לארגון גדול בתחום הבריאות באזור תל אביב דרושה מזכיר/ה לחטיבת משאבי אנוש
היקף התפקיד:
ניהול יומנים למנהלי אגפים, תחומים ומחלקות.
תיאום הדרכות לעובדי החטיבה וביצוע זימונים.
תמיכה תפעולית במנהלי החטיבה.
הכנת מצגות.
הזנת הסכמי ספקים, תפעול והזנת חשבוניות השייכות לחטיבה.
ריכוז בקשות לביצוע השתלמויות חיצוניות - קבלת בקשות, בדיקתן, העברה לאישור, משלוח אישורים/דחיות, תיעוד הבקשות.
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים.
עבודה עם מסדי נתונים.
אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל נושאי החטיבה
אחראית לפעילויות רווחה וגיבוש של החטיבה (ימי הולדת וכד).
תפעול סקרים ארגוניים בנמל"ה (שלא בתחום ההדרכה).
תיוק.
משרה מלאה, נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך
בואו לקחת חלק!
דרישות:
תעודת בגרות - חובה
ניסיון בתפקיד ארגוני / אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
עבודה ב - Office - Outlook, Word, Power Point, Excel - חובה
תואר ראשון - יתרון
היכרות עם תוכנת ה SAP - יתרון
מיומנויות נדרשות:
כישורים בינאישיים מצוינים ויכולת עבודת צוות
יכולת ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות
יוזמה ופרואקטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.