ארגון עצמאי וסיוע שוטף לסמנכ"לית התפעול בפעילותה בכל הקשור לתחומי התפעול שבאחריותה.
הכנת חומר לוועדות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
ניהול לו"ז ודוא"ל של הלשכה.
עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
ניהול תקציבי הלשכה ותקציבים אחרים.
התנהלות מול גורמי חוץ בארץ ובחו"ל.
סיוע ללשכת מנכ"ל בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית.
ניסיון עבודה משמעותי בארגון גדול לרבות עבודה שוטפת מול משרדים וגורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
ניסיון בעבודה עצמאית מרובת ממשקים.
כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית בכתב ובעל-פה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, עדיפות לניסיון עם מערכות SAP וCRM-.
בעל/ת ראיה מערכתית, יכולת לירידה לפרטים ועבודה תחת לחץ.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית גבוהה.
דיסקרטיות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط