לחברה ביטחונית מובילה באזור השפלה דרוש/ה ראש צוות מידענות.

מסגרת התפקיד:
ניהול צוות בצורה מטריציונית, הפקת דוחות, ניהול כלל המידע הקיים במערכות כולל עדכון שינוי ועריכה, מיון משתמשים, עבודה על מגוון מערכות פנימיות מסווגות ועל כלי Office.

לחברה ביטחונית מובילה באזור השפלה דרוש/ה מידענ/ית.
במסגרת התפקיד:
הפקת דוחות, ניהול כלל המידע הקיים במערכות כולל עדכון שינוי ועריכה, מין משתמשים, עבודה על מגוון מערכות כגון: CRM, ERP.

איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.

- ניהול שוטף של המשרד והמעבדה: מענה טלפוני, הזמנות רכש, חומרים וציוד, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר.
-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה
-סיוע בארגון סמינרים, כנסים, ימי עיון והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה
-סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המעבדה
-עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

מכון וייצמן מגייס רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת במחלקה לפיזיקה כימית וביולוגית - למשרה מלאה. במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, אישור חשבוניות והחזרי הוצאות, טיפול בתכתובות ודואר
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים.
- ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל וטיפול באירוח של מדענים ואורחים במחלקה, הכולל בניית לוח זמנים, הזמנת כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
- סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם במחלקה
- סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
- סיוע בעריכה והגשה של דוחות ומאמרים מדעיים
- סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

**המשרה מתאימה למועמדים /ות המעוניינים /ות להיחשף לתהליכי עבודה בארגון הייטק גלובלי ומוביל**
**המשרה זמנית (החלפה לחופשת לידה) עם אופציה להמשכיות בתקן קבוע.

במסגרת התפקיד:
- אחריות על הובלת האופרציה של תכנית ההסמכות בחברה.
- אחריות על איכות הנתונים במערכת - עדכון מידע, ביצוע בקרות והקצאת תכניות הסמכה מתאימות לעובדים.
- קיום פגישות שוטפות עם מנהלי הצוותים למעקב אחר התקדמות העובדים בתוכניות ההסמכה.
- הפקת דו"חות תקופתיים ממערכות שונות, ניתוחם והצגתם בפני הלקוח ומנהל ההדרכה.
- מענה לשאלות עובדים/מנהלים בנוגע לתכנית ההסכמה ולאופן השימוש במערכת.
- ניהול קשר שוטף עם ממשקים בארץ ובחו"ל.

מחפש/ת תפקיד משמעותי בעל עניין ואתגר?
אם כן, מקומך איתנו.
איך יראה היום שלך:
ניהול ישיר של צוות המשרד.
שיפור וטיוב תהליכי עבודה חוצה ארגון.
הכנת דוחות ניהוליים.
ביצוע בקרה ופרויקטים ייחודים מהותיים בתחום השכר.
שעות העבודה- 08:00-16:00,
נכונות לשעות נוספות בימי עיבוד והכנת שכר.
פארק המדע רחובות.
תנאים מצוינים, שכר גבוהה, מענקים שנתיים ועוד.
*יש לציין ציפיות שכר

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למדרשת פיינברג - הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדע
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
- ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות
- הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות
- סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים
- תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות
- מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services
- עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול ותכנון לו"ז מרובה משתתפים
ריכוז והכנת חומרים לישיבות והכנת מצגות בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של לשכת המנכ"ל, ביצוע מטלות משרדיות ומתן מענה למשימות אד הוק
קשר ומענה טלפוני עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
טיפול וקבלת אורחי מנכ"ל

התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד, פתיחת קריאה במערכת salesforce, הזמנת איסוף ושטר מטען UPS, הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות, ביצוע מעקב על לקוחות, תפעול טלפוני מול לקוחות ועוד! המשרה משרה מלאה ממשרדי החברה 08:30-17:00.