דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת לגוף ציבורי בהרצליה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
 
משרה בלעדית
01/05/2024
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: רמת השרון ורעננה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים זמני/ת
כפיפות: מנהלת אגף
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים וספקים בשב"ן
ריכוז ומעקב סטאטוס החלטות תוכניות עבודה
כתיבה והפצת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול יומן וקביעת פגישות, כולל פגישות עם נותני שירות בהעברה מהחזר לסדר
פנייה יזומה לכלל הרופאים, טיוב נתונים באופן שוטף במערכות ובאתר
הכוונה וקשר של נותני שירות מול ממשקים בקופה
ריכוז פניות הציבור בנושא שב"ן
מכרזים-אחריות לריכוז כלל החומרים לוועדת מכרזים כולל מעקב ביצוע החלטות
תפעול הסכמים בסאפ ומתן מענה לספקים עד לקבלת תשלום על השירותים
טיפול שוטף בתשלום השתתפויות עצמיות
תפעול ההערכות לוועדת רופאי חוות דעת וניתוחים, לרבות קבלת מסמכים מהרופאים, אישור מול מנהל הסגל, הכנת חומרים לוועדה, ריכוז הפניות והחלטות הוועדה, שליחת מכתבים לרופאים ועדכון המחוזות
סיוע במשימות נוספות בתחום, בתיאום עם הממונה.
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:00-16:00
דרישות:
תואר ראשון או לחלופין תעודת בגרות מלאה עם 7 שנות ניסיון עבודה בארגון בריאות
ניסיון עבודה עם נותני שירות רפואי שנתיים לפחות
יתרון - ניסיון עבודה בענף בריאות
מיומנויות, יחסי אנוש מעולים, מקצועיות ומקצוענות,
אוריינטציה שירותית,
יכולת הבעה ברמה גבוהה - בכתב ובע"פ,
שליטה ביישומי מחשב, יוזמה וגישה יצירתית,
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות בסביבה דינמית,
נכונות לעבודה מאומצת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7721999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ת פרוייקט

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות.
 סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי (הזנת טפסי קבלות סחורה, הקמת חוזים במערכת וכדומה).

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
מיקום האתר- הרצליה/מחלף אייל - (ליד כפר סבא) 
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7709845
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
J MEDICAL
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורעננה
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה למרכז רפואי פרטי בת"א וברעננה
היקף משרה - מלאה/חלקית.
התפקיד כולל:
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה מול צוות הרופאים.
- תיאום פגישות.
- ניהול יומנים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7705203
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: משרה מלאה
איך העבודה שלכם תיראה?
תתאמו, תתכננו ותשבצו ניתוחים בחדר ניתוח, תעניקו שירות טלפוני ופרונטלי לממשקים פנים ארגוניים. 
המשרה היא משרת "back office", משרה אדמיניסטרטיבית בתוך חדר ניתוח.  

תעבדו באתר אסותא רמת החייל כחלק מצוות אדמיניסטרציה המוביל שלנו. העבודה במשמרות בימי א'-ה' וימי ו' לסירוגין, משמרת בוקר (06:30-15:00), משמרת ערב (13:00-21:00). 

למה תאהבו את העבודה הזו?
באסותא תעבדו בסביבה חדשנית, משוכללת ומתקדמת, תוך התנהלות ב 'סטנדרט אסותא' ששם במרכז את כבוד האדם ואת פרטיותו.
באסותא תוכלו ללמוד ולהתפתח מקצועית במגוון התמחויות. תעבדו עם אנשים מצוינים, בסביבת עבודה נעימה ואנושית - כזו שמתחשבת גם בצרכים האישיים שלכם, וגם תיהנו מפעילויות רווחה.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר רפואי- יכול להיות יתרון משמעותי!

אילו כישורים אנו מחפשים:
שתהיו בעלי יכולת למידה, תגובה וחשיבה יצירתית
שתהיו שירותיים גם בתנאי לחץ,
שתדעו להיות אסרטיביים כדי לקדם אינטרסים ארגוניים,
שתהיו בעלי ראיה מערכתית רחבה ותשומת לב לפרטים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7613653
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה באיזור השרון דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה.

התפקיד כולל:
- ניהול משרד באופן שוטף.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני.
- מעקב ספקים, רכש וכדומה.

העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:30.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות - חובה.
- ידע ביישומי אופיס - חובה, בדגש על אקסל.
- ניהול פגישות בזום ואאוטלוק.
- יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה
- חרוץ/ה, דייקן/ית ומסודר/ת, ראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7707380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
אסותא מחפשת מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת הפוריות (IVF) שיהיה הפנים של המרכז הרפואי.
אצלינו תהנו מסביבת עבודה חדשנית, משפחתית ומתקדמת.
הזדמנויות רבות להתפתחות מקצועית ומגוון תחומי התמחות.
פעילויות רווחה ותנאים מצוינים החל מהיום הראשון!
במסגרת התפקיד:
שירות למטופלים
תיאום תורים
גבייה ומענה לפניות פרונטליות וטלפוניות.
דרישות:
תעודת בגרות-חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות-חובה
נכונות למשמרות וגמישות- חובה
ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואי/ת או תעודה בתחום - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7713107
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום הביטוח באזור תל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הערכה ותביעות.
העבודה כוללת:
ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת מצגות, קבלת הודעות נזק,
מענה טלפוני, תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים, הכנת חומרים, תיוק חכם במערכת ועוד.
משרה מלאה.
תנאים טובים!
דרישות:
אקדמאי/ת - חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ( ניהול יומן, תיאומי פגישות) - חובה
שליטה ברמה גבוהה ביישומי מחשב לרבות PP ואקסל - חובה
יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות מרובות
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות מפותחת (עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו)
חריצות, אמינות ומוסר עבודה גבוה
סדר וארגון, יוזמה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7722036
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
הרצליה מדיקל סנטר בע"מ
דרושים בהרצליה מדיקל סנטר בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
מיקום: הרצליה פיתוח.
ישנה חנייה חינם לעובדים.
משרה מלאה במשמרות. משמרת בוקר: 6:00/7:00-14:00 / משמרת ערב: 14:00-20:00. ימי שישי-שבת משמרת אחת עד 18:00.
שכר ותנאים מעולים למתאימים!

במסגרת התפקיד:
שמירה על קשר רציף מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות, מזכירות רפואיות ואמבריולוגים.
מענה טלפוני וטיפול במסמכים רפואיים.
מענה למיילים וטלפונים של מטופלות.
דרישות:
בגרות מלאה חובה.
תואר ראשון במדעי החברה/סיעוד/ מנהל מערכות בריאות יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
אינטליגנציה רגשית גבוהה וחשיבה יצירתית מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, אמינות, יכולות עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7704224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
5 ימים
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חינוך מיוחד ומחלקת כח אדם ופרויקטים באגף החינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונים.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני - קליטה, מיון, ניתוב.
ניהול וארגון לוח הזמנים ופגישות של מנהלי המחלקות - תיאום פגישות, שליחת זימונים, מתן תזכורות וכיו"ב.
הקלדה ועריכה של סיכומי פגישות ומסמכים נוספים לבקשת הממונה, הפצה ותיוק שלהם.
מעקב וניהול של מסמכים למול גורמים רבים בארגון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות.
סיוע בגיוס כח אדם וקליטת כח אדם במסגרות חינוך מיוחד, מעקב אחר חוסרים ועבודה רציפה מול העובדים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 19.05.2024 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה - יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
היכרות עם מערכת החינוך המיוחד - יתרון.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה, שפה נוספת - יתרון.
ידע ביישומי מחשב והכרות עם תוכנות Office.
יכולת עמידה בלחצים.
ארגון מידע וסדר.
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7717746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
5 ימים
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת המחלקה הווטרינרית.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת של המחלקה.
קבלת קהל.
ניהול כספי המחלקה, ביצוע הזמנות ועבודה שוטפת מול הגזברות.
מענה טלפוני לפניות תושבים.
עבודה בסביבת בעלי חיים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 19.05.2024 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד - יש לצרף אישור.
ניסיון מקצועי:
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
דרישות נוספות:
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
ארגון מידע וסדר.
שירותיות ויחסי אנוש טובים.
יכולת ורצון לעבוד בסביבה עם בעלי חיים.
עבודה במשרה מלאה.
שעות נוספות עד פעמיים בשבוע.
תחילת עבודה בשעה 07:00 בבוקר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7717716
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד