דרוש/ה מ"מ מזכירת מחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות המחלקה רישוי עסקים ופיקוח, לפי הנחיות מנהל המחלקה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
הדפסה והגהה של מסמכים.הקלדה ועיצוב של מצגות. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
עבודות אדמיניסטרציה. ניהול יומן מנהל המחלקה. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהל המחלקה.
קבלת קהל:
מתן מענה נגיש לבעלי העסקים והתושבים במסגרת שעות קבלת קהל ומענה טלפוני.
בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים או תושבים.
טיפול בבקשות לרישוי עסק:
וידוא כי מגיש הבקשה צירף את כל המסמכים הנדרשים בעת הגשת הבקשה לרישוי.
ריכוז חוות הדעת והאישורים בהתקבלו והעברת הבקשה למנהל היחידה לרישוי וקידום עסקים.
העברתהתשובה לבקשה לבעל העסק, בהתאם להנחיות מנהל מחלקת רישוי וקידום עסקים.
החתמת בעלי עסקים על הרשיונות ו/או ההיתרים.
טיפול בקנסות במערכות ממוחשבות (טיפול בבקשות לביטול, תוי חנייה).
תאריך הגשת המועמדות: 07.05.2024 12:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או -תעודת בגרות מלאה -יש להציג אישור.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה office (בדגש על אקסל).
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות אל מול בעלי העסקים ותושבים.
העבודה הינה במחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.