דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט/ית חשבונות עסקה - למחלקת הכספים

איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.

החלפה לחל"ד +אופציה להמשך

שעות עבודה-8-17
שכר 8000

לחברת המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות, דרוש.ה:
רפרנט/ית רוקחות

התפקיד כולל:
הובלת תהליכים רוקחיים ולוגיסטיים
בקרה ובדיקה של תכשירים כגון תרופות רשומות, תרופות משוחררות, 29ג' וא.מ.ר בהתאם לדרישות GDP
בדיקת תקינות מסמכים נלווים רלוונטיים בהתאם לדרישות הרב"ל
ניווט התכשיר להמשך טיפול בהתאם לתהליך שחרור אצווה
קשר ישיר מול מספר רב של חברות תרופות בינ"ל
עבודה מול מחלקות רבות: התאמות, מלאי, קבלת סחורה

במסגרת התפקיד:
אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של מחלקת הנדסת ציוד אותה מלווה, להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר.
מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים שונים: עדכוני נוכחות, ביגוד, חלוקת תלושי שכר, אירועי רווחה, חלוקת שוברי ימי הולדת, הסעות ועוד.
סיוע וליווי למנהל המחלקה בהוצאה לפועל של חווית העובד במחלקתו, סיכום ישיבות צוות, הוצאת נתונים, בדיקות דוחות מצבה, הכנת מצגות ועוד.
מעקב במערכת הנוכחות של עובדי המחלקה:
- היעדרות עובדים, הוצאת נתונים ושליחה לפי צורך.
- ניהול דוחות שגויים וטיפול בפערים.
- מעקב אחר שעות חורגות.
- אישור טפסים המועברים בחילן ע"י העובדים (מחלה, מילואים וכד).
- העברת נתונים לגורמים הרלוונטיים ע"פ צרכים משתנים.
ניהול ובקרה על תקציב מחלקתי- עבודה מול הכספים - בניית תקציב מחלקתי, בקרה תקציבית.
דרישות רכש: הוצאת דרישות רכש, מעקב וקליטת חשבוניות
מעקב ביצוע הדרכות: עבודה מול מחלקת הדרכה, הדרכות פרונטליות והדרכות במערכת למידה.

- ריכוז וטיפול בעובדי מחלקת התחזוקה מול מחלקת משאבי אנוש בנושאי תשלום שעות נוספות, קריאות מיוחדות והשתלמויות.
- עבודות משרדיות כלליות.
- מעקב אחר ביצוע משימות של המדורים
- עבודה בסביבה ממוחשבת: ברנט, דקל ועצמה
- ריכוז והקמת דרישות במערכת ברנט בתחומים כגון: עב' שיפוצים-קבלנים ראשיים, עב' איטום, ועב' חשמל או תחומים אחרים לפי הצורך (כולל העברת הצעות מחיר למבקשי השירות).
- ביצוע תיחורים בתחומים הנזכרים לעייל
- בדיקת חשבונות קבלנים
- ניהול תקציב התחזוקה בתחומים הרלוונטיים.
- בניה וריכוז מצגות של תקצוב ופרויקטים של המחלקה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

לחברה יבואנית גדולה בנתניה

תיאור התפקיד:
-מתן מענה טלפוני לסוכנים בשטח
-טיפול בהזמנות /הסכמי לקוחות
-הדפסת חשבוניות/תעודות משלוח

- משרה מלאה א-ה 8-17 (נכונות לשעות נוספות)

למחלקת בילינג של ארגון גדול ומובילה בנתניה דרוש/ה אחראי/ת בילינג
 
תיאור התפקיד:
עבודת בק אופיס-  הפקת חשבוניות, בדיקה וטיפול בדוחות בקרה, טיפול במערכת במקרים חריגים ועוד.

שעות עבודה: ימים א'-ה' בשעות  08:00-16:30, נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
שכר: 6,500 +נסיעות
תחילה העסקה דרך כוח אדם ולאחר מכן קליטה לחברה.

לחברה לוגיסטיקה מובילה באשדוד אנו מגייסים אדמין/ית למחלקת התפעול.
מעקב אחר משימות, דיווחים שוטפים, תיאום בין מחלקות שונות בארגון, איסוף נתונים ממקורות שונים ניתוחם והצגתם, הכנת דוחות ניהוליים והצגתם, מענה לפניות טלפוניות ומיילים, ועוד.
העבודה כוללת עבודה שוטפת באקסל.
ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.