דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי לחברת אופנה

לקליניקה היושבת ברמת החייל דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה
אחריות וניהול על צוות העובדים,קידום ביצועי הסניף, ניהול מערך הלוגיסטי בסניף, קשרי לקוחות, מתן שירות ברמה הגבוהה לפי דרישות הרשת, תמיכה בעובדי המשרד, הכנת דוחות ועוד.
א, ג - 12:45-20:15, ב, ד - 8:00-15:00, ה- לא עובדים, ו - 8:00-14:30.

לחברה ישראלית אמריקאית העוסקת בהשקעות נדלן בחול
דרוש/ה
מנהל /ת משרד
לניהול השוטף של המשרד, קשר מול ספקים,
ניהול לו"ז של 4 מנהלים,
מתן שרות לעובדי החברה בארץ ובחול
משרה מלאה 09:00-18:00

התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד, פתיחת קריאה במערכת salesforce, הזמנת איסוף ושטר מטען UPS, הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות, ביצוע מעקב על לקוחות, תפעול טלפוני מול לקוחות ועוד! המשרה משרה מלאה ממשרדי החברה 08:30-17:00.

מחפש/ת תפקיד משמעותי בעל עניין ואתגר?
אם כן, מקומך איתנו.
איך יראה היום שלך:
ניהול ישיר של צוות המשרד.
שיפור וטיוב תהליכי עבודה חוצה ארגון.
הכנת דוחות ניהוליים.
ביצוע בקרה ופרויקטים ייחודים מהותיים בתחום השכר.
שעות העבודה- 08:00-16:00,
נכונות לשעות נוספות בימי עיבוד והכנת שכר.
פארק המדע רחובות.
תנאים מצוינים, שכר גבוהה, מענקים שנתיים ועוד.
*יש לציין ציפיות שכר

- אחריות על ניהול ונראות המשרד: הזמנת ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקת משרדים, שירותי ארכיב, שירותי פינוי גריסה ונייר, הזמנת אוכל לישיבות, שירות מדפסות, אירוח וקבלת אורחים ועוד.
- ניהול יומן פגישות של מנהל הפרויקט ותיאום בין ממשקים שונים.
- תמיכה וסיוע למנהל הפרויקט במגוון תחומים.
- הזמנת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
- פתיחת דרישות במערכת ה- SAP ומעקב אחר אישורן.
- ניהול קשר שוטף מול ספקים חיצוניים והנה"ח.
* מדובר על 3 תקנים, באתרים שונים של החברה; חולון, הרצליה, באר שבע.
*לאתר באר שבע נדרש ידע במערכות ERP - ורקע מהעולם הטכני יהווה יתרון

לחברת בניה במרכז הארץ דרוש /ה מנהל /ת משרד
אם את /ה  מזכיר /ה בנשמתך עם לב גדול ואנרגיות טובות. אנחנו מחפשים אותך!
התפקיד כולל: מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה לסמנכ"לים ולמנהלי פרויקטים, ניהול יומנים, זימון פגישות מרובות משתתפים,
הזמנות רכש ופרויקטים מיוחדים.
תיאום פגישות בפרויקטים- ממשק מול יזמים, יועצים /ות וכו- עבודה על מערכות פנימיות.
סיוע בתחום שנת בדק ותלונות דיירים
מקום עבודה שהוא בית, סביבת עבודה דינמית ונעימה.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים זמני/ת
כפיפות: מנהלת אגף
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים וספקים בשב"ן
ריכוז ומעקב סטאטוס החלטות תוכניות עבודה
כתיבה והפצת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול יומן וקביעת פגישות, כולל פגישות עם נותני שירות בהעברה מהחזר לסדר
פנייה יזומה לכלל הרופאים, טיוב נתונים באופן שוטף במערכות ובאתר
הכוונה וקשר של נותני שירות מול ממשקים בקופה
ריכוז פניות הציבור בנושא שב"ן
מכרזים-אחריות לריכוז כלל החומרים לוועדת מכרזים כולל מעקב ביצוע החלטות
תפעול הסכמים בסאפ ומתן מענה לספקים עד לקבלת תשלום על השירותים
טיפול שוטף בתשלום השתתפויות עצמיות
תפעול ההערכות לוועדת רופאי חוות דעת וניתוחים, לרבות קבלת מסמכים מהרופאים, אישור מול מנהל הסגל, הכנת חומרים לוועדה, ריכוז הפניות והחלטות הוועדה, שליחת מכתבים לרופאים ועדכון המחוזות
סיוע במשימות נוספות בתחום, בתיאום עם הממונה.
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:00-16:00