לרשות הטבע והגנים, חטיבת משאבי אנוש ד ר ו ש/ה רכז/ת נוכחות ושכר
משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה
העסקה במעמד יומי
היקף: 100% משרה
כפיפות: מנהל/ת תחום תנאי העסקה ושכר
תיאור התפקיד:
כללי: ריכוז וטיפול אדמיניסטרטיבי בנושאי נוכחות ושכר העובדים.
מהות התפקיד:
1. אחריות על שלמות דיווח הנוכחות והכנה לשכר העובדים הקבועים והיומיים שבתחום המחוזות.
2. דיווח שינויים בפרטים אישיים של העובדים כגון: נישואין, שינוי פרטי בנק, מען וכו' והפסקות זמניות כגון: לידה, שמירת הריון, אבדן כושר עבודה.
3. אחריות ובקרת ממשקים מול ביטוח לאומי בנושאי הפסקות עבודה זמניות וקבועות (חל"ד חל"ת מילואים ותאונות עבודה, שמירת הריון, דמי לידה, דמי אבטלה, נכות, זקנה ועוד לרבות, מילוי טפסים לביטוח לאומי ומעקב אחר התביעות מול העובדים עד לקבלת תשלום.
4. אחריות וטיפול בתשלומים נילווים לעובד כגון: מלגות לימודים לילדי עובדים,תשלומי רכב, תוספת מעונות וכו... וביצוע בקרת תשלום.
5. מתן מענה וקבלת קהל אישי וטלפוני בתחומי שבטיפולו/ה, לרבות טיפול ומענה בנושא תקלות בשעוני נוכחות, מערכת משאבי אנוש.
6. ביצוע סימולציות שכר לפרט עפ"י הנחיות החטיבה.
7. הפקת דו"חות מעקב ובקרה שוטפים לטיפול ויישום פערים.
8. תיוקים וסריקות לתיקים האישיים במערכת הממוחשבת.
9. מטלות נוספות הקשורות לאופי התפקיד בהתאם להוראת הממונה הישיר.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: בעל/ת תעודת חשב/ת שכר בכיר באישור לשכת רו"ח- חובה.
השכלה אקדמאית בתחומי מדעי החברה מדעי ההתנהגות או תואר רלוונטי אחר- יתרון.
ניסיון: ידע וניסיון בתפקיד דומה ובמערכות שכר (עדיפות לחילן או מלם) של 3 שנים לפחות או ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודת משרד והנהלת חשבונות
נסיון בעבודה עם אקסל.
דרישות כלליות:
כישורים: אחריות, אמינות, יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים, יחסי אנוש טובים, ידע בתחומי הרשות- ידיעת הארץ, טבע ומורשת.
ישומי מחשב: שליטה מלאה בישומי אופיס, בדגש על תוכנת אקסל.
כללי: בתאריכים בהם נסגר השכר נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות.
מעבר מבדקי אמינות בהצלחה.
מקום העבודה: משרדי הרשות בירושלים.
נדרשת יכולת הגעה עצמאית למקום עבודה.
זמינות לעבודה מיידית
התחלת העסקה: חודש מאי/יוני 2024
המעוניינים ישלחו קורות חיים הכוללים פרטים אישיים, השכלה וניסיון
יש לצרף תעודת חשב שכר בכיר
יש לציין את שם המשרה!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.