דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון רפואי מוביל דרוש /ה מזכיר /ה למנהלת

למחלקת שיווק של מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה

אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP

למרכז הרפואי בלינסון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למלר"ד - החלפה לחל"ד

טיפול אדמיניסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופים המגיעים למלר"ד
טיפול אדמיניסטרטיבי באשפוז מטופלים במחלקות בית החולים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים למטופלים ובני משפחותיהם
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הרפואי והסיעודי במחלקה
קיום ממשקי עבודה עם כל יחידות בית החולים לצורך קידום הטיפול במטופל (מחלקות אשפוז, מרפאות חוץ, יחידות דימות, מעבדות, יחידת הסניטרים ועוד)
טיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזרים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד

אחריות על תהליך הגיוס והקליטה של רופאים חדשים 
טיפול ומענה לרופאים בכל שלבי הפעילות בהיבטים השונים:  חוזים, כספים, הסכמים והרשאות 
פיתוח תהליכים וממשקים ממוחשבים כמו גם פעילות מולטי סקטוריאלית לטובת התקשורת עם הרופאים
 גיבוש מתכונות חוזים סטנדרטיות או יחודיות לרופאים עצמאיים לפי סקטורים, ביצוע חוזים בפועל מול הרופאים ואחריות על הקמת הסכמי buy. 
חידוש ביטוח אחריות מקצועית של אסותא בשיתוף עם היועצת המשפטית.
מעקב ותיעוד אחרי כל ההכשרות והתעודות הנדרשות מהרופאים לפי ההגדרות של אגף הרפואה,בדגש על התראות ותזכורות, כולל הפסקת פעילות במידת הצורך. 
מתן מענה לרופאים המגיעים מחו"ל 
אחריות בכל הנוגע לרישוי רופאים ותקשורת בנושא עם משרד הבריאות.
מענה וסיוע לאגף כח אדם וסמכות מקצועית בכל הנוגע לגיבוש תהליכים בקליטת רופאים שכירים.
עבודה משותפת עם אגף הכספים והסחר בכל הנוגע למתן מענה לרופאים. 

העבודה במשרה מלאה בימי ראשון עד חמישי בין השעות 08:00-16:00. נדרשת נכונות לשעות נוספות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועוד
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

בואו להיות חלק מהמערך המוביל בתחום הרפואה! הצטרפו למשפחת אסותא ותהנו מסל רווחה נרחב!
מזכיר/ה למכון האונקולוגי ברמת החייל

במסגרת העבודה:
הענקת שירות למטופלים/ות שמגיעים לבי"ח ועבודה מול יחידות שונות.
מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים/ות בנושאים שונים.
תיאום תורים, אחריות על התיקים רפואיים של המטופלים/ות, ביצוע משימות מחלקתיות בתחומים מגווונים לרבות תחומים המחייבים ידע נרחב ושליטה מקצועית

העבודה במשרה מלאה, במשמרות.

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ליחידה לפוריות והפרייה חוץ גופית במרכז הרפואי בלינסון

אחריות לתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד
קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע, מסמכים ועוד
ניהול משרד המחלקה, סיוע אדמינסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובות, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד
מתן מידע ושירות למטופלים ולבני משפחותיהם בנושאים שונים

בואו לעבוד איתנו!
דרוש/ה רכז/ת השמה לחברה מובילה בתחום הסיעוד למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית, מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי החברה.
שיבוץ והשמת מטפלים ללקוחות החברה, גיוס עובדים.
עבודה מול ממשקים בתוך החברה ומחוצה לה.

אסותא מחפשת מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת הפוריות (IVF) שיהיה הפנים של המרכז הרפואי.
אצלינו תהנו מסביבת עבודה חדשנית, משפחתית ומתקדמת.
הזדמנויות רבות להתפתחות מקצועית ומגוון תחומי התמחות.
פעילויות רווחה ותנאים מצוינים החל מהיום הראשון!
במסגרת התפקיד:
שירות למטופלים
תיאום תורים
גבייה ומענה לפניות פרונטליות וטלפוניות.

ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה למרכז רפואי!
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, קביעת תורים, קבלת קהל, עבודה מול קופות החולים וחברות ביטוח, ארגון ציוד ומלאי רפואי.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' לפי סידור עבודה משתנה. משמרת שונות.
בבוקר הכי מוקדם- 7:30 ובערב הכי מאוחר עד 21:00. ימי שישי 15:00-7:30.
שכר: 9,000 ש"ח.