דרושים » כספים וכלכלה » אחראי /ת פרוייקטים בתחום ההדרכה והדיגיטל

לחברה ממשלתית היושבת בירושלים דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים דיגיטלים
תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על ניהול ו-Delivery של פרויקט פיתוח אתר הספרייה מקצה לקצה משלב הייזום, דרך בניית תקציב ולו"ז, איפיון, עיצוב, פיתוח, QA ועלייה לאוויר, בדגש על ניהול שוטף של גירסאות ותחזוקה
אחריות על יצירה, תחזוקה ועדכון של תכניות עבודה, לוחות זמנים ומשאבים
אחריות על זיהוי, התמודדות ומציאת פתרונות יעילים לסיכונים פרויקטליים ובעיות ארגוניות
ניהול מטריציוני, הנעה והובלה להצלחה של צוות הפרויקט הכולל מוצר, UX, עיצוב, SEO, ניתוח מערכת, פיתוח ובדיקות, ולעתים גורמים נוספים כדיגיטציה, תוכן, שיווק, קטלוג וייעוץ משפטי
מו"מ וניהול ספקים חיצוניים כחלק מתהליכי העבודה
אחריות על ניהול תקציבים פרויקטליים גדולים
אפשרות לניהול פרויקטים נוספים ככל שיידרש.

ניהול תקציבי מחקר של חוקרי/ות הפקולטה ובכלל זה:
מעקב אחר תכנית העבודה ועמידה בתכנון התקציב שאושר.
הוצאת מינויים ומלגות.
טיפול ברכישות ובהזמנות עבודה.
הכנת סיכומים תקציביים והגשתם לרשות למחקר ופיתוח לצורך הכנת דוחות תקציביים.
היכרות עם נהלי הקרנות השונות, נהלי האוניברסיטה והרשות למחקר ופיתוח.
תקשורת עצמאית בכתב ובעל פה באנגלית בנושאים שבמסגרת התפקיד עם גורמים בארץ ובחו"ל.
מענה שוטף בנוגע לתקציבי מחקר.
טיפול והובלת פרויקטים על פי הנחיית מנהלת היחידה.
קשר שוטף עם יחידות האוניברסיטה, הפקולטה וגורמים חיצוניים.
הנחייה מקצועית ודיווח למנהלת היחידה לריכוז מחקרים בפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקצוב ולדיווח.
סיוע לחוקרים בהכנת תקציבים להצעות מחקר.
הפעלת תקציבי מחקר כולל עדכון תקציבים וביצוע שינויים בתקציבי מחקר פעילים.
בקרה שוטפת על התקציבים, עדכון החוקרים במצב התקציב ומתן התראה לחוקרים על חריגים משמעותיים.
עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
הנפקת חשבונית למממן.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים, על דיווחים כספיים, במידת הצורך.
עבודה עם מדורי הרשות למו"פ חוקרים, עוזרי מינהל, יחידות באוניברסיטה: קשרי חוץ, מדור תקציבים ומדור גביית מחקרים באגף הכספים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות ממנהלת היחידה הפיננסית וממנהל הרשות למו"פ

סיוע לחשב ביה"ס בתפעול שוטף של החשבות.
תקצוב הכנסות מגורמים שונים, ביצוע העברות כספיות, תיעודן ומעקב אחריהן.
ריכוז קבלות ותקבולים, ביצוע תשלומים, גביית כספים ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במלגות ופרסים כולל הזנתם למערכת.
ריכוז נתונים וכתיבת דוחות לצרכי מעקב בהתאם להנחיות החשב ודיקן המשנה.
ריכוז וביצוע הזמנות רכש לביה"ס.
ניהול קופה קטנה והחזר הוצאות.
ניהול ארכיב החשבות של ביה"ס.
מתן מענה לפניות ספקים, נותני שרותים וסגל החוקרים.
קיום קשר שוטף עם יחידת הכספים, מחלקת רכש ולוגיסטיקה וגורמים נוספים מתוך ומחוץ לאוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

לחברה ממשלתית היושבת בירושלים דרוש/ה מנהל /ת פרוייקטים דיגיטליים.
קו"ח ניתן לשלוח למייל.