר לכך - לעיתים מופעל/ת מרחוק בשעות לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7748045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
השמת חן
דרושים בהשמת חן
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
עוזרת אישית למנכ"ל חברה מצליחה בענף הנדל"ן
משרה מלאה
ניהול יומן מורכב, מענה טלפוני, מיילים, פגישות וכיוצ"ב.
דרישות:
ניסיון כעוזרת אישית שנתיים לפחות- חובה
ניסיון מענף הנדל"ן/בנייה- יתרון משמעותי
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס


ייצוגיות, וורבליות, עצמאות, ראש גדול
נכונות לעבודה לטווח הארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7759305
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד מוביל ומתפתח בתחום המימון והייעוץ העסקי דרוש/ה עוזרת אישית ופקידת קבלה

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד
ניהול קבלה קהל והכנסת לקוחות לפגישות יעוץ
מעקב שותף על רכש, ספקים ושיווק.
מענה אדיב ללקוחות החברה
מתן מענה לעובדי החברה
תמיכה שותפת במחלקות השונות בחברה
עבודה צמודה לבעלי החברה

המשרדים נמצאים במגדל השחר גבעתיים (ליד בבורסה ברמת גן)
דרישות:
יחסי אנוש מעולים - חובה
ראש גדול, יכולת ניהול זמן ומשימות, סדר וארגון חובה
שליטה טובה בתוכנות אופיס- חובה
ניסיון בניהול עובדים יתרון משמעותי
ניסיון בניהול משרד /עבודה אדמיניסטרטיבית של שנתיים לפחות - יתרון
ניסיון בגיוס עובדים ובמשאבי אנוש יתרון
ניסיון בגביה יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית - יתרון


זמינות למשרה מלאה - 09:00-18:00- חובה
נא לציין ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7739389
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
15/05/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עוזרת אישית!
* משרה מלאה ממשרדי הקבוצה ברמת החייל
במסגרת התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי כולל יומן, תיאום פגישות ושאר צרכי המשרד
* טיפול בחשבוניות
* קשר מנהלי מול לקוחות, קליטת לקוחות, מענה שוטף כללי, קבלת הלקוחות במשרד לפגישות
* התנהלות מול הספקים השונים
* התנהלות מול משפיענים במידת הצורך למענה שוטף ועדכונים
* טיפול בסידורים אישיים של מנכ"לית הקבוצה
דרישות:
* סדר וארגון ברמה גבוהה - חובה!
* הבנה וניסיון עם תוכנות אופיס, דרייב, הבנה של עבודה בסביבה ממוחשבת
* פרקטיות, ראש גדול, יכולת מולטיטסקינג
* יחסי אנוש מצוינים
* הבנה ברשתות החברתיות - יתרון! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7721763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
08/05/2024
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית דרושה מזכירה / עוזרת אישית.
במסגרת תקפיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ.
- מענה טלפוני.
- משרה מלאה 08:00-16:00.
- תנאים טובים למתאימים.
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
- מוסר עבודה גבוה.
- יכולת ארגון וסדר.
- אדיב/ה, מקצועי/ת, עם מוטיבציה.
- יחסי אנוש מצויינים.
- ידע ביישומי המחשב.
- אחריות, ראש גדול, רצינות.
- יכולת תפקוד תחת עומס וריבוי משימות
- תחילת עבודה מיידית.
- נייד/ת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7714788
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
20/05/2024
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד יזמות ובנייה בבת ים דרושה מנהלת משרד+עוזרת אישית חובה ידע במחשב ושליטה בישומי אופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7727533
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
08/05/2024
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
דרושה עוזרת אישית למשרד בתחום הפיננסים לחצי משרה בבני ברק
משרד בוטיק ליעוץ פיננסי הנותן שירותים של הסדרי חובות ויעוץ משכנתאות מחפש אשת אמון שתשמש יד ימינה של בעלת המשרד.

* העבודה כוללת עשייה מקצועית (דוחות אקסל, עבודה מול לקוחות קיימים וחדשים, הכנת תיקים לבנקים) לצד משימות אדמיניסטרטיביות הכוללות מענה טלפוני וניהול המשרד.
* ניהול תיקי לקוחות ומעקב אחר התקדמות התיק.
* הובלת פרויקטים ומשימות שוטפות.
* ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים רוחביים.
* פוטנציאל גדול להתקדמות למתאימות.
דרישות:
* ניסיון בעבודה בתחום הפיננסי/המשרדי של לפחות 3 שנים - חובה
* תואר ראשון בכלכלה/ מנהל עסקים/משפטים או כל תחום פיננסי יתרון
* אנגלית ועברית ברמה טובה - חובה.
* הכרת יישומי Office
* יכולת התבטאות טובה בכתב ובעל פה- חובה.
* כנות, שקיפות, יחסי אנוש מצוינים - חובה.
* אחריות, אמינות, ורצון ללמוד ולהתפתח.
* קליטה מהירה. יכולות ארגון וסדר.
* נכונות לעבודה לטווח ארוך

ההצעה הינה לחצי משרה בשעות הבוקר במגדלי LYFE בבני ברק
עם אופציה בעתיד למשרה מלאה
מתאים גם להורים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7714083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
05/06/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מגייסת עוזרת אישית לחטיבת השיווק!
העבודה ממוקמת באזור המרכז- קו רכבת!
התפקיד כולל עבודה מול גורמים מקצועיים בתחום העיצוב והאדריכלות:
ניהול יומנים ופגישות.
יצירת קשרים עם גורמים רלוונטיים.
הכנת דוחות, מצגות ומסמכים שונים.
סיוע בארגון כנסים, אירועים ופגישות.
עזרה אדמיניסטרטיבית, טיפול בטיסות.
תמיכה במחלקת השיווק.
מעקב אחרי התקדמות הפרויקטים השיווקיים.
תיאום בין מחלקות שונות וגורמים חיצוניים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7748191
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
15/05/2024
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה
למנכ"ל בחברת תשתיות טכנולוגיות דרושה עוזרת אישית / מזכירת מנכ"ל
מענה לטלפונים
ניהול לו"ז פגישות
כתיבת סיכומי דיון
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בנושאים אישים
סנכרון בין משימות מטה החברה
דרישות:
עבודה מאומצת ואינטנסיבית
נאמנות ויכולת שמירת סודיות
הכרות טובה של כלי OFFICE כולל הכנת מצגות
יכולת לשלב בין נושאים אדמניסטרטיבים לנושאים מהותיים
ניסיון של שנה לפחות במזכירות/עוזרת אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7720411
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
מכרז פומבי לתפקיד:
עוזרת מנכ"ל 
היקף העסקה: 100% משרה.
שכר: חוזה אישי (30%-40% משכר מנכ"ל התאגיד בכפוף לאישור משרד הפנים).
החברה הכלכלית לפיתוח ר"ג בע"מ מודיעה בזאת על הליך גיוס עוזר/ת מנכ"ל החברה. החברה הינה
תאגיד עירוני הנמצא בבעלות עיריית רמת גן אשר פועל למקסום הפוטנציאל העסקי ולפיתוח אורבני של העיר, לרווחת תושביה ומבקריה, ומהווה את זרוע הביצוע המרכזית של העירייה בתחומי פיתוח התשתיות והבינוי הציבורי.
החברה היא חברת ביצוע מובילה, וגם החברה היזמית המובילה של העיר. בתוך כך פועלת החברה לפיתוח ניהול ושדרוג של נכסי הנדל"ן העירוניים שבטיפולה, לייזום פרויקטים ליצירת מקורות הכנסה לרשות, לפיתוח תחום אנרגיה מתחדשת כמנוע צמיחה של העיר, לקידום טיפול וניהול נושא החניונים, לניהול וייזום בתחום השילוט, לקידום התחדשות עירונית מיטבית, לסיוע ליזמים בקידום פרויקטים וכן לפיתוח המרחב הציבורי, התשתיות והבינוי העירוני.
יעוד:
יעוץ למנכ"ל החברה בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל החברה מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
סיוע למנכ"ל החברה בריכוז תיאום ובקרה על הפרויקטים ותכניות העבודה מול עובדי החברה ומנהלי
הפרויקטים.
הכנת מסמכי עבודה תקצירים וסיכומי דיון למנכ"ל
הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול החברה, בהנחיית המנכ"ל
הובלת פעולות מחקר ופיתוח לקידום תחומי יזמות בחברה
ריכוז ועדות-ריכוז הוועדות בחברה ניהול וריכוז ועדת המכרזים וועדת ההתקשרויות וכן ישיבות הדירקטוריון של החברה, לרבות כתיבת פרוטוקולים, יחד עם הייעוץ המשפטי.
מעקב אחר החלטות הוועדות והדירטוריון.
ניהול אתר האינטרנט של החברה.
ביצוע וסיוע במשימות נוספות ככל שיוטלו ע"י מנכ"ל החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.06.2024 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תואר ראשון מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, הרלוונטי לתחום העיסוק של החברה.
ניסיון:
4 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה.
יתרון לעונים על התנאים הבאים:
תואר במשפטים ו/או כלכלה ו/או תואר אחר הרלוונטי לפעילות החברה.
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לדרגים בכירים בחברה/ארגון.
ניסיון בעבודה במגזר הציבורי ו/או ניסיון בעבודה בחברה עירונית / ממשלתית.
היכרות עם העיר רמת גן.
מוטיבציה גבוהה.
דרישות כלליות:
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, סדר ארגון ויכולת מעקב אחר משימות, יעילות, יכולת עבודה תחת לחץ, ראש גדול ויוזמה, יחסי אנוש גבוהים והבנה ארגונית, שליטה ביישומי מחשב, נכונות לעבודה מאומצת ושעות נוספות.
תנאי העסקה: היקף משרה - מלאה 100% נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. תנאי שכר חוזה אישי - 30%-40% משכר מנכ"ל החברה, כפוף לאישור משרד הפנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7757857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד