התפקיד כולל קבלה וטיפול הזמנות, מענה טלפוני וניתוב פניות, קריאות שרות ופניות לקוחות, הוצאת תעודות,עבודות משרדיות, גביה, תיאום ומעקב אחר ביצוע הזמנות מכירה אספקות מול הלקוחות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות. עבודה על מערכת ממוחשבת.
היקף המשרה: א-ה, 8:00-17:00. (אופציה לגמישות חלקית)
שכר = לפי 55
בסביבה נעימה ומשפחתית.

תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות
סיוע אישי למנהל הפרויקט
Doc Control
ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה
רישום תהליך סקירת מסמכים
יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכים
הפצת כל המסמכים (פנימי וחיצוני)
תמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ומשימות אדמיניסטרטיביות (סיכום פגישות, הכנת מצגות וכדומה)
ניהול ובקרה על לוח השנה של מנהל הפרויקט באופן המבטיח ניצול יעיל של זמנו.
לינה לאורחים ולעובדים (טיסות, בתי מלון, מוניות)
ניהול מכתבי ההזמנה ותגי האבטחה לצוות ולמבקרים
תמיכה מנהלתית למחלקות הפרויקט על בסיס צורך (EHS/HR) וכן הלאה
הזמנת כיבוד, ציוד משרדי
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות ומעשיות מול הלקוח, כרטיסי כניסה לדיפו, כרטיסי נהיגה, הרשאות SAP וכו'

תפקיד הכולל מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של פונקציות בכירות במשרד.
מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומצגות, מענה ללקוחות, דיווחים והפקת דוחות, ביצוע מעקב אחר יישום משימות וכו.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף למחלקת משאבי אנוש לבית השקעות מוביל בצפון תל אביב (החלפה לחל"ד).
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול ממשקים בחברה.
איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות. אחריות על רכש האגף, טיפול בחשבוניות ספקים, סיוע למחלקות השונות באגף משאבי אנוש, כגון, מחלקת רווחה ופיתוח ארגוני, למידה וניהול ידע.
משרה מלאה 8:30-17:00.

איך העבודה שלכם תיראה?
תתאמו, תתכננו ותשבצו ניתוחים בחדר ניתוח, תעניקו שירות טלפוני ופרונטלי לממשקים פנים ארגוניים. 
המשרה היא משרת "back office", משרה אדמיניסטרטיבית בתוך חדר ניתוח.  

תעבדו באתר אסותא רמת החייל כחלק מצוות אדמיניסטרציה המוביל שלנו. העבודה במשמרות בימי א'-ה' וימי ו' לסירוגין, משמרת בוקר (06:30-15:00), משמרת ערב (13:00-21:00). 

למה תאהבו את העבודה הזו?
באסותא תעבדו בסביבה חדשנית, משוכללת ומתקדמת, תוך התנהלות ב 'סטנדרט אסותא' ששם במרכז את כבוד האדם ואת פרטיותו.
באסותא תוכלו ללמוד ולהתפתח מקצועית במגוון התמחויות. תעבדו עם אנשים מצוינים, בסביבת עבודה נעימה ואנושית - כזו שמתחשבת גם בצרכים האישיים שלכם, וגם תיהנו מפעילויות רווחה.