טיפול במכלול הנושאים הקשורים לכח אדם של המכון: קליטת עובדים חדשים, הפסקות עבודה, נוכחות, רכב, שעות נוספות ועוד.
מעקב אחר יישום הודעות והנחיות כח אדם.
טיפול, תיעוד ומעקב אחר הזמנות רכש ותשלומי חשבוניות מול ספקי פנים וחוץ.
ריכוז נתונים וכתיבת דוחות לצרכי מעקב בהתאם להנחיות החשב והנהלת המכון.
מתן מענה לספקים, נותני שירות וסגל.
קיום קשר שוטף עם יחידת הכספים, מחלקת רכש ולוגיסטיקה וגורמים נוספים מתוך ומחוץ לאוניברסיטה.
טיפול בהזמנות, מלגות והחזרים כספיים של עמיתי המכון, חוקרים אורחים, מרצים, סטודנטים ומשתתפי הכנסים.
ניהול קופה קטנה והחזר הוצאות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בתחום הכספים- יתרון.
ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, אחריות.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.