דרושים קבוצת ינושבסקי

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות,, ניהול מערכות מידע וטיפול במסמכים שוטפים. התפקיד כולל גם ביצוע משימות פקידותיות כגון הפקת דוחות, ניהול התכתבויות ותיעוד פעילות שוטפת.

יידרש/תידרש ליכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על דיוק וסדר. מדובר בתפקיד הדורש אחריות רבה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת ברורה ומקצועית.

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות עם יכולת ארגונית גבוהה, גישה שירותית, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים. נדרשת זמינות מלאה, גמישות ונכונות להשתלב במגוון משימות משרדיות ופקידותיות.

העבודה במשרה מלאה.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

לחברה איכותית בתחום הבנייה והקבלנות דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה חלקית
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
הזדמנות להתפתח ולהתקדם בחברה צומחת ויציבה
במסגרת התפקיד:
גיבוי ותמיכה בתפעול המשרד
מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- סיוע בתיאום פגישות כלליות של מנהלי פרויקטים, חדרי ישיבות או ראיונות עבודה.
קבלת אורחים ודאגה לחוויית אירוח ייצוגית, לרבות הכנת חדרי הישיבות ושמירה על סביבת משרד מסודרת, נקייה וייצוגית.
גיבוי לתחום הבדק:
אחריות על תפעול שוטף, פתיחה, תיעוד ומעקב אחר קריאות שירות במערכת, לרבות פתיחת לקוחות חדשים ועדכון נתונים
תיאום ומעקב אחר ביצוע עבודות הבדק מול קבלנים, ספקים ולקוחות עד לסגירת הקריאה.
מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים ומתן מענה שוטף לפניות בנושא בדק.
הפקת דוחות מעקב ועדכון הגורמים הרלוונטיים בסטטוס הטיפול.
תמיכה וביצוע של תיקי מתקן בגמר פרויקט בשיתוף עם מאיה.
תמיכה במנהלת משאבי אנוש בניהול תהליכי גיוס, קליטה, רווחה

לחברת בנייה מובילה דרוש /ה עוזר /ת מנהל עבודה ו/או עוזר /ת בטיחות
ניהול הביצוע באתר הכולל אחריות על בטיחות באתר, פיקוח על תהליכי הבנייה וסיוע צמוד למנהל העבודה ולמנהל הפרויקט