לחברה מצליחה באזור גליל מערבי דרוש/ה:
מזכיר/ת מנכל

תיאומי לוז מורכבים מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל.
טיפול בלוגיסטיקות של ביקורים לחברה, ניהול יומנים, הכנת מצגות מנכ"ל, תיאום פגישות.

דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל.

לחברה תעשייתית בצפון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרציה בכיר/ה.
התפקיד כולל: תיאומי לוז מורכבים מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל, טיפול בביקורים לחברה, הכנת מצגות מנכ"ל, תיאום פגישות ועוד

1.    יד ימינו של המנכ"ל ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון
2.    אחריות על מערך המזכירות בקבוצה הכוללת שיפור תהליכי העבודה הקיימים והטמעתם
3.    תכנון לו"ז שבועי, הכולל זימון בעלי תפקידים, הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות, סיכומי פגישות, בקרה ומעקב על החלטות, פיקוח על לוחות זמנים        
4.    אחריות על ניהול הידע בלשכה ובארגון        
5.    הובלת מערך הבדק ושירות לקוחות        
6.    הובלה ויישום של ישיבות הנהלה מורחבת, מעקב אחר החלטות, יישום תהליכים        
7.    ליווי בעלי תפקידים בחברה בממשקים מול המנכ"ל, לדוגמת דיווחים ועוד.        
8.    ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לבעלים, למנכ"ל ולפי צרכי החברה
9.    תמיכה בהתקשרויות והסכמים מול לקוחות וספקים גדולים בענף הבנייה כולל התנהלות מסחרית / עסקית וסגירת פרטים 10.  ניתוח עומסים וחסמים בתהליכי עבודה שונים כגון: ייצור, הנדסה וכד', לפי התווית והנחיית מנכ"ל ועזרה למנהלים בארגון בייעול תהליכים ויישומם

תפעול כל נושא השיווק, כנסים, עבודה מול אנשי מכירות, עורכי דין וכו'.
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה-דיירים/ספקים וכדומה
פתיחת קריאות שירות תיעוד ומעקב
עבודה שוטפת מול מנהלי העבודה/קבלני משנה

המשרד ממוקם בקרית חיים
**משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00 / 8:00-16:00.

* טיפול בתיקי לקוחות קיימים.
*עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, מעסיקים וגורמים אחרים.
* מעקב ושמירת קשר עם לקוחות החברה

מנה"פ מגורים לחברת נדל"ן מצליחה בתחומה!

משרה מלאה