דרושים מכון וינגייט

כ-30 שעות שבועיות, בימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:30
נדרשת נכונות לעבודה בימי ו', לפי צורך.
*טיפול וניהול מלאי ממוחשב, ביצוע עדכוני מלאי.
?*תיעוד ורישום ניפוקי ציוד במחשב.
?*מעקב אחרי חשבוניות ספקים, זיכויים, תעודות משלוח ותעודות החלפה.
*ריכוז הדרישות לציוד מהמחלקות השונות במכון, הכנת הזמנות.
*פתיחת מק"טים ועדכונם, הנפקת בר קודים.
*מתן מענה טלפוני, פרונטאלי ובמיילים לפונים למחסן.
*הכנה לספירת מלאי וביצוע ספירת מלאי בפועל.
*ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולפי דרישות הממונה.

*אחריות כוללת על תחזוקה ותקינות כלל המערכות במכון, ביצוע עבודות תחזוקה במבנים ותשתיות.
*גיבוש והוצאה לפועל של תוכניות אחזקה שנתית למבנים, מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה ועוד.
* ניהול ישיר של צוות עובדי אחזקה.
* ניהול ופיקוח על קבלני שירות חיצוניים וחוזי אחזקה.
*אחריות על עמידה ביעדי תקציב ואחזקה, ניהול מלאי טכני.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים.
*הבטחת עמידה בכל תקני הבטיחות.
?*כפיפות למנהל אגף בינוי והנדסה.

פיתוח וניהול אקדמי:
-עריכת תוכן וחומרי לימוד: פיתוח, עדכון ועריכת תכנים קיימים. יצירת חומרי לימוד חדשניים, תוך התאמה לשינויים בתחום.
-פיתוח קורסים חדשים: איתור צרכים עדכניים בשוק, תכנון ופיתוח קורסים חדשים במטרה להרחיב את היצע הלימודים בבית הספר.
-הכנת מערכות לימודים: בניית סילבוס, הכנת לוחות זמנים והתאמתם לצורכי המערכת והמרצים.
-ניהול מערכת הלמידה מרחוק: שימוש והטמעה של מערכת הלמידה מרחוק של בית הספר בניהול הקורסים. אחריות על העלאת תכנים, ניהול מטלות, שליחת הודעות לסטודנטים וכו'.

ניהול סגל וסטודנטים:
-שיבוץ וניהול מרצים: איתור, גיוס ושיבוץ מרצים מתאימים לקורסים השונים. מתן תמיכה   מקצועית שוטפת לצוות המרצים, מעקב אחר ביצועיהם וקיום מפגשי צוות מקצועיים.
-בקרה על צוות המרצים: מעקב אחר איכות ההוראה, יישום תוכניות הלימודים ועמידה ביעדים.
-ניהול שוטף ובקרה על סטודנטים: מעקב אחר התקדמות הסטודנטים, מתן מענה לפניות   ובעיות, סיוע בהיבטים אקדמיים ותפעוליים.
-ניהול ועדות קבלה: קיום והובלת ועדות קבלה למועמדים חדשים, כולל ראיונות אישיים   והערכת התאמה לתחום הלימודים.

תפעול ושיווק:
-סיוע בשיווק התחום: שיתוף פעולה עם מחלקת השיווק של בית הספר, השתתפות בימים   פתוחים, כתיבת תוכן שיווקי וקידום התחום בפורומים רלוונטיים.
-היערכות לשנת לימודים חדשה: תכנון מקצועי לקראת פתיחת שנת הלימודים, הכנת חומרים   נדרשים, תיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים והבטחת פתיחה חלקה של שנת הלימודים.
-דיווחים שוטפים: דיווח קבוע למנהל/ת המחלקה על מצב התחום, התקדמות הסטודנטים,   ביצועי המרצים וכל נושא רלוונטי אחר.

הגדרת התפקיד:
* אחריות על תחומי הפרט, רווחה, גיוס והשכר במכון בתוך כך:
* מענה וטיפול בפניות עובדים ומנהלים בנושאי פרט, גיוס, שכר ורווחה.
* תכנון והוצאה לפועל של אירועי/פעילויות רווחה ופרוייקטי HR ארגוניים.
* טיפול באדמנסטרציה ומשימות שוטפות במסגרת מחלקת משאבי אנוש
* עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים רבים.
* העבודה במחלקת משאבי אנוש של המכון ובכפיפות למנהלת משאבי אנוש.

העבודה על בסיס שעתי, 5 ימים בשבוע,ימי ו' לפי צורך.
?ביצוע הזמנות רכש למחסן וקליטת חשבוניות.
?קבלת ציוד מספקים, השאלת ציוד לפעילויות במכון וליקוט ציוד ואספקתו למחלקות
?מעקב אחר הזמנות וחשבוניות מול ספקים.
? ניהול וספירת מלאי.
הכנת פרוטוקולי בלאי
שמירה על ארגון וסדר המחסן.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולפי דרישות הממונה.

* אחריות כוללת על תפעול האצטדיון
* טיפול שנתי באישור תקינות
* תפעול ופיקוח על ניקיון האצטדיון
* טיפול בתקלות באצטדיון ובמכשור לרבות רכישות חוסרים
* מתן שרות ללקוחות האצטדיון

* סיוע למנה"ח ספקים בפתיחת ספק, קליטת חשבוניות, הכנת תשלומים.
* התאמות כרטיסים, הכנת העברות בנקאיות.
* הפקת דו"חות בפריוריטי
* התנהלות שוטפת מול ספקים ועבודה מול ממשקים פנימיים
* ביצוע בקרות שוטפות והתאמות כרטסות.
* מתן מענה טלפוני בנושאי הנה"ח ספקים.

התפקיד כולל אחריות רחבה על תחום התקציב, הבקרה והניתוחים הכלכליים, עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים רבים במכון. תחומי אחריות עיקריים:
* הכנת תקציב שנתי ובקרה תקציבית שוטפת.
* הכנת ניתוחים / דוחות והצגתם עבור הנהלה בכירה.
* בקרה ובדיקת תמחורים, מחירונים, ריווחיות.
* שותפות בהובלת פרוייקטים ותוכניות עיסקיות.
* אחריות וניהול תחום מערכות מידע פיננסיות.
* סיוע בהכנת דוחות כספיים ודיווחים לרשויות.