דרושים דרכים 2000

תיאור התפקיד:

אשת או איש קשר לכלל האוכלוסייה הבינלאומית בפקולטה.

תמיכה מנהלית בטיפול במשתלמים, פוסט דוקטורנטים,אורחים וחברי סגל בינלאומיים.

טיפול בתוכנית ה GTIIT, מינויים, ניהול base data ועוד.

חיזוק קשרי עבודה עם הבית ספר הבינלאומי.

קידום פעילויות גיבוש/פעילויות חברתיות לחיזוק הקשר בתוך הקבוצה ועם האוכלוסייה הישראלית בפקולטות.

קידום ניידות סטודנטים במסגרת חילופי סטודנטים, יורוטק, ארסמוס, GTIIT ותוכניות רלוונטיות אחרות בפקולטה.

קידום החשיפה של הסגל המנהלי לבינלאומיות.

מיצוב וקידום הקשרים של הפקולטות עם מוסדות אקדמיים בחו"ל.

סיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם לצורך

רישום וטיפול שוטף במועמדים ובלומדים
בניה ותיאום של מערכות לימודים
בקרה ומעקב על מכלול התוכן של התוכניות
ביצוע עבודה אדמינסיטרטיבית לפי צרכי היחידה להוריד

לחברה משפחתית קטנה בתחום המזון באזור הקריות דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף ומלא של מערך הגביה.
- תמיכה במענה שוטף ללקוחות החברה (פתיחת הזמנות, הפקת חשבוניות, הפקת דוחות,       תאומים, עדכונים מול לקוחות החברה וכו').
- תמיכה במערך הרכש של החברה (הזנת חשבוניות ספקים, עדכוני מחירי רכש, תשלומים
  לספקים, סיוע בניהול המלאי, וכו').
- הפקת דוחות ממערכת ה - ERP ומתן מענה להנהלת החשבונות של החברה.
- תמיכה במכירות החברה (עדכונים, ניהול מחירונים, סיוע בהכנת הצעות מחיר וכו').
- מתן מענה אדמניסטרטיבי שוטף

**ימים א-ה בין השעות 08:30 ל 15:30 (אפשרות לעבודה מעבר ל75% כשעות נוספות בהתאם לצורך)