דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

מענה טלפונים לסניפים
טיפול בתעודות כניסה והעברה
טיפול ומעקב של תעודות ספקים EDI
קליטת מבצעים למערכת והוצאת דוחות
שכר שעתי 50 שח
משרה מלאה במשרדי החברה.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועוד
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

התפקיד כולל קבלה וטיפול הזמנות, מענה טלפוני וניתוב פניות, קריאות שרות ופניות לקוחות, הוצאת תעודות,עבודות משרדיות, גביה, תיאום ומעקב אחר ביצוע הזמנות מכירה אספקות מול הלקוחות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות. עבודה על מערכת ממוחשבת.
היקף המשרה: א-ה, 8:00-17:00. (אופציה לגמישות חלקית)
שכר = לפי 55
בסביבה נעימה ומשפחתית.

למחלקת שיווק של מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה

אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP