דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה - באק אופיס

במסגרת התפקיד:
- טיפול בניירת משרדית, רכש משרדי וחשבונות בשוטף.
- תמיכה במטלות כלליות, מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות.
- תמיכה במנכ"ל ובמח' שיווק כגון: טיפול במטלות המנכ"ל וניהול יומן משרד.
- הנה"ח בסיסית כגון: הנפקה ומעקב אחר תשלום חשבוניות וגביית תשלומים מלקוחות.

המשרה ברמת גן, בימים א'-ה' בשעות 10:00-17:00 ללא ימי שישי!

למשרד אדריכלים גדול ברמת גן דרושה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל:
- ניהול יומן
- ניהול משרד
- אדמיניסטרציה
- שרות לעובדים
- עבודה משרדית שוטפת

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!