לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים זמני/ת
כפיפות: מנהלת אגף
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים וספקים בשב"ן
ריכוז ומעקב סטאטוס החלטות תוכניות עבודה
כתיבה והפצת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול יומן וקביעת פגישות, כולל פגישות עם נותני שירות בהעברה מהחזר לסדר
פנייה יזומה לכלל הרופאים, טיוב נתונים באופן שוטף במערכות ובאתר
הכוונה וקשר של נותני שירות מול ממשקים בקופה
ריכוז פניות הציבור בנושא שב"ן
מכרזים-אחריות לריכוז כלל החומרים לוועדת מכרזים כולל מעקב ביצוע החלטות
תפעול הסכמים בסאפ ומתן מענה לספקים עד לקבלת תשלום על השירותים
טיפול שוטף בתשלום השתתפויות עצמיות
תפעול ההערכות לוועדת רופאי חוות דעת וניתוחים, לרבות קבלת מסמכים מהרופאים, אישור מול מנהל הסגל, הכנת חומרים לוועדה, ריכוז הפניות והחלטות הוועדה, שליחת מכתבים לרופאים ועדכון המחוזות
סיוע במשימות נוספות בתחום, בתיאום עם הממונה.
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:00-16:00

לבית הספר המרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול הקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל:
ניהול ומעקב נוכחות הלומדים
דיווח שעות של מרצים במערכות המידע השונות
מעקב אחר תשלומי מרצים
תיאום ראיונות אישיים
הכנת חומרים והעלאתם למערכות המידע השונות
תיאום סיורים וימי שיא בתוכניות השונות
העברת חוזי העסקה של מרצים חדשים ומעקב אחרי קליטתם
מענה שוטף לפניות לומדים בנושאים תפעוליים
ריכוז צרכי רכש
עבודה מול גורמים שונים בארגון
סיום וסגירה של התכוניות
איסוף ווידוא חלוקת התעודות
הכנת חומרים לקראת שיעור
משימות נוספות ככל שיידרש
משרה מלאה בר"ג

לארגון גדול המשלב מכללת לימודים בתחומו דרוש/ה רכז/ת מכללות
התפקיד שירותי ותפעולי, כולל:
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי למועמדי ולתלמידי המכללה
- ליווי המועמדים לפני ובתהליך הכשרתם במכללה
- ליווי הליך קליטת מועמדים במערכת LM
- התנהלות שוטפת מול ממשקים שונים, מטה המכללות וגורמי חוץ
- הכנת תוכנית לימודים להכשרה עיונית, ותיאום תוכנית לימודים מול מרצים חיצוניים
- גביית כספים מהתלמידים, וניהול קופה
- ניהול שוטף במשרדי המכללה
משרה מלאה: א-ה
(במידה ויפתחו קורסי ערב, יהיה צורך פעם בשבוע במשמרת ערב 12:00-20:00)

עבודה מגוונת ודינאמית הכוללת מתן שירות לסטודנטים ומענה לפניות השוטפות (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול מרצים ומול סגל אקדמי ומנהלי.
מדובר במשרה מלאה (8.5 שעות ביום).
ישנו חופש בערבי חג, חופש בחול המועד, פעילויות לרווחת העובדים ועוד.
תחילת עבודה מידית!

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לבית הספר המרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש רכז/ת מנהלה ונוכחות לקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל:
מתן שירות שוטף בערוצים השונים למרכזי הקורסים, לפניות תלמידים וצוות ביה"ס.
אחריות על בדיקת נוכחיות הלומדים פרונטלי/ ובזום בקורסי גמול השתלמות. ומעקב אחרי היעדרויות הלומדים, בדיקת זכאות.
הכנת דפי נוכחות
הנפקת אישורי לימודים/אישורי נוכחות/אישורי תשלום/אישורי אש"ל וכלכלה ללומדים לפי בקשות פרטניות.
קליטת ורישום נרשמים בגלבוע ועדכוני פרטים אישיים.
הקלדת ותיקוני מערכות.
שחזורי תעודות.
משימות נוספות ככל שיידרש
משרה מלאה, שעות- 08:00-16:00
מיקום המשרה בר"ג

לקבוצה קולינרית מובילה בתל אביב דרוש/ה רכזת בק אופיס, לעבודה במטה הקבוצה.
ריכוז וקידום פעילויות מקצועיות ואדמיניסטרטיביות מול מחלקות החברה השונות (משאבי אנוש, תפעול, שיווק, הנהלת חשבונות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
הקלדת מסמכים וחשבוניות
מענה לטלפונים
אחריות משותפת על תחזוקת ונראות המשרד
מתן מענה לעובדי החברה

לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת מנהל! 
כרגע המשרדים נמצאים בר"ג, בעוד מס' חודשים מעבר לראשל"צ

התפקיד כולל:
יד ימינו של המנהל בכל הקשור לניהול זמן ולניהול אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים, הכנת מצגות לאירועים שונים, הכנת חומר להדרכות, ארגון אירועי חטיבה, תאום נסיעות לחול,עבודה מול משרד פרסום / חברות הפקה וכו'.

תנאים:
ימי עבודה א'-ה' 09:00-18:00, ללא ימי שישי.
תנאים מעולים!! חניה, חדר אוכל, אירועי חברה וכו'.