דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אדמיניסטרציה למשרד עורכי-דין ופטנטים מוביל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
התכתבות עם לקוחות, כתיבת תזכורות ללקוחות, הכנת תשובות, התכתבות עם משרד הפטנטים, שמירה והזנה במערכת.
עבודה מול הקבוצות השונות.
תכונות נדרשות:
דיוק ברמה גבוהה, אחריות, הספק עבודה גבוה, יכולת עבודה תחת לחץ, גמישות ופתיחות לקבלת משימות נוספות/שונות, צוותיות, סגנון עבודה מסודר.
דרישות:
ניסיון הכרחי: ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס
עבודה עם לקוחות- יתרון
עברית רמה גבוהה / ברמת שפת אם (חובה)
אנגלית רמה גבוהה / ברמת שפת אם (חובה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7334888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
ריינהולד כהן ושותפיו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות על כל הפעילות האדמיניסטרטיבית הכרוכה בהשגת פטנט ללקוחות מקומיים (ישראלים) בחו"ל, מתחילתה ועד סופה (רישום למענק); ניהול תכתובות וביצוע שיחות טלפון עם לקוחות בישראל ועם עמיתים בחו"ל, הכנה ובדיקה של מסמכים רשמיים למגוון מדינות, שימור ועדכון בסיסי נתונים אלקטרוניים, ביצוע מעקב שוטף על לוחות זמנים (תאריכי יעד deadlines) ומשימות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות לפי צורך.
דרישות:
תואר ראשון (בכל תחום) - יתרון, בתחום המשפטים - יתרון משמעותי.
ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון מוקדם כמנהלן/ית (פראליגל/ית)- יתרון משמעותי.
היכרות עם תחום הקניין הרוחני IP.
תכונות נדרשות: קפדנות, דייקנות, "ראש גדול", נכונות לעבודה תחת לחץ, יכולת עבודה רב משימתית (מולטי-טסקינג), גמישות, תשומת לב גבוהה לפרטים, זריזות, אחריות, יעילות.
אנגלית - ברמת שפת אם/רמה גבוהה (חובה).
עברית - ברמת שפת אם/ שליטה טובה מאוד.
תוכנות (ורמה נדרשת): שליטה ברמה טובה בתוכנות Office (Outlook, Excel ו-Word בפרט). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7289117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייבוא ושיווק מובילה בתל אביב עם מוניטין של 40 שנה דרוש/ה מנהל /ת משרד.

התפקיד כולל:
*מענה ושירות ללקוחות המשרד, ולצוות המשרד.
*הנהלת חשבונות בסיסית, הכנת חשבוניות ללקוחות 
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המשרד, עבודה מול לקוחות

שכר 11,000 ש"ח ברוטו (למשרה מלאה). 
**העבודה במשרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 **
עבודה לטווח ארוך. בכפיפות למנכ"ל החברה.
**עבודה בסביבה נעימה, מאתגרת, עם אווירה משפחתית**
דרישות:
* ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
* ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.
* שליטה בתוכנות באופיס ואקסל- חובה.
* שליטה בפריוריטי- יתרון .
*  אינטליגנציה גבוהה, מוסר עבודה גבוה, תודעה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
* ראש גדול, חרוץ/ה, מאורגן/ת ומסודר/ת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
Manpower - מ.י.ד השמות
דרושים בManpower - מ.י.ד השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי/ת - חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה
אנגלית ברמת שיחה והתכתבות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר


יכולת למשרה מלאה 8:00-16:00 ולמתן שעות נוספות במידת הצורך (אין גמישות בשעות וללא עבודה מהבית).
משרה ממוקמת בת"א.

שכר ברוטו- 10K-11K המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מנפאואר
מיקום המשרה: תל אביב יפו וקדימה צורן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית בקדימה דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל מש"א
א'-ה' 8:30-17:30 שכר גבוה+ תנאים נוספים.
במסגרת התפקיד- ניהול יומן מורכב, רב משתתפים, יד ימינה של הסמנכ"לית, התלוות לפגישות,עבודה מול ממשקים רבים פנים וחוץ ארגוני.
דרישות:
דרישות:
ניסיון של למעלה מ-4 שנים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
ניסיון מחברות גלובליות- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7693488
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מכון טכנולוגי חולון
דרושים במכון טכנולוגי חולון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת לפקולטה למדעים
במסגרת התפקיד ריכוז תוכנית מצוינוער עבור תלמידי תיכון. המשתתפים לומדים תואר ראשון במתמטיקה שימושית, טכנולוגיות דיגיטליות ברפואה או הנדסה. רכז.ת התוכנית נותנ.ת שירות מקצועי ואחראי.ת על קשר שוטף מול התלמידים ומול הגורמים השונים במכון.
תיאור התפקיד:
אחריות על קליטת תלמידים משלב איתור מועמדים ועד ההרשמה.
שמירה על קשר רציף במועדי ההרשמה מול השותפים הרלוונטיים (בעיקר מנהלים בתיכונים).
שימור הסטודנטים הכולל: שיחות תקופתיות, ביקורי דגימה בכיתות, מעקב אחר תלמידים בין שנה לשנה ומענה לכל צורך שעולה באופן שוטף.
הקמת ועדה לחלוקת מלגות.
ריכוז פעילות אדמיניסטרטיבית: ריכוז סטטיסטיקות, עדכון תוכניות הלימודים במידת הצורך, ריכוז נתוני שיבוץ וגיוס בצבא של המשתתפים ועוד.
יצירת קשר עם בתי ספר חדשים.
עזרה בארגון ימים פותחים וביקורים של בתי ספר חדשים.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת הממונה.
דרישות:
השכלה אקדמית חובה.
ידע וניסיון במערכת מכלול יתרון.
יכולת הבעה גבוהה בעל פה ובכתב.
שליטה מלאה בתוכנות office ובפרט באקסל חובה.
תכונות אישיות: תקשורת בין אישית טובה, בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת ליזום ולקדם רעיונות חדשים, יכולת עבודה בצוות, ארגון, סדר ורמת אחריות גבוהה, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
משרה מלאה בחולון.
כפיפות:ראש תוכנית מצוינוער.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7491607
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
Zap Group
דרושים בZap Group
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו חברה לפרסום ושיווק מוצרים דיגיטליים- בניית אתרים, קידומן ממומן, קידום בGOOGLE
וכיום אנחנו קבוצה גדולה עם מעל 20 אתרים- זאפ השוואת מחירים, מתחנים, REST, משפטי ועוד

*אנחנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית לסמנכל מכירות וסמנכל חווית לקוח *

- ניהול לו"ז מורכב, הכולל תיאומים מול גורמים פנימיים וחוץ אירגוניים
- ניהול הזמנות רכש- קשר עם ספקים וטיפול בהצעות מחיר
- הפקת אירועים פנימיים של החטיבות
- שותפות מלאה בכל התהליכים והפעיליות של החטיבה
דרישות:
- ניסיון קודם במזכירות ואדמיניסטרציה/ניסיון בעבודה בארגון - יתרון משמעותי
- שליטה בתוכנות OFFICE
- ידע בתוכנת Oracle - יתרון
- אסרטיביות, יוזמה ודיסקרטיות
- תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7670701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה שמתמחה בשוק הציבורי מוסדי דרוש /ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
- ארגון ותיאום פגישות חוזרת.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- אחראי על ניירת משרדית, דואר, חשבוניות ואספקה.
- ניהול לוחות שנה מורכבים למנכ"ל.
- סיוע בהיבטים אדמיניסטרטיביים.

משרה מלאה שישה ימים בשבוע.
דרישות:
* ניסיון קודם - יתרון.
* ידע ביישומי אופיס וSAP - יתרון.
* יתרון יינתן לדובר/ת השפה האנגלית והרוסית.
* נא לציין ציפיות שכר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7687910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מילוסלבסקי אדריכלים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים גדול ברמת גן דרושה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל:
- ניהול יומן
- ניהול משרד
- אדמיניסטרציה
- שרות לעובדים
- עבודה משרדית שוטפת
דרישות:
- ניסיון בניהול יומן
- עבודה משרדית
- ראש גדול
- שליטה במחשב ותוכנות אופיס
- יחסי אנוש
- עבודת צוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7664678
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
Aviv AMCG
דרושים בAviv AMCG
מיקום המשרה: תל אביב יפו וכפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברת דנה הנדסה דרוש/ה מזכיר/ה לתחום ההנדסה האזרחית
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה מול אנשי ביצוע, קבלנים ופיקוח.
דרישות:
ניסיון בתיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים- חובה
ניסיון בניהול יומנים- חובה
ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה על Outlook - חובה
היכרות עם סביבת עבודה הנדסית ( הנדסה אזרחית) - יתרון משמעותי
יחסי אנוש ברמה גבוהה וסבלנות.
העבודה בימי א - ה, 08:00-17:00
המשרדים בתל אביב ובהמשך בכפר סבא
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7648823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
14/04/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה בתחום רכבי היוקרה מהרצליה פיתוח, נדרשת עוזרת מנכ"ל ואולם תצוגה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל נכנס.
ניהול רישום מלאי רכבים.
תאום צילומי רכבים.
שרות לקוחות.
תפעול האולם מול ספקים שונים (תקשורת וכו').
סיוע לסוכנים בהוצאת דוחות על רכבים.
שליחת מפרטי הרכבים החדשים- לסוכנים לפרסום.
חלוקת לידים ממקורות שונים לסוכנים.
סיוע בקידום פרויקטים נקודתיים.
ימים א-ה 09:00-18:00.
שישי לסירוגין- 10:00-14:00.
קורות חיים למייל.
דרישות:
אנרגטית וחייכנית.
גישה של ראש גדול.
יכולת תקתוק משימות.
יכולת חלוקת זמן נכונה ויעילה.
חריצות ויכולת עבודה גם ברגעי לחץ.
יכולת עבודה בצוות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוצלח (אפשרי גם תפקיד בצבא).
שליטה בסיסית ב - Excel, Word.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7690971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד